ما هي إدارة الوقت للمشروع؟

إدارة وقت المشروع هي واحدة من 10 مجالات المعرفة بمب لمديري المشاريع. انها الانضباط إدارة المشاريع التي تنظر في السيطرة على مقدار الوقت الذي يستغرقه للقيام بهذا العمل.

تبحث هذه المقالة في مجال معرفة إدارة وقت المشروع من دليل إلى إدارة المعرفة (دليل PMBOK®) - الطبعة الخامسة. هناك طرق أخرى للنظر في جدولة المشروع ولكن إذا كنت تعمل نحو شهادة بمب الخاص بك ثم نهج PMBOK® دليل هو واحد عليك أن تكون متابعة وممارسة جيدة لجميع مديري المشاريع أيضا.

- <>>

عمليات إدارة وقت المشروع

تتكون إدارة وقت المشروع في دليل PMBOK® من 7 عمليات. عمليات إدارة الوقت للمشروع هي:

1. إدارة الجدول الزمني
2. تحديد الأنشطة
3. أنشطة التسلسل
4. تقدير موارد النشاط
5. تقديرات فترات النشاط
6. تطوير الجدول الزمني
7. جدول المراقبة.

دعونا نلقي نظرة أعمق على كل من تلك.

خطة عملية إدارة الجدول الزمني

هذا هو المكان الذي تقوم فيه بوضع كافة السياسات والإجراءات والوثائق المطلوبة لإدارة جدول المشروع الخاص بك من الخطة الأولى، التطوير المستمر والتنفيذ ومن ثم السيطرة على الجدول الزمني.

إخراج هذا التخطيط هو وضع خطة إدارة الجدول الزمني. ومع ذلك، في الحياة الحقيقية وربما لن يكون لديك خطة منفصلة لإدارة الجدول الزمني الخاص بك. الكثير من ما كنت تعمل هنا سوف ينتهي بك المطاف في خطة إدارة المشروع (معرفة كيفية كتابة خطة إدارة المشروع هنا) وهذا هو تماما كافية.

تحديد عملية الأنشطة

هذه العملية تحدد وتوثق ما عليك القيام به من أجل إنتاج مخرجات المشروع.

وبعبارة أخرى، فإنه يحدد مهام المشروع. ستستخدم بيان النطاق الذي وضعته معا أثناء أنشطة إدارة النطاق لمساعدتك على تقسيم العمل إلى مهام فردية.

الناتج الرئيسي للعمل من خلال هذا هو أنه سوف ينتهي بك الأمر مع قائمة محددة من مهام المشروع. وهذا مفيد لأنه المدخل الرئيسي للعملية التالية.

تسلسل الأنشطة عملية

باستخدام قائمة المهام الخاصة بك، والآن لديك لوضعها في الترتيب الصحيح. في نهاية هذه العملية سيكون لديك نظرة على العلاقات بين مهام المشروع. تساعدك هذه العملية في وضع مشروعك في الترتيب الصحيح حتى تتمكن من الاستخدام الفعال لموارد المشروع وتقديمه في أسرع وقت ممكن.

دليل PMBOK® يتحدث عن إنتاج مخطط الشبكة كمخرجات هذه العملية، ولكن هذا نادرا ما يكون ضروريا، وبالتأكيد لا شيء يجب عليك القيام به باليد. إذا كنت تريد أن تفعل شبكة الرسم التخطيطي لسبب ما، ثم استخدام برنامج إدارة المشاريع الخاصة بك للقيام بذلك.في نهاية المطاف، على الرغم من أن قائمة التبعيات وتواريخ البدء والانتهاء المحتملة للمهام ستكون جيدة كما أنها أقل استهلاكا للوقت.

تقدير نشاط موارد عملية

عندما تعرف ما الذي ستفعله، فإن الخطوة التالية هي تحديد الموارد التي تحتاجها لتحقيق ذلك. تساعد عملية تقدير موارد النشاط في ذلك. في هذه العملية عليك العمل على ما الموارد البشرية والمعدات واللوازم التي تحتاج إليها، بالإضافة إلى الكمية التي تحتاج إليها من كل.

تقدير النشاط عملية المرات

هذا هو المكان الذي العمل الصعب لحساب كم من الوقت كل مهمة سوف تتخذ يحدث.

خلال هذه العملية، ستعمل على تحديد المدة التي يستغرقها كل نشاط، باستخدام الموارد التي حددتها.

لا تنسى أن تأخذ في الاعتبار توافر الموارد والأعياد مع فترات النشاط الخاص بك. فقط لأن مهمة تستغرق سوى 8 ساعات لا يعني أنه سيتم الانتهاء من الصباح.

تطوير عملية الجدولة

وأخيرا، يمكنك الآن وضع الجدول الزمني للمشروع. مع جميع المعلومات التي تم جمعها من العمليات المذكورة أعلاه، فإنه ينبغي أن يكون سهلا.

وقد قلت ذلك، وضع الجدول الزمني هو واحد من العمليات الأكثر تعقيدا في دليل PMBOK®. هناك 13 مدخلات (كل ما سبق بالإضافة إلى المخاطر والنطاق والعناصر المتعلقة بسياق المشروع). الجدول الزمني نفسه هو واحد فقط من النواتج، ولكن الآخرين (في رأيي) أقل أهمية. بعد كل شيء، كنت قد ذهبت من خلال كل هذا من أجل الحصول على الجدول الزمني الذي هو وثيقة حاسمة لإدارة أداء المشروع الخاص بك.

الجدول الزمني الخاص بك لا يجب أن يكون مخطط جانت. وهنا 5 بدائل لمخططات جانت لتتمكن من النظر فيها.

عملية جدولة المراقبة

وأخيرا، فإن عملية جدول التحكم تمنحك الأدوات التي تحتاجها لمراقبة وتحديث جدول أعمالك، والتأكد من أن التغييرات تتم إدارتها بشكل مناسب، وأن تتحكم في توقيت المشروع.

يعد إعداد جدول أعمالك وتتبعه بعد ذلك أجزاء كبيرة من العمل، ولكن من المفيد أن تعرف أن لديك جدولا يمكنك الوثوق به.