ما يجب مراعاته عند تعيين وحدة تحكم

المراقب هو الشخص المسؤول عن جميع الخدمات المحاسبية في الأعمال التجارية. التالي في خط المدير المالي، يشرف المراقب على مجالات مثل:

• الحسابات الدائنة والذمم المدينة
• الالتزام الضريبي
• البيانات المالية
• كشوف المرتبات
• الميزانية

في شركة صغيرة، تشمل جميع تفاصيل هذه المجالات المختلفة ومن ثم بعض. في الواقع، في بعض الأحيان وحدة تحكم في شركة صغيرة يمكن أن تبدو بشكل ملحوظ مثل المدير المالي أو كاتب الحسابات اعتمادا على درجة متفاوتة من الفطنة المالية المطلوبة.

وعلى النقيض من ذلك، فإن وحدات التحكم في الشركات الكبيرة هي المسؤولة عموما عن المديرين الآخرين الذين يتعاملون مع العمليات اليومية للمحاسبة والمالية. إدارة الأموال المناسبة أمر بالغ الأهمية للنجاح في الأعمال التجارية من أي حجم، لذلك تأكد من أنك استئجار الشخص المناسب لهذا المنصب من خلال البحث عن هذه الخصائص الرئيسية.

أوراق الاعتماد

يجب أن يكون المرشحون الذين تفكرون في مراقبتهم على الأقل على درجة البكالوريوس في بعض المجالات المتعلقة بالتمويل والمحاسبة. درجة الماجستير هو أفضل من ذلك، كما أنه يقترح كلا من عمق أكبر من المعرفة والتركيز على التعلم المستمر. كما أن الشهادات مثل شهادة كبا التي يتم إصدارها وترخيصها من قبل الدولة هي الأفضل أيضا. في حين أن الاعتماد وحده ليس ضمانا بأن المرشح سوف يقوم بعمل جيد، فإنه يدل على نوع من التفاني الذي يجب أن تبحث عنه في مثل هذا الموقف الحرج.

سنوات الخبرة

تحتاج وحدة التحكم إلى معرفة أكثر من مجرد خدمات مسك الدفاتر البسيطة.

ابحث عن مرشحين لديهم خبرة لا تقل عن عشر سنوات في القطاع المالي، ويفضل أن تركز على الصناعة التي يعمل فيها نشاطك التجاري. وينبغي أن يكون المراقبون على دراية بالمبادئ المحاسبية المقبولة عموما، وهي مجموعة من المعايير التي توجه إعداد البيانات المالية.

هذا النوع من خلفية الشركة مطلوب عند إدارة تعقيدات المحاسبة التجارية. نضع في اعتبارنا أن مسك الدفاتر واسعة أو حتى تجربة كبا لا يترجم بالضرورة إلى تجربة تحكم قوية. كل هذه الوظائف وقدراتها الكامنة تأتي مع مجموعة خاصة من المهارات ونقاط القوة. وفي حين قد يقوم مراقب الحسابات بعمل وحدة تحكم كبيرة، لا يعني بالضرورة أن المحاسب المؤمن يعني أن وحدة التحكم هي الخطوة التالية.

الكفاءة

الإلمام بتكنولوجيا المحاسبة أمر لا بد منه في العالم المالي الحديث. اسأل المرشحين المحتملين عن تجربتهم مع أحدث برامج التمويل وكيف نفذوا هذه الأنظمة في الماضي. تريد شخص يمكنه الاطلاع على العمليات التي تستخدمها حاليا وتبسيطها لزيادة الإنتاجية وتقليل الخطأ. وينبغي أيضا أن تكون مريحة تعليم الآخرين كيفية استخدام هذه الأنظمة بشكل صحيح.

المهارات الإدارية

بما أن وحدات التحكم غالبا ما تكون مسؤولة عن مجموعات كبيرة من المديرين الآخرين، فإن القدرة على الإشراف على العديد من العمليات وتنسيقها في آن واحد أمر ضروري. كنت في حاجة الى شخص يمكنك الوثوق به للتعامل مع الأعمال المالية من عملك بأكمله دون خطأ والذين يمكن أن تعمل من خلال أي نزاعات التي تنشأ بين الإدارات.

في بيئة الأعمال الصغيرة، يجب أن تكون وحدة تحكم تصل إلى مهمة تنسيق جميع جوانب المالية والمحاسبة دون الحاجة إلى شخص ما للنظر على كتفه أو باستمرار.

حل المشاكل الإبداعية

نظرا لتعقيد تمويل الأعمال التجارية، فإنه من المستحيل تجنب حدوث مشاكل مالية في بعض الأحيان. وحدة تحكم جيدة تأخذ نهجا خلاقا لهذه النكسات، تبقى على رأس مستوى وموضوعية حتى لو المشرفين في الإدارات في حالة من الذعر. وباستخدام الإبداع والتفكير النقدي ومهارات حل المشكلات الذكية، توفر وحدة التحكم حلول على المدى القصير وتعمل على وضع خطة طويلة الأجل لمنع نشوء نفس الصعوبات في المستقبل.

أخلاقيات العمل

يتطلب عالم الأعمال والتمويل المتغير باستمرار مستوى من التفاني الذي يمتلكه عدد قليل من الناس.

عند تعيين وحدة تحكم، ابحث عن شخص لا يرغب في المشاركة في التطوير المهني والتعليم المستمر. أولئك الذين يهتمون حقا في المحاسبة والأعمال سوف نتطلع إلى احتمال معرفة المزيد عن هذه الصناعات وتطبيق ما تعلموه.
ما إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التعامل مع المحاسبة التجارية الصغيرة أو تحاول العثور على طريقة أفضل لإدارة الكتب شركة توسعية الخاص بك، وذلك باستخدام هذه المبادئ التوجيهية سوف تساعدك على العثور على وحدة تحكم لديه كل المؤهلات الصحيحة.