كيفية إنشاء خطاب نوايا لعروض الأعمال

قد تتضمن صفقة تجارية مثل بيع وشراء نشاط تجاري أو مشروع مشترك أو بيع عقار العديد من الخطوات والمستندات وتستغرق أشهر، وأحيانا سنوات، لإكمالها. أهم جزء من العملية في صفقة تجارية هو خطاب النوايا لأنه يدفع العملية من خلال فهم عام، حتى نهاية الصفقة.

ما هي رسالة النوايا؟ لماذا هو بحاجة؟

خطاب النوايا، تماما كما يبدو، رسالة توضح نية الأشخاص المتورطين في الصفقة.

الرسالة - التي تسمى أحيانا مذكرة اتفاق أو مذكرة تفاهم - تبدأ وتحدد العملية نحو اتفاق نهائي - لشراء الأعمال التجارية، على سبيل المثال.

في أي وقت أثناء العملية، يمكن لأي من الطرفين أو كليهما الاتفاق على الخروج، استنادا إلى المعلومات المكتشفة أو عدم الاتفاق على نقطة معينة. خطاب النوايا هو اتفاق للمضي قدما نحو إنهاء محتمل.

الغرض من خطاب النوايا:

• من وجهة نظر المشتري، يصف خطاب النوايا ما المعلومات التفصيلية المطلوبة من المشتري عن الشركة لاتخاذ قرار مستنير للشراء والأعمال التجارية أو الدخول في مشروع مشترك.
• الرسالة تضع أيضا المشتري في موقف "الحق في الرفض الأول" . أي أن البائع يوافق على وضع المشتري لأول مرة في خط لشراء الأعمال، حتى لو المشترين المحتملين الآخرين قد تظهر. هذا يحمي المشتري من الاضطرار إلى إنفاق الكثير من الوقت والمال التحقيق في الأعمال التجارية، فقط أن يكون البائع بيع لشخص آخر.

- <->

• من وجهة نظر البائع، يعطي البائع بعض التأكيد بأن المشتري جاد وأنه يسمح للبائع أن يأخذ معلومات مفصلة عن الوضع المالي للمشتري المحتمل والأعمال التجارية تجربة.

متى تكون رسالة النوايا مكونة؟

يتم إنشاء خطاب النوايا وتوقيعه عند نقطة معينة في عملية شراء أو بيع نشاط تجاري.

عادة ما تكون الرسالة مكتوبة عندما يتفق الطرفان على رغبتهما في إتمام الصفقة، وهما مستعدان لمزيد من المعلومات التفصيلية لتغيير اليدين والتقدم نحو موعد الإغلاق.

هل رسالة نوايا ملزمة قانونا؟

إذا كان المستند القانوني أو العقد ملزما، فهذا يعني أن الأطراف ملزمة باحترام الشروط، ويمكن أن يؤخذ العقد إلى المحكمة لإنفاذ الشروط. إن خطاب النوايا، بالمعنى العام، ليس ملزما للطرفين. ويجوز لأي من الطرفين إلغاء الرسالة إذا قرر عدم مواصلة عملية صفقة العمل؛ كيف يتم ذلك هو موضح في الرسالة. ولكن بعض بنود الرسالة قد تكون ملزمة.على سبيل المثال، إذا وافق البائع على منح المشتري الحق في الرفض الأول ثم بيع العمل لشخص آخر، يمكن للمشتري أن يكون قادرا على تحميل البائع مع التخلف عن الاتفاق.

ما هي بعض النصائح لرسالة نوايا؟

ليست اتفاقية نهائية: أهم شيء يتذكره خطاب النوايا هو أنه ليس اتفاقية شراء. إنه اتفاق عام على الإجراءات والخطوات المحددة التي ستتخذها الأطراف للوصول إلى اتفاقية الشراء.

الأمور يمكن أن تتغير: أثناء العملية، حيث يعمل كلا الطرفين من خلال أجزاء من عملية التحقق والاستكشاف (وتسمى العناية الواجبة)، قد تتغير الأمور.

على سبيل المثال، قد تنشأ مشكلة مع دعوى قضائية محتملة أو معلقة تنطوي على البائع، وسيتعين على كلا الطرفين التوقف والموافقة على كيفية التعامل مع هذا الأمر.

استخدم مبدأ كيس - احتفظ به قصير وبسيط: إذا كان لديك محام، حاول الحصول على هذا الشخص لتجنب اللغة القانونية المعقدة.

كيب إيت جينيرال: لا تحصل على محدد جدا في هذه المرحلة. أنت لا تريد ربط أي طرف في التفاصيل، وتريد أن تترك الأمور مفتوحة للتغيير والاحتمالات قبل الاتفاق النهائي الخاص بك.

هل يمكن أن تظهر لي عينة من قالب النوايا؟

يعتمد الهيكل الدقيق لخطاب النوايا على نوع معين من صفقة العمل. بشكل عام، سوف تجد هذه الأقسام في خطاب نوايا:

1. مقدمة: في مقدمة أي وثيقة قانونية أو العقد يتضمن بيان الغرض من هذه الوثيقة، والأوصاف من الأحزاب ودورها في الصفقة ( "المشتري" أو "البائع"، على سبيل المثال)، وتاريخ ل تصبح الوثيقة فعالة.

إذا كانت الملكية التجارية متضمنة، فصفها بما في ذلك الموقع. كما يمكن تضمين المصطلحات المستخدمة في الوثيقة.

2. المعاملات والتوقيت: يتضمن هذا القسم وصفا عاما للمعاملة، بما في ذلك نوع صفقة العمل. وقد يشمل أيضا سعر الشراء (لا يزال قابل للتفاوض). قد ترغب في تضمين بعض المواعيد النهائية، للحفاظ على العملية تتحرك، ولكن تسمح لإمكانية تغيير الموعد النهائي إذا اتفق الطرفان.

3. حالات الطوارئ: الطوارئ هو شيء يجب أن يحدث قبل حدوث شيء آخر. في العديد من الصفقات العقارية، على سبيل المثال، هناك طارئ مشترك واحد هو أن المشتري يجب أن يحصل على تمويل مقبول من أجل إغلاق الصفقة. وهناك طارئ مشترك في الصفقات التجارية هو أن المشتري (أو كلا الطرفين) يكمل عملية العناية الواجبة مع حل جميع القضايا.

4. العناية الواجبة: يتحدث عن العناية الواجبة، وهذه هي العملية المستخدمة من قبل المشتري (وأحيانا البائع) للذهاب على الصفقة مع مشط غرامة مسننة. والغرض من بذل العناية الواجبة هو جعل كل شيء في العراء، لذلك ليس هناك مفاجآت. وتتضمن عملية العناية الواجبة التحقق من السجلات، والتحقق من الوثائق الضريبية والوثائق القانونية، والتحقق من الالتزامات أو التقاضي المعلقة، وطرح الكثير من الأسئلة.في بعض الصفقات التجارية، مثل مشروع مشترك، كلا الطرفين قد بذل العناية الواجبة على بعضها البعض.

لا يتعين على الطرف أو الأطراف التي تبذل العناية الواجبة أن توضح كل ما ستقوم به في خطاب النوايا، ولكن يجب عليها أن تخطر بما تقوم به، وأن تطلب الوثائق، على سبيل المثال. عادة ما تكون هناك مواعيد نهائية متضمنة، لإبقاء العملية تتحرك على طول. قد تكون هناك حاجة إلى أذونات من إدارة الشركة (مجلس الإدارة، على سبيل المثال) أو الوكالات الحكومية للطرف الآخر للوصول إلى الوثائق وسجلات أخرى.

5. التعهدات والاتفاقيات الملزمة الأخرى: كما نوقش أعلاه، فإن خطاب النوايا نفسه ليس ملزما، ولكن معظم الصفقات التجارية تشمل اتفاقيات فرعية تسمى (المواثيق التقييدية) تكون ملزمة عادة لأنه إذا لم يلتزم أحد الطرفين بها فإنه يمكن القيام الضرر إلى الطرف الآخر. قد ترغب في وضع بعض أو كل هذه االتفاقيات في خطاب نواياك، ولكنها غير مطلوبة.

بعض التعهدات النموذجية هي:

اتفاقية عدم التنافس: اتفاق عدم التنافس يحمي طرفا واحدا في الصفقة (عادة البائع) من المنافسة من قبل الطرف الآخر. على سبيل المثال، إذا كان المشتري يتعلم معلومات عن نشاط البائع أو عملائه، ثم يخرج ويبدأ نشاط تجاري باستخدام تلك المعلومات، فإن هذه المسابقة تضر.

اتفاق عدم الإفشاء أو السرية: يمنع اتفاق السرية أحد الطرفين من استخدام المعلومات المكتسبة في عملية كسب أو إصابة الطرف الآخر.

اتفاقية عدم التماس: تحمي هذه الاتفاقية طرفا واحدا من الطرف الآخر الذي يلتمس الموظفين أو العملاء أثناء أو بعد عملية العناية الواجبة.

اليمين من أول رفض والتداول الحصري: هذا القسم ينص على أن العملية بين هذين الطرفين فقط. انها حصرية. يمكنك أن تذهب أبعد من ذلك، ووضع خطيا على فهم أن أيا من الطرفين لن تتعامل مع غيرها من المشترين المحتملين أو البائعين خلال هذا الوقت. حق أول لغة رفض يضع المشتري أولا في الخط ويؤكد أن البائع لن تتعامل مع أي شخص آخر خلال هذه العملية.

المصاريف والتكاليف: ينص هذا القسم على أن كل طرف سيدفع تكاليفه الخاصة عن النفقات المتكبدة خلال العملية. وقد تشمل هذه التكاليف الرسوم القانونية والمحاسبية وتكاليف الوثائق وتكاليف السفر.

غير ملزم ونهاية: يجب تضمين اللغة للإشارة إلى أن خطاب النوايا غير ملزم لأي من الطرفين باستثناء أقسام محددة. تضمين تاريخ الانتهاء. يمكنك أن تسميها تاريخ الإغلاق، مع لغة تقول أنه إذا لم يتم الانتهاء من الصفقة بحلول تاريخ الإغلاق، يتفق كلا الطرفين على التخلي عنه.

التوقيع والتاريخ: بعد أن يتم الاتفاق على خطاب النوايا من قبل كلا الطرفين، يجب على كل من التوقيع والتوقيع على التوثيق. قم بتضمين تاريخ التوقيع.

هل أحتاج إلى محام لرسالة نوايا؟

وبما أن الرسالة، في معظمها، غير ملزمة، قد تكون قادرا على كتابتها بشكل عام وتمريرها ذهابا وإيابا بين الطرفين حتى توافق على شروط الرسالة.

إذا كانت رسالتكم معقدة، أو تريد تضمين بعض التعهدات الملزمة المذكورة أعلاه، فقد ترغبون في الحصول على محام لمساعدتك على كتابة الرسالة.