تعريف الخلفية وكيفية كتابة الخلفية

الخلفية هي وثيقة إعلامية غالبا ما يتم تقديمها مع بيان صحفي أو استشارة صحفية أو كجزء من مجموعة وسائط أكبر. خلفية يعطي الصحافة أو الأطراف المعنية الأخرى خلفية أكثر تفصيلا من قضية، الحدث، شخص من الفائدة أو الإطلاق. كيفية كتابة الخلفية هو مهارة أن العديد من الكتاب المستقلين والكتاب العلاقات العامة يجب أن نعرف.

يتم توفيرها لأن صحافة أو وثائق وسائل الإعلام الأخرى مثل وسائل الإعلام الاستشارية والنشرات الصحفية هي بالضرورة تبقى قصيرة وموجزة.

توفر الخلفية معلومات أكثر للصحفيين أو وسائل الإعلام دون المساس بالقراءة أو الشكل القياسي للاستشارات الإعلامية أو البيان الصحفي.

كيفية كتابة الخلفية

لكتابة الخلفية، تبدأ مع مقدمة قصيرة للموضوع في متناول اليد. بعد ذلك، أدخل ترجمات بناء على المعلومات الإضافية التي ترغب في توفير الوسائط لها. وفيما يلي بعض الأمثلة على ترجمات مصفوفة الخلفية المشتركة أو الأقسام الفرعية. أخيرا، املأ المعلومات حسب ما تقتضيه الأقسام الفرعية.

وبما أن معظم المستندات الخاصة بك سوف تستهدف المؤسسات الإعلامية، اكتب الخلفية وفقا لأسلوب أب. ضع في اعتبارك أنك تكتب للمهنيين المشغولين، لذا يمكنك الاستفادة من الرؤوس الفرعية والرسومات سهلة الرجوع أيضا. قد يتضمن بحثك إجراء مقابلة مع عميلك أو أعضاء آخرين في المنظمة؛ ينبغي أن يتم الاستشهاد بنتائج البحث الخارجي في الخلفية، حيث أن الصحفيين غالبا ما يريدون متابعة معلوماتك والتحقق منها.

فكر في تعديل الخلفية استنادا إلى منفذ الوسائط المستهدف. فكر في من هو منفذ وسائل الإعلام المثالي لهذا الحدث أو إطلاقه الذي تعمل عليه، ثم ضع في اعتبارك ما إذا كانوا مهتمين بتاريخ الحدث، أو أدوار الأشخاص في المؤسسة، أو التطبيق الجغرافي ل (لمزيد من المعلومات حول هذه الأقسام، يرجى قراءة القسم الفرعي التالي!).

على الرغم من الاقتراحات المذكورة أعلاه، يجب أن تبقى الخلفية - مثل جميع القطع التي تستهدف الصحفيين - مختصرة. آخر شيء كاتب العلاقات العامة يريد القيام به هو فقدان اهتمام وسائل الإعلام!

أجزاء من الخلفيات

قد تشتمل الأقسام النموذجية للخلفية على تاريخ المنظمة أو الحدث أو الموضوع في متناول اليد والإحصاءات السارية أو غيرها من البيانات والأسماء والأوصاف والمؤهلات للأشخاص المهمين داخل المنظمة، لماذا الحدث أو القضية قابلة للتطبيق وتستحق تغطيتها في دورة الأخبار اليوم (وبشكل عام)، والبيانات الجغرافية أو السكان المتعلقة بهذه القضية، واثنين من المقالات القصيرة مثيرة للاهتمام، مثيرة للاهتمام التي يمكن أن تستخدم الصحفي لخلق قصتهم.

الكتاب المستقلون والخلفيون

قد يكتسب الكتاب المستقلون الحاجة إلى كتابة خلفية عن العملاء الذين يبحثون عن اهتمام وسائل الإعلام، سواء كانت هذه الشركات ناشئة أو غير ربحية أو أعمال بشكل عام.قد يتم تعيينك لكتابة خلفية فقط، ولكن من المرجح أن العميل الخاص بك سوف تحتاج إلى عدة أنواع مختلفة من الوثائق الموجهة لوسائل الإعلام، إن لم يكن مجموعة وسائل الإعلام بأكملها. ومرة أخرى، تبرز الحاجة إلى الوثائق الإعلامية في كثير من الأحيان خلال مؤتمر الإطلاق أو الحدث أو المؤتمر الصحفي، على الرغم من أن هذا ليس هو الحال دائما.

كيفية استخدام الخلفيات

يمكن استخدام مستندات الخلفيات كجزء من مجموعة وسائط، مثل تلك المخزنة على موقع ويب لمؤسسة ما أو المعطاة في نسخة مطبوعة أثناء حدث صحفي. لاحظ أن هذا يعني أنه يجب أن يكون جيدا في الطباعة وإلكترونيا.

وغالبا ما تستخدم جنبا إلى جنب مع الأحداث الصحفية، مثل مسيرات نظمت أو المؤتمرات الصحفية. ومرة أخرى، يتم تزويدهم عموما بعدة وثائق أخرى كجزء من مجموعة إعلامية أو مجموعة صحفية.

ويمكن استخدامها بطرق أخرى أيضا، كطريقة لإدخال تنظيم أو قضية أو حدث جديد إلى وسائل الإعلام، أو كنقطة اتصال لنقاط الحديث.

خلفية عن أي اسم آخر

غالبا ما يشار إلى الخلفيين بعبارات أخرى. على سبيل المثال، يمكن دمجها مع "ورقة حقائق" أو الخلط بينها. غالبا ما تستخدم كجزء من "مجموعة وسائل الإعلام" أكبر.