مرحبا بكم في العمل رسالة بريد إلكتروني وأمثلة

عندما يكون الموظف قد عمل للعمل في إجازة مرضية أو إجازة أمومة، فإن "ترحيب العودة" الخاص هو موضع تقدير دائما. الترحيب الحار يساعد على تسهيل الانتقال للموظف وبقية أعضاء الفريق.

راجع هذه النصائح للترحيب بموظف من إجازة مرضية أو إجازة أمومة، على سبيل المثال رسائل لكلتا المجموعتين من الظروف. عندما يكون زميل العمل خارج إجازة مرضية، والعودة إلى العمل يمكن أن تأخذ بعض التعديل، وليس فقط للموظف ولكن لزملائه ورئيسه أيضا.

فيما يلي بعض النصائح حول طرق الترحيب بعودة الموظف بعد إجازة مرضية.

وضع خطة

لا تفترض أن كل شيء سوف يقع في مكانه بمجرد عودة الموظف. قم بإنشاء خطة لمعالجة ما يلي:

• الجدولة. هل يعود الموظف إلى العمل بدوام كامل أو على أساس عدم التفرغ؟ هل يحتاج ساعات مرنة؟ أيام عمل أقصر؟ خيارات العمل عن بعد؟
• وحدات الإقامة الفندقية . هل يحتاج الموظف إلى أي أماكن إقامة في المكتب (e. g، محطة عمل أكثر راحة، مقصورة أقرب إلى الحمام، مصعد استخدام بدلا من السلالم، فواصل عمل إضافية)؟
• حجم العمل . هل يحتاج أي عمل إلى إعادة تعيينه إلى زملاء عمل آخرين؟

كما يجتمع مع زملائه العاملين لضمان أن الجميع يفهم الوضع عند عودته، والحفاظ على مناقشة إيجابية ومتفائلة.

تقديم تحية شخصية

شخصيا تحية الموظف في يومه الأول مرة أخرى. جعله يصل إلى سرعة على أي تغييرات شركة هامة أو التحديثات خلال غيابه ومساعدته على العودة إلى تدفق العمل اليومي، رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات، الخ

كن صبورا خلال هذه الأيام الأولى.

قد يستغرق وقت الموظف لضبط والعودة إلى الأخدود.

كن متعاطفا

يمكن أن تكون الإجازة المرضية بسبب مرض جسدي أو عقلي، وقد تكون قصيرة أو طويلة الأجل. بغض النظر عن المسألة أو كم كنت تعرف عن ذلك، وتقديم اللطف والتعاطف، والتفاهم لزميلك الذي مرت من الصعب الوقت، وربما لا يزال يتعافى تماما.

احترام خصوصيتهم

السماح لزميلك في العمل بالكلام أو بقدر ما يريد عن مرضه وغيابه. لا تطغى عليه بأسئلة، أو تكمن في التعاطف، أو تتصرف بدلا من ذلك وكأن شيئا لم يحدث؛ مجرد تقديم الدعم الخاص بك، والسماح له أن نعرف أنك ممتن وخفف من أن يعود له وأن الباب الخاص بك هو دائما مفتوحة.

نموذج ترحيب عودة رسالة من الإجازة المرضية

وهنا عينة ترحيب رسالة مرة أخرى لإرسالها إلى الموظف الذي عاد للعمل من إجازة مرضية.

عزيزي العميد،

مرحبا بك مرة أخرى! نحن سعداء جدا لعودتك في بيت الشمس المشرقة. لقد غابنا لكم جميعا، وكان السكان حريصة على عودتك.كنا قلقين عليك أثناء غيابك، وأنا أتكلم عن الجميع هنا عندما أقول أننا جميعا شاكرين للانتعاش السريع الخاص بك.

خذ في أي وقت تحتاج إلى تسوية في والحصول على ما يصل إلى سرعة. نحن ممتنون لعودتك قريبا جدا.

تحية طيبة،

إليانور

الترحيب بالزميل عودة من إجازة الأمومة

كل امرأة تشعر بشكل مختلف عند عودتها إلى العمل بعد إجازة الأمومة، والأسابيع الأولى يمكن أن يكون تعديل كبير يرافقه مزيج من العواطف. الزملاء يريدون أن تكون داعمة ولكن في كثير من الأحيان لا يعرفون الشيء الصحيح أن أقول، وربما ينتهي الأمر بوضع قدمهم في فمهم مع تعليق مثل "هل تفوت طفلة صغيرة؟" وهنا بعض الطرق لتهنئة أم جديدة، ونرحب بها مرة أخرى إلى العمل، وتخفيف الانتقال.

جلب الزهور: عندما تشتري مجموعة من الزملاء زهور أمي جديدة في المكتب، فهي تجربة الترابط الفورية. انها لفتة جميلة تقول انهم يشتركون في جمال طفل جديد كذلك.

إظهار التعاطف: طرح الأسئلة، والنظر في الصور، وتقديم العناق، وأخبر الأم الجديدة التي تفهم أنها قد لا تكون على استعداد للعودة.

في حين قد لا يكون لديك القدرة على منح زملائك في العمل المزيد من الوقت أو ساعات مرنة، والسماح لها معرفة أن يكون لديك ظهرها إذا كانت في حاجة إليها يعني الكثير.

تنظيم مجموعة من الأمهات الزميلات: هل هناك أمهات أخرى جديدة أو ممرضة في مكتبك؟ الحصول عليها جنبا إلى جنب مع مجموعة البريد الإلكتروني خاصة أو أثناء الغداء لتثمين وتبادل كيفية التعامل مع العقبات. حتى لو لم يعملوا معا بشكل مباشر أو لم يصبحوا أصدقاء سريعين، فمن المفيد أن يكون لديك أم متزوجة تفهم مدى صعوبة العودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة.

وجود شخص يفهم وباب مفتوح دائما يقطع شوطا طويلا نحو الدعم.

جدولة "جلب طفلك إلى العمل" اليوم: الرضع يمكن أن تنتقل حول والصور التي اتخذت مع الكثير من أوهينغ و آهنغ، مما يسمح للأمهات وقت جديد لاظهار أطفالهم.

خذ الأم الجديدة لتناول الغداء: دعها تجلس، والاسترخاء، وتأخذ استراحة من الحياة المحمومة وصعبة من العمل في الوقت الذي تتكيف مع الضغوط من كونها أم جديدة.

مرحبا بك من رسالة إجازة الأمومة مثال

إليك رسالة ترحيب نموذجية ترسل إلى موظف عاد من إجازة الأمومة.

عزيزي ليلى،

إنه لمن الرائع أن تعود إلى المكتب بعد إجازة الأمومة. آمل أن تجد أن سوزان فعلت وظيفة ممتازة من حفظ الأشياء المنظمة في غيابك. كنت تفعل الكثير بالنسبة للجميع هنا أنه كان من الصعب مواكبة! نحن جميعا ممتنون أن كنت مرة أخرى.

تهانينا على طفلك الصغير الحلو والصحي! هو رائعتين، وأنا سعيد لأننا كنا قادرين على تقديم لكم الفرصة لقضاء هذه الأشهر القليلة الماضية في المنزل معه.

مع أطيب التحيات،

جيم

المزيد من الأمثلة على الرسائل
هذه النماذج الرسالة، بما في ذلك خطابات الغلاف، مقابلة شكرا لك رسائل، رسائل المتابعة، القبول الوظيفي ورسائل الرفض، رسائل الاستقالة، والرسائل، وأكثر من ذلك كبيرة عينات إلكتروني العمالة، وسوف تساعدك على الحصول على مقابلة والمتابعة والتعامل مع جميع المراسلات المتعلقة بالعمل تحتاج إلى الكتابة.