ما المقصود بالتحقق من الخلفية؟

فحص الخلفية هو عملية المصادقة على المعلومات المقدمة إلى صاحب العمل المحتمل من قبل مقدم الطلب في سيرته الذاتية، وطلب، والمقابلات. في معظم عمليات التطبيق، والكذب حول الخلفية ووثائق التفويض الاحتفاظ صاحب العمل من التعاقد مع مقدم الطلب. التحقق من الخلفية يضمن صاحب العمل أن المرشح لديه الخلفية والخبرة ادعى.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم تحديدها في وقت لاحق من خلال فحص الخلفية، أن الموظف كذب عن أوراق الاعتماد والمؤهلات والخبرة والتعليم وهكذا دواليك، يجوز لصاحب العمل إطلاق النار على الموظف.

يفترض هذا أن الموظف وقع بيانا يثبت حقيقة معلوماته المقدمة كما هو الحال في جميع طلبات العمل.

وهناك الكثير من الناس لديهم فكرة أن فحص الخلفية هو مثل كنت انظر في الأفلام، حيث يذهب شخص ما من خلال القمامة الخاص بك، وينظف صفحتك الفيسبوك من أجل حفر أي القليل من الأوساخ الممكنة. ولكن، هذا ليس حقا كيف فحص الخلفية المهنية

ما هي الشيكات الأساسية التي يقوم بها أصحاب العمل؟

تشمل فحوص الخلفية العامة على صاحب العمل فحص هذه الجوانب من أوراق اعتماد المرشح

• التحقق من وثائق التعليم والأوراق الأكاديمية : سوف تحقق الشركة مع الكلية أو الجامعة التي تخرجت منها للتحقق من حصولك على درجة قال لديك. في بعض الأحيان يحذر الناس من عدم إعطاء تواريخ للدرجات التي يمكن أن تكون بديلا للعمر.
  هذا عادة فكرة جيدة عن السيرة الذاتية الخاصة بك، ولكن ليس من الضروري على طلب وظيفة، وهو ما تستخدمه معظم الشركات لفحص الخلفية. انهم بحاجة الى التاريخ للتحقق من درجة. بالإضافة إلى ذلك، إذا غيرت اسمك منذ تخرجه، فستحتاج إلى تقديم اسمك السابق. لا داعي للذعر حول هذا. انها السوبر المشتركة، وخاصة بالنسبة للنساء.

• التحقق من العمل السابق بما في ذلك الوظيفة وطول العمر والراتب والأداء الوظيفي، في بعض الأحيان تتبع عشر سنوات أو إلى المواقف الثلاثة السابقة. هناك نوعان من الشيكات المرجعية. الأول هو مجرد التحقق من العمالة.
  يتم ذلك إما عن طريق مكالمة هاتفية مع قسم الموارد البشرية في الشركة السابقة حيث يقولون: "هل عمل جون دو لك كمحلل تقني أول من 2009-2012؟ "ويقول الشخص" نعم "أو" لا. "
  بعض الشركات سوف تتطوع المزيد من المعلومات وغيرها سوف تحقق ببساطة. تفضل الداما المرجعية الأخرى للتحقق من عملك السابق من خلال النظر في W2s الخاص بك أو غيرها من السجلات الضريبية. هذا هو الجزء السهل، وطالما كنت صادقا، كل شيء على ما يرام.
• مناقشات مع المراجع التجارية والمهنية والشخصية والتحقق من خطابات التوصية. النصف الآخر من الفحص المرجعي يتحدث مع زملائك السابقين و (أحيانا) زملاء العمل.
  كثير من الناس يعتقدون أن لديك لإذن لشخص ما للاتصال رئيسك. هذا غير صحيح. ويعتقد كثير من الناس أيضا أن رئيسك لا يستطيع أن يفعل أي شيء سوى التحقق من العمل. وهذا أيضا خطأ. وطالما أن كل ما تقوله المراجع صحيح، فإنها قد تتحدث عن عملك.
• شاشات الأدوية وأحيانا، الفحوص الفيزيائية: تتطلب بعض الوظائف شاشات أدوية، بينما تتطلب أخرى أن يجتاز الموظف الفحص البدني. ويتعين على أرباب العمل التأكد من أنهم عادلون وأنهم لا يميزون إذا كانوا بحاجة إلى شاشات للمخدرات لا أوصي بها في بيئة عمل مكتبية أو نباتية متوسطة. وينبغي أن ترتبط الحاجة إلى الفحوص البدنية مباشرة بطبيعة ومحتويات الوظيفة. في معظم الوظائف، لا ينبغي أن تكون المادية المطلوبة.
• اختبار لتأكيد المهارات والمعرفة. اعتمادا على الوظيفة، بعض أصحاب العمل تتطلب اختبار لتأكيد المهارات. مثال على ذلك هو موقف خدمة العملاء الذي يجب التعامل مع خدمة العملاء عن طريق البريد الإلكتروني. قد یجد المرشح أنھ یجب علیھ إنتاج عینة برید إلکتروني ردا علی شکوى العملاء.
  وقد تطلبت وظائف أخرى، على سبيل المثال، من كبار المديرين تقديم عرض تقديمي حول كيفية تعاملها مع زيادة المبيعات. قد يكون المتقدمين لمركز توظيف الموارد البشرية لإنتاج خطة تحسين التوظيف. ويضمن صاحب العمل أن يكون للمرشح المعرفة والمهارات الموعودة.
• بحث في الإنترنت، على اسم المرشح، خاصة في غوغل. كوم لتأكيد مطالبات الفرد بشأن وظائفهم وأداءهم وجوائزهم وغير ذلك الكثير. هذا ليس عادة جزء من فحص خلفية رسمية وعادة ما يتم قبل المقابلة. المجند أو مدير التوظيف ببساطة يبحث الإنترنت للحصول على معلومات عنك. هناك الكثير من الجدل حول ما إذا كان يجب على الناس استخدام المعلومات التي يجدونها بهذه الطريقة في قرارهم أم لا.
• تدقيق خلفية جنائية لإدانات. ملاحظة، أن هذا هو الإدانات، وليس الاعتقالات. وتقول لجنة تكافؤ الفرص (إيوك) على وجه التحديد: "لا يجوز لصاحب العمل أن يستعمل سجل الاعتقال وحده الذي يقف بمفرده من أجل اتخاذ إجراء سلبي بشأن التوظيف (أي عدم توظيف أو إطلاق أو تعليق مقدم الطلب أو الموظف). "لذلك، فإن فحص الخلفية الرسمية التي تقوم بها شركة مهنية، لن تظهر حتى أن لديك اتهامات ضدك ما لم تتحول إلى إدانة.
• خاصة للمهنيين المحاسبة والمالية، والتحقق من الائتمان. إذا كان العمل متورطا في الأمن أو التعامل مع النقود، فمن المحتمل أن يكون هناك فحص ائتماني. عليك أن توقع على وثيقة تسمح لهم للتحقق من الائتمان الخاص بك، لذلك إذا لم يحدث ذلك، لا داعي للقلق حول هذا الموضوع. بالإضافة إلى ذلك، تحذر لجنة تكافؤ فرص العمل بقوة من الإفراط في استخدام الشيكات الائتمانية لأن السود والإسبانيين يميلون إلى الحصول على درجات ائتمان أقل.

عادة ما يتم فحص الخلفية من قبل المتخصصين في الموارد البشرية، ولكن أحيانا، المشرف على الموقف الذي يتم ملؤه يساعد، وخاصة مع المرجعية المرجعية الخلفية.

بالإضافة إلى ذلك، فحص الخلفية من المرشحين لنفس الوظيفة يجب أن تكون هي نفسها. وينبغي أن يكون هناك اتصال واضح بين الفحوص التي أجريت في الخلفية ومتطلبات الوظيفة أو العمالة الأساسية.

ساهم المقال في سوزان لوكاس.