ما هو كانبان في إدارة المشاريع؟

كانبان هي طريقة مرئية لإدارة المشاريع والجدولة. تستخدم المنظمات كانبان للسيطرة على مختلف العناصر اللوجستية، مثل مستويات المخزون، أثناء عملية الإنتاج. من حيث إدارة المشروع، كانبان يسمح لفريق المشروع لتحديد أعضاء الفريق ومسؤولياتهم الحالية، وكذلك مرحلة الإنجاز الحالية من كل عنصر المشروع، كل في لمحة.

فقط في وقت

غالبا ما يشار إلى ذلك بالتزامن مع إنتاج "لين" أو "جاست-إن-تايم"، فإن طريقة كانبان تؤكد الكفاءة المفرطة.

هو مثال على "نظام سحب" حيث يتحرك الناس من خلال الإنتاج بناء على الطلب الحالي من العملاء. وعلى النقيض من الطرق التقليدية لإدارة المشاريع والتصنيع، والتي تدفع العمال إلى استكمال العديد من النتائج باستمرار أو إنشاء أكبر قدر ممكن من المنتجات، يركز كانبان على المتطلبات الفعلية في الوقت الحقيقي.

عندما ينفذ جيدا، فإن نهج كانبان لتنفيذ المشروع له فوائد كثيرة، مثل الزيادات الكبيرة في الإنتاجية، وتحسين جودة المنتج، وتقليل النفايات، وتحسين التوازن بين العمل والحياة للفريق. إذا كانت هذه العوامل مهمة بالنسبة لك، فكر في الطريقة التي يمكنك بها تنفيذ طريقة كانبان أو مبادئها في مشروعك التالي. تاريخ كانبان

أول تنفيذ كانبان

كانبان (か ん ば ん) هي كلمة يابانية تعني "إشارة" أو "لافتة. "تم تنفيذ طريقة كانبان لأول مرة من قبل تايشي أوهنو، مهندس صناعي في تويوتا، كجزء من نظام الإنتاج الشهير للشركة، والتي ألهمت حركة لين التصنيع.

استلهم أوهنو وزملاؤه من محلات السوبر ماركت الأمريكية، التي يبدو أنها تخزن فقط العديد من العناصر التي يحتاجها عملاء اليوم. سعى مهندسو تويوتا الصناعيون إلى تحقيق نفس الكفاءة في خط التجميع.

كانت حلول كانبان الأولى في تويوتا تسيطر على تجديد المخزون.

وكان هدف الشركة هو الحفاظ على مستويات المخزون منخفضة، ولكن دائما كافية لتلبية الطلب على أجزاء. في بيئات التصنيع مثل تويوتا، كانبان غالبا ما يأخذ شكل ترتيب بن متعددة، حيث تشير بطاقات الحاجة إلى تجديد أجزاء.

على سبيل المثال، إذا كان عدد البراغي الموجودة في صندوق في أرضية التصنيع يقع تحت خط أحمر، يرسل العامل بطاقة إلى أقرب حاوية من البراغي. ربما هذا بن المقبل هو في مخزن بالقرب من الطابق التصنيع. ثم يتم إرجاع البطاقة إلى الطابق المحل، جنبا إلى جنب مع الأجزاء. عندما يصل صندوق التخزين هذا إلى خطه الأحمر (i، e-فيسوال أورديرينغ تارجر)، يقوم شخص ما بإرسال بطاقة مختلفة أبعد من سلسلة التوريد. بل هو نظام سحب حرفي.

كما الشركات الأخرى التي تمسك بعملية تويوتا، بدأت حركة العجاف وسرعان ما امتدت التصنيع إلى الإدارات الأخرى وأنواع الشركات.ونتيجة لذلك، بدأ الناس في استخدام كانبان في أنواع العمل التي لا تنطوي على الجرد المادي. اليوم، والمهنيين في جميع أنحاء العالم بانتظام استخدام كانبان في التسويق وشركات الخدمات والرعاية الصحية والهندسة والمحاسبة وإدارة المشاريع.

في مجال إدارة المشاريع، لا تنطبق كانبان على تخطيط المشاريع بقدر ما هي أداة لتحسين تنفيذ المشروع .

جمال نظام سحب

أنظمة السحب، سواء في التصنيع أو البيع بالتجزئة أو العمل المعرفي أو في أي مكان آخر على سلسلة القيمة، تسمى العجاف والرشيقة لأنها تقلل من المخزون وتسمح لنظام الإنتاج تغيير في أسرع وقت ممكن كما تغير الطلب. وبعبارة أخرى، أنها توفر لك فقط ما تحتاجه - لا أكثر، لا أقل عندما كنت في حاجة إليها. ويؤدي ذلك إلى تقليل التكاليف نظرا لأن العمل الذي يتم إنجازه جزئيا أقل في "الاختناقات" في النظام. كما أنه يقلل من النفايات بسبب التقادم. التقادم هو ما يحدث عندما تتغير الاحتياجات أو احتياجات العملاء بين عندما تبدأ في خلق شيء وعندما يتم الانتهاء من العمل.

فوائد كانبان في إدارة المشاريع

• يعمل نظام كانبان على تحسين التدفق المستمر للأعمال ذات القيمة المضافة من البداية وحتى النهاية. يمكن أن يكون أسرع وسيلة لتقديم قيمة في كثير من الأحيان، والتي يمكن أن تكون ميزة تنافسية كبيرة في مجال الأعمال التجارية.
• تقلل كانبان من التقدم في العمل، مما يحد من تعدد المهام - مما يؤدي بدوره إلى تحسين جودة المشروع.
• يتيح كانبان لمديري المشاريع إعادة ترتيب أولويات الخطط والتسليمات في أي وقت بناء على معلومات جديدة مثل تغير مناخ الأعمال أو زيادة طلب العملاء. هذه المرونة هي ما يشار إليه في كثير من الأحيان بخفة الحركة: قدرة المنظمة على تغيير مسارها في لحظة واحدة مع القليل من الجهد أو المواد الضائعة.
• كانبان يسمح فريق كامل لتصور عملهم من البداية إلى النهاية. ومن ثم فهو يعزز التعاون، لأنه يؤدي إلى تحسين الشفافية والمساءلة.
• كانبان يعرض الاختناقات في عمليات العمل.
• كانبان يدعم التحسين المستمر (اقرأ المزيد عن تحسين من خلال دروس المشروع المستفادة).

الحصول على هذه المنافع يعني أمرين: تنفيذ مجلس كانبان، والأهم من ذلك، تغيير سلوكيات فريق المشروع والإدارة.