باستخدام النموذج I-9 للتحقق من أهلية الاستخدام - الأسئلة الشائعة

قبل الانتهاء من تعيين موظفين جدد، يجب عليك إكمال قائمة بالأوراق الجديدة للإيجار. ومن الوثائق الهامة في هذه القائمة النموذج I-9 - التحقق من أهلية التوظيف.

I-9 فورم فيرسيون أوبديت: يتم تحديث نموذج I-9 بشكل دوري من قبل خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (أوسيس). تأكد من أن لديك أحدث نموذج. لدى أوسيس التاريخ المطلوب بعدها يجب استخدام النموذج المنقح مؤخرا.

في الوقت الحالي، فإن النموذج المستخدم هو الذي ينتهي في 9/31/2019. يجب استخدام هذا النموذج اعتبارا من 18 سبتمبر 2018. لمزيد من المعلومات حول تواريخ مراجعة النموذج I-9، يمكنك الاشتراك لتلقي تحديثات البريد الإلكتروني من أوسيس.

ما هو النموذج I-9؟

نموذج I-9، أو نموذج التحقق من أهلية التوظيف، يتم استخدامه لتوفير الوثائق بأن الموظف المعين حديثا مصرح له بالعمل في الولايات المتحدة. يجب على جميع الموظفين الجدد ملء هذا النموذج وتقديم الوثائق المناسبة ل (1) (2) أهلية العمل.

أين يمكنني الحصول على النموذج I-9؟

يتم توفير النموذج I-9 من قبل دائرة الجمارك والهجرة الأمريكية (أوسيس) للموظفين وأصحاب العمل لاستخدامها للتحقق من أهلية العمل. يمكنك الحصول على هذا النموذج عبر الإنترنت في شكل بدف. يتم تضمين تعليمات. يمكنك أيضا الانتقال إلى موقع أوسيس للحصول على نسخة من النموذج ورؤية التعليمات

كيف أعرف أن لدي أحدث نسخة من النموذج I-9؟

اطلع على تاريخ انتهاء الصلاحية في الركن العلوي الأيسر.

النسخة الحالية من فورم I-9 بتاريخ انتهاء الصلاحية هو 31/31/2016. هذا الإصدار من النموذج يجب أن يستخدم من قبل أرباب العمل للتحقق من العمل بعد 7 مايو 2013. النموذج متاح أيضا باللغة الإسبانية.

هل يتعين علي استخدام النموذج I-9 لجميع الموظفين الجدد؟

نعم، يجب أن يكون لديك نسخة من النموذج I-9 في ملف لكل موظف في شركتك.

هل نموذج I-9 ضروري للمقاولين المستقلين؟

أصحاب العمل لا يحتاجون إلى استخدام I-9 للتحقق من أهلية العمل للمتعاقدين المستقلين، لأن هؤلاء العمال ليسوا موظفين. فقط تأكد من أن أي شخص يعمل لك مصنف بشكل صحيح (موظف مقابل مقاول مستقل)

هل نموذج I-9 ضروري لشخص يعمل لحسابه الخاص؟

لا، لأن الشخص الذي يعمل لحسابه الخاص هو صاحب عمل وليس موظفا. استثناء واحد: مالكي شركة العمل كموظفين. في هذه الحالة، قد يكون من الحكمة إكمال النموذج I-9 ويكون ذلك في ملف لكل مالك / موظف.

متى يجب على الموظف استكمال النموذج I-9؟

تحدد أوسيس توقيتا محددا عندما يجب أن يكون الموظف الجديد قد أكمل هذا النموذج. يجب أن تكمل الموظف الجديد القسم 1 من النموذج I-9 في موعد لا يتجاوز اليوم الأول من العمل، ولكن لا يجوز لك أن تطلب من الشخص إكمال هذا القسم قبل قبول وظيفة مع شركتك.

ماذا لو فشل الموظف في إنتاج وثائق التحقق؟

لديك الحق في رفض استئجار أو إطلاق النار على موظف تم تعيينه حديثا والذي فشل في تقديم وثائق التحقق من العمل المطلوبة في غضون أيام عمل من الاستئجار.

ماذا لو لم أكن متأكدا من الوثائق؟

يجب أن تبحث في الوثائق التي يقدمها كل موظف ويجب أن تقبلها إذا كانت تبدو حقيقية.

يمكنك أن تطلب من وزارة الأمن الداخلي حول الوثائق، لكنها لن تحقق من وثائق محددة ما لم يتم تقديمها من خلال نظام التحقق الإلكتروني.

هل يمكن اتهامي بانتهاك إذا كان هناك مشكلة مع I-9 أو الوثائق؟

لا يمكن أن تكون مشحونة بانتهاك إذا تم ملء I-9 بشكل صحيح واكتمال وكنت قد أبقت على النموذج، حتى إذا تم تحديد الموظف في وقت لاحق لا أن يؤذن للعمل في الولايات المتحدة وهذا ما يسمى " حسن النية ".

هل مطلوب I-9 جديد لكل موظف إذا تم بيع الشركة؟

إذا استحوذت إحدى الشركات على آخر، هناك مساران محتملان للعمل فيما يتعلق بالنموذج I-9 والتحقق من أهلية التوظيف: (أ) يمكن للمالك الجديد طلب الحصول على موظف جديد من الفئة I-9 لجميع الموظفين أو (ب) يمكن التعامل مع الموظفين كموظفين مستمرين، لذلك لا حاجة إلى التحقق الجديد.

مهما كان الإجراء الذي يتم اتخاذه، يجب معاملة جميع الموظفين بنفس الطريقة.

اقرأ المزيد: إرشادات خطوة بخطوة لاستكمال النموذج I-9.

المقصود من المعلومات الواردة في هذه الإجابات أن تكون موجزة وأنها لا تشمل جميع الأسئلة الشائعة. لمزيد من التفاصيل والمزيد من الأسئلة، راجع هذا المنشور وزارة الأمن الداخلي (دس) كتيب لأرباب العمل.