الخطايا السبع المميتة لعروض باور بوينت

ليس من المستغرب بويربوانت © عرض الشرائح أصبحت القاعدة للمرئيات في معظم العروض التجارية. فهي سريعة لإنتاج وسهلة للتحديث وفعالة لحقن الاهتمام البصري في العرض التقديمي. ومع ذلك، فإنها يمكن أيضا تهجئة الكوارث حتى بالنسبة للمتقدمين ذوي الخبرة. مفتاح النجاح هو جعل بعض عرض الشرائح الخاصة بك هو المساعدات البصرية وليس الهاء البصري. للحصول على أفضل النتائج، تجنب هذه "سبع خطايا مميتة" من بويربوانت © العروض التقديمية.

1. الشريحة التحولات والمؤثرات الصوتية.
أصبحوا محور الاهتمام، الذي بدوره يصرف الجمهور. والأسوأ من ذلك، عندما عرض تقديمي يحتوي على العديد من الآثار والتحولات يعمل على جهاز كمبيوتر أبطأ بكثير من واحد تم إنشاؤه على، والنتيجة هي بطيئة، تشغيل كوميدي تقريبا. نادرا ما تعزز هذه الحيل الرسالة التي تحاول الاتصال بها. إلا إذا كنت تقدم في اتفاقية الخيال العلمي، وترك النص الموجهة بالليزر!

اترك الخبو والتلاشي والمناديل والستائر والذوبان واللوحات الرقابية والتخفيضات والأغطية والانشقاقات إلى صانعي الأفلام في هوليوود. حتى "يبني" (خطوط النص التي تظهر في كل مرة تقوم بالنقر فوق الماوس) يمكن أن يكون مشتتا. التركيز على رسالتك، وليس التكنولوجيا.

2. كليب آرت.
الموت لفحص الفاصوليا! بويربوانت © هو الآن على نطاق واسع تستخدم كليبارت المدرجة مع أنها أصبحت "كليشيه البصرية. "يظهر عدم وجود الإبداع والتزام متعب إلى شكل قياسي.

أولا، تأكد من أنك بحاجة إلى رسومات لتحسين رسالتك. إذا قمت بذلك، استخدم الصور الخاصة بك الممسوحة ضوئيا أو الرسومات أفضل جودة من شركات مثل فوتوديسك. يمكن لقطات الشاشة إضافة الواقعية عند تقديم معلومات حول موقع ويب أو برنامج كمبيوتر. اثنين من برامج التقاط الشاشة شعبية هي سناجيت (ووو. تيشميث. كوم) لنظام التشغيل ويندوز و سنافز برو (ووو. أمبروزياسو. كوم) لماكنتوش.

كلاهما متاح كما شاريوار.

3. قوالب العرض التقديمي.
آخر كليشيهات البصرية. قوالب يجبر لك لتناسب الأفكار الأصلية الخاصة بك إلى قالب آخر قبل تعبئتها. غالبا ما تحتوي النماذج على خلفيات مشتتة ومجموعات ألوان ضعيفة. التقاط كتاب جيد على رسومات الويب وتطبيق نفس المبادئ على الشرائح الخاصة بك. إنشاء نظرة مميزة الخاصة بك أو استخدام شعار الشركة في زاوية من الشاشة.

4. الشرائح الثقيلة النص.
تعتبر الشرائح المتوقعة وسيلة جيدة لتصوير فكرة بيانية أو تقديم نظرة عامة.فهي وسيلة سيئة للتفاصيل والقراءة. تجنب الفقرات والاقتباسات وحتى الجمل كاملة. تحديد الشرائح الخاصة بك إلى خمسة أسطر من النص واستخدام الكلمات والعبارات لجعل النقاط الخاصة بك. سيكون الجمهور قادرا على هضم والحفاظ على النقاط الرئيسية بسهولة أكبر. لا تستخدم الشرائح كمذكرات مكبر الصوت أو لمجرد عرض مخطط للعرض التقديمي.

5. "أنا" النموذج.
غالبا ما يقوم العارضون بمسح جدول أو رسم مباشر من موادهم المطبوعة الحالية، وإدراجه في العروض التقديمية لعرض الشرائح. النتائج تقريبا تقريبا دون المستوى الأمثل. وعادة ما يقصد بالصور المطبوعة أن ينظر إليها من 8-12 بوصة بدلا من ينظر إليها من عدة أقدام. عادة، فهي صغيرة جدا، مفصلة جدا والنص جدا لعرض مرئية فعالة.

وينطبق الشيء نفسه على حجم الخط. 12 نقطة الخط غير كافية عندما يكون النص هو أمامك. في عرض الشرائح، وتهدف إلى حد أدنى من الخط 40 نقطة. تذكر الجمهور ونقل الدائرة من "لي" إلى "نحن. "تأكد من أن جميع العناصر في أي شريحة معينة كبيرة بما فيه الكفاية ليتم رؤيتها بسهولة. الحجم لا يهم حقا.

6. قراءة.
يجب أن يركز العرض الشفوي على التحدث التفاعلي والاستماع، وليس القراءة من قبل المتكلم أو الجمهور. تختلف متطلبات اللغة المنطوقة والمكتوبة اختلافا كبيرا. اللغة المنطوقة هي أقصر وأقل رسمية وأكثر مباشرة. نص القراءة يدمر عرضا تقديمي. وهناك نقطة ذات صلة تتعلق النشرات للجمهور. أحد أهدافك كمقدمة هو جذب انتباه الجمهور واستمراره. إذا قمت بتوزيع المواد قبل العرض التقديمي، فسوف يقرأ جمهورك النشرات بدلا من الاستماع إليك. في كثير من الأحيان، أجزاء من العرض الفعال يعتمد على خلق التشويق لإشراك الجمهور.

إذا كان بإمكان الجمهور قراءة كل ما ستقوله، فسيتم فقدان هذا العنصر.

7. الإيمان في التكنولوجيا.
أنت لا تعرف متى يعطل الجهاز أو واجهات غير متوافقة تجبرك على تقديم العرض التقديمي على كمبيوتر آخر. كن مستعدا من خلال الحصول على نسخة احتياطية من العرض التقديمي على قرص مضغوط.

الأفضل من ذلك هو بطاقة ذاكرة فلاش مدمجة مع محول لفتحة مسيا في دفتر الملاحظات. مع ذلك، لا يزال بإمكانك إجراء تغييرات في اللحظة الأخيرة. كما انها فكرة جيدة لإعداد عدد قليل من الشفاف اللون من الشرائح الرئيسية الخاصة بك. في أسوأ السيناريوهات، لا شيء من التكنولوجيا يعمل وليس لديك أي صور للعرض. يجب أن تكون قادرا على تقديم عرض تقديمي ممتاز إذا كنت تركز على الرسالة. دائما التعرف على العرض، وممارسة ذلك وتكون على استعداد لإشراك الجمهور بغض النظر عن التكنولوجيا المتوفرة. انها تقريبا الفن المفقود.

د. جوزيف سومرفيل حصل على لقب "خبير العرض" لمساعدة المهنيين تصميم وتطوير وتقديم عروض أكثر فعالية. وهو مدير أداء الذروة الاتصالات، وهي شركة مقرها هيوستن تعمل في جميع أنحاء العالم لمساعدة المهنيين على تطوير مهارات الاتصال الاستراتيجي.