ما هي جلسة الاختراق؟

جلسة الاختراق، المعروفة أيضا بجلسة الاختراق أو ورشة العمل، هي عادة ورشة عمل أو مناقشة أو عرض تقديمي حول موضوع محدد يكون بمثابة جزء من جدول أعمال برنامج أكبر، ، مؤتمر، أو اتفاقية. ولكل البرامج المخططة جيدا موضوعا شاملا تتجه إليه جميع بنود جدول الأعمال من خلال المحادثات أو الأنشطة أو ربما الخطاب الرئيسي لمناقشتها أو تفصيلها.

تقدم الجلسات الافتتاحية الفرصة لحضور البرنامج لمناقشة أو مناقشة أو التعامل مع هذه المواضيع في بيئة أكثر حميمية أو تخصصا.

كيف تعمل جلسات الاختراق

تأتي جلسات الاختراق بأشكال وأشكال عديدة، ولكن سمة واحدة موحدة لها هي أنها جلسات قصيرة نسبيا (بالمقارنة مع جدول الأعمال الأكبر) الذي تجتمع فيه مجموعات صغيرة من المشاركين في المؤتمر أو المؤتمر مناقشة أو معرفة الموضوعات ذات الصلة المتعلقة بموضوع أكبر من البرنامج الأكبر أو الرئيسي. بشكل عام، تحدث جلسات اختراق متعددة في وقت واحد، مع مشاركة جميع الحضور في مجموعة صغيرة لفترة محددة من الوقت قبل عودتهم للانضمام إلى المجموعة الأكبر. على هذا النحو، تتطلب جلسات الاختراق بعض أساليب تقسيم الحضور الأكبر حجما إلى مجموعات أصغر وهدف ما إذا كان ذلك هو الانتهاء من نشاط، فرصة لمناقشة موضوع أو دعوة لتبادل الأفكار.

فوائد جلسات الاختراق

في برنامج أكبر ربما مع جمهور كبير، فإن الفائدة الأساسية لجلسات الاختراق هي أنها تشكل فرصة لجميع المشاركين في البرنامج للمشاركة بشكل أكثر نشاطا. ويهيمن على العديد من برامج البرامج سلسلة من العروض التي يكون الحضور فيها مجرد أعضاء جمهور سلبي.

في حين أن هذا يمكن أن يكون تنسيقا رائعا لتبادل المعلومات والبصيرة، فقد تبين أنه عندما يتم إعطاء الناس الفرصة للمشاركة بنشاط، يمكن أن تؤدي مشاركتهم مع المواد إلى الاحتفاظ بشكل أفضل وتنفيذ أسفل الخط.

جلسات الاختراق هي أيضا وسيلة رائعة لتشجيع المشاركة مع حتى أولئك الحضور أكثر هدوءا. يشعر الكثير من الناس براحة أكبر في مشاركة أفكارهم مع مجموعات أصغر بدلا من الجمهور بأكمله. قد تكون جلسة الاختراق فرصة مثالية للحضور لتبادل الأفكار أو الملاحظات أو حتى طرح الأسئلة التي قد لا تتقاسمها مع المجموعة. عند عودة جلسات الاختراق، هذه الأفكار والأسئلة يمكن بعد ذلك تقاسمها مع الجميع في الحضور.

قد تقدم جلسات الاختراق أيضا منسقي المؤتمرات القدرة على تلبية احتياجات الحاضرين بشكل أفضل. قد يتم تقديم جلسات الاستراحة للتحدث إلى مجالات محددة من الاهتمام أو للتعمق في موضوع معين الذي يتصل مرة أخرى إلى موضوع البرنامج.ويمكن أيضا تنظيم جلسات الاستراحة حسب مستوى المهارة (مثل المبتدئين والمتقدمين) أو عن طريق الدور أو الموقف (مثل مستويات الدخول والمستوى الإداري) من أجل التحدث بشكل أفضل مع المجموعة.

كما تقدم الجلسات التمهيدية وسيلة للمعارضين ومنسقي الاجتماعات "لتفريق" جدول الأعمال بشكل منتج وتنفس العيش في البرنامج. في حين أن وجبات الطعام وفترات قصيرة قصيرة الأجل هي عموما لا بد منه للبرامج التي تمتد أكثر من بضع ساعات، يمكن أن جلسات الاختراق توفر الحضور استراحة نشطة ومنتجة من الاستماع السلبي والتعلم، والتي يمكن أن تساعد في إطالة فترة اهتمامهم.

الخطأ الأكثر شيوعا في جلسة الاختراق

في حين أن جلسات الاستكشاف المخططة جيدا يمكن أن تستفيد بشكل كبير من برنامج أكبر، في أغلب الأحيان، فإن جلسات الاختراق تعاني من خطأ الاختراق الأكثر شيوعا: هدف غير واضح. في كثير من الأحيان من المقرر جلسة اختراق لكسر رتابة برنامج دون إعطاء تعليمات واضحة حول ما الهدف من الاختراق هو. دون هدف واضح، يمكنك الاعتماد على المناقشات التي لا حدود لها بين الحضور وهدر عام للوقت الثمين.