لماذا يكون لمهام الوظائف تواريخ الإغلاق

معظم تواريخ الوظائف لديها تواريخ إقفال. ھذا التاریخ ھو الموعد النھائي لمقدمي الطلبات لتقدیم طلب التوظیف وغیرھا من مواد الطلب المطلوبة کما ھو مبین في نشر الوظائف. تاريخ الإغلاق هو علامة فارقة في عملية التوظيف لأن جميع الأحداث قبل أن يبني عليها، وجميع الأحداث بعد تستند إلى تمريرها.

في كثير من الأحيان، هو التاريخ المحدد الوحيد في هذه العملية. تواريخ أخرى هي أهداف وليس المطلقات.

المنظمات ترغب في إنجاز مهام التوظيف الخاصة بها عن طريق المواعيد النهائية المحددة، ولكن تلك التواريخ هي دائما مرنة دائما. فعلى سبيل المثال، يرغب مكتب الموارد البشرية في نشر الوظائف فور الانتهاء من نشر الوظائف، ولكن قد تؤدي المهام الملحة الأخرى إلى نشر الإعلان بشكل غير معلوم لبضعة أيام.

في حين أنها ليست ضرورية دائما، فإن تواريخ الإغلاق تساعد كلا من المتقدمين والمنظمة.

إعطاء المتقدمين إطارا

تاريخ الإغلاق يعطي مقدمي الطلبات إطارا زمنيا. يستخدمون هذا التاريخ في تحديد أولويات الإجراءات التي يحتاجون إلى اتخاذها في البحث عن عمل. إذا كان الشخص يعتزم التقدم بطلب للحصول على وظيفة التي تغلق في غضون ثلاثة أسابيع وتغلق في غضون يومين، وهذا الشخص سوف يكاد يكون من المؤكد العمل على المواد لنشر التي تغلق في غضون يومين قبل العمل على مجموعة أخرى من المواد.

يساعد تاريخ الإغلاق أيضا المتقدمين على توقع متى سيسمعون عن الوظيفة. ولا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كان هذا سيحدث، ولكن التجربة دليل جيد في هذا الصدد.

لا تقوم العديد من المنظمات بإخطار المتقدمين الذين لم يتم اختيارهم ما لم يتم منحهم مقابلة. ويترك المتقدمين الذين لم يتلقوا المقابلات للتخلي فقط بعد مرور ما يكفي من الوقت.

الحصول على المنظمة تتحرك

المديرين التوظيف تقريبا على عجل في عجلة من امرنا لملء منصب شاغر.

وغالبا ما يكونون في وضع الانتظار بين الوقت الذي يتم نشر وظيفة وظيفة وعندما يغلق. في ذلك الوقت، يجب التعامل مع عبء العمل المواقف من قبل الموظفين الآخرين. ويمكن القيام بذلك على المدى القصير، ولكن على المدى الطويل، يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق بين الموظفين الحاليين. وفي اليوم التالي لتاريخ الإغلاق، تبدأ عملية التوظيف في التروس العالية.

توفر العديد من أنظمة الموارد البشرية ذات الخدمة الذاتية للمديرين وموظفي الموارد البشرية الفرصة لفحص التطبيقات عند وصولهم، ولكن يفضل بعض المديرين الانتظار حتى يتم تنفيذ جميع الطلبات. إذا تم إعداد معايير فحص جيدة قبل يتم نشر النشر، فإنه من غير الضروري الانتظار حتى جميع التطبيقات في. وينبغي أن يكون الفحص عملية حيث يتم قياس المتقدمين ضد مجموعة موضوعية من المعايير، وليس ضد بعضها البعض.

العمل بدون تاريخ الإقفال

غالبا ما تكون الوظائف التي لا تحتوي على تواريخ الإغلاق مواضع يصعب ملؤها أو تلك التي يتم فتحها بشكل متكرر.مثال على الموقف الذي يصعب ملئه هو طبيب نفسي في مستشفى الدولة الصغيرة. إذا ترك المستشفى العمل لمدة شهر، فمن غير المرجح أن يحصل على عدد كاف من المتقدمين. ومع ذلك، إذا كان نشر يبقى مفتوحا لعدة أشهر، يمكن للمستشفى ببطء بناء تجمع المتقدم قابلة للتطبيق.

الجانب السلبي لعدم وجود تاريخ إغلاق في هذا السيناريو هو أن المتقدمين الذين يقدمون طلباتهم في وقت مبكر المواد قد لا تكون مهتمة في الموقف إذا أغلق بعد عدة أشهر. قد يكون هؤلاء المتقدمين قد قبلوا بالفعل وظائف وانتهوا من البحث عن عمل.

عندما تكون المواقف مفتوحة في كثير من الأحيان، وهذا يعني أن المنظمة لديها عدد كبير من المواقف متطابقة مع ارتفاع معدل دوران. وتميل المؤسسات الإصلاحية ووكالات خدمات الحماية إلى ارتفاع معدل دورانها في مواقعها الأمامية - حراس السجون والأخصائيين الاجتماعيين. ويجوز لتلك المنظمات أن تنشر مناصب دون مواعيد إغلاق حتى تتمكن من تلقي الطلبات باستمرار. وبمجرد حدوث شغور، يمكن لمدير التوظيف أن يطلب من مكتب الموارد البشرية إرسال جميع الطلبات التي جاءت منذ أن بدأت عملية التوظيف الأخيرة.