الخلفية تحقق الاحتياطات - فحص ما قبل التوظيف

بغض النظر عن حجم نشاطك التجاري، يعتبر الفحص قبل التوظيف ممارسة توظيف ضرورية لتجنب الدعاوى القضائية وأخطاء التوظيف المكلفة. لقد ولت أيام الاختيار المرجعية بسيطة وعدد قليل من المكالمات الهاتفية لفحص الموظفين الجدد. وسط مخاوف أمنية، فضائح الشركات، والعنف في مكان العمل، وفحص ما قبل التوظيف آخذ في الظهور.

الفحص قبل التوظيف هو عملية استخدام الاختبارات النفسية، والتحقق من الخلفية، واختبار المخدرات لتحديد خلفية وهوية توظيف موظف جديد.

فحص الخلفية هو طريقة شعبية لفحص ما قبل التوظيف. وأفاد أكثر من 96٪ من المهنيين في الموارد البشرية أن شركاتهم تقوم بالتحقق من خلفية للموظفين الجدد، من 66٪ في عام 1996 وفقا ل "مسح إدارة الموارد البشرية في مكان العمل".

خلفية الموظف فحص الاحتياطات

قبل أن تخوض الحق في فحص خلفية شاملة من المجند الجديد الخاص بك، والنظر في الألغام الأرضية القانونية المحتملة التي يمكن أن تؤثر على الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك.

إن التحقيق في خلفية التأجير المحتمل يمكن أن يساعد في تقليل مخاطر الإهمال في تعيين الدعاوى القضائية. أنت وشركتك يمكن أن يكون مسؤولا عن تصرفات موظف جديد خاصة إذا لم تقم بإجراء فحص الخلفية. قبل الشروع في فحص الخلفية، من المهم أن يتوافق عملك التجاري الصغير مع قانون الإبلاغ الائتماني العادل وقانون الأمريكيين ذوي الإعاقة.

- 3>>

قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (فكرا)

بموجب قانون حقوق الملكية الفكرية، يطلب من مؤسستك الصغيرة أن يوقع الموظفون على نموذج إفصاح يمنح تفويضا بإجراء فحص خلفية.

لا يقتصر تقرير فكرا على تقارير الائتمان بل يشمل جميع "تقارير المستهلكين". وستختلف القوانين من دولة إلى أخرى في كيفية وكيفية استخدام المعلومات أثناء عملية فرز ما قبل التوظيف.

على سبيل المثال، يمكن أن تحظر قوانين الولاية استخدام جوانب معينة من السجل الجنائي أثناء فحص الخلفية.

قد يكون لدى ولايتك قوانين مختلفة، مثل قانون وكالات استعلامات المستهلكين في كاليفورنيا، التشاور مع الجهات التنظيمية المحلية والمستشار القانوني قبل أن تتعمق في الماضي الجنائي

قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (أدا)

تعرف لجنة تكافؤ فرص العمل (إيوك) الإعاقة بأنها الشخص الذي:

• لديه إعاقة جسدية أو عقلية تحد بشكل كبير واحد أو أكثر (999)>، أو إذا كان يعاني من انخفاض في القيمة
• أو إذا كان يعاني من مثل هذا الانخفاض
• تحت أدا، يقيد أصحاب العمل في استخدام البيانات الطبية أو الإعاقة في عملية التوظيف، ببساطة، لا يمكنك k أثناء المقابلة أو الخلفية التحقق من إعاقات الشخص.ويغطي هذا المكتب الشركات التي تضم 15 موظفا أو أكثر، بما في ذلك حكومات الولايات والحكومات المحلية.

ما هو مدرج في فحص الخلفية يمكن أن تختلف. يمكن الحصول على مجموعة كاملة من البيانات بما في ذلك:

سجلات الائتمان

• السجلات الأكاديمية
• رقم الضمان الاجتماعي
• المراجع الشخصية
• سجلات القيادة
• السجلات الجنائية
• تعويضات العمال > الاستعانة بمصادر خارجية فحص ما قبل التوظيف
• حل واحد للشركات الصغيرة التي تقوم بفحص ما قبل التوظيف هو توظيف خدمات شركة فحص الخلفية.

يمكن أن يساعد توظيف جهة خارجية في العثور على معلومات دقيقة وكاملة عن المرشحين للوظائف. يجب أن يكون شريك الاستعانة بمصادر خارجية قادرا على توجيه لكم من خلال المتطلبات القانونية وكذلك اللوائح الاتحادية والولاية من فحص الخلفية. آخر مكافأة إضافية تحت فكرا، والأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك يمكن أن يكون الحصانة القانونية محدودة باستخدام خلفية طرف ثالث قبل الفحص شركة التوظيف.

ما إذا كانت شركتك الصغيرة تقرر الاستعانة بمصادر خارجية أو إجراء ممارسات فحص ما قبل التوظيف بمفردك، فاستغرق الوقت اللازم لتثقيف نفسك بشأن العملية. العديد من وكالات الأعمال الصغيرة مثل سكور أو إدارة الأعمال الصغيرة (سبا) يمكن أن توفر المشورة. زيارة مواقع الحكومة الخاصة بك على فكرا و أدا. وينبغي أن يكون فحص الخلفية الآن ممارسة قياسية لتشغيل الأعمال التجارية الصغيرة الناجحة.