لماذا تحتاج إلى سياسة هدايا للموظفين

توفر سياسة الهدايا إرشادات لموظفي الشركة حول ما هو غير مناسب لقبول أو تقديم أو منح أو تقدير تقدير من قبل العميل أو البائع أو المورد أو الموظف المحتمل ، أو البائع المحتمل أو المورد.

تنص سياسة الهدية على ما إذا كان يسمح للموظفين قبول الهدايا داخل وخارج أماكن العمل. وإذا سمحت الهدية، تحدد سياسة الهدية القيمة المقبولة ونوع الهبة المسموح بها للموظفين.

تعرف سياسة الهدايا من يمكنه تقديم هدية لموظفي الشركة.

وأخيرا، تعرف سياسة الهدايا تحت أي ظروف قد يقبل الموظف هدية. وتحدد سياسة الهدية أي استثناءات للسياسة: حالات أو ظروف استثنائية قد يقبل فيها الموظفون الهدايا التي لا يسمح لها بخلاف ذلك.

عادة ما تتطلب الاستثناءات من التوقعات المعلنة في سياسة الهدايا توقيع الرئيس (أو توقيع موظف آخر من كبار الموظفين).

مدونة قواعد السلوك تتطلب سياسة هدية للموظف

بغض النظر عن مدى حسن النية أو النية الحسنة للهدايا، فإن هناك احتمالا لسوء التصرف أو ظهور مخالفة للحضور بسبب وجود الهدية وقبولها. وتضمن سياسة الهدايا التزام الموظفين بمدونة قواعد سلوك الشركة.

تنص قواعد السلوك بوجه عام على أن جميع الموظفين يبرهنون على التزامهم بمعاملة جميع الأشخاص والمنظمات، الذين يتلامسون معهم أو يقومون بأعمالهم، دون تحيز.

تتطلب سياسة الهدايا من الموظفين إظهار أعلى معايير الأخلاق والسلوك فيما يتعلق بالموردين المحتملين والموردين والعملاء.

وهو يضمن أن الموظفين يمارسون معاملة متساوية، ومهنية غير متحيزة، وإجراءات غير تمييزية فيما يتعلق بجميع البائعين والموردين والزبائن والموظفين والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين أو الموردين، وأي فرد أو منظمة تتلامس معهم .

في مجال دعم سياسات الهدايا

في أيام العمل السابقة، عندما كنت أعمل في مصنع كبير، كانت الهدايا التي قبلها وكلاء الشراء وغيرهم أشياء من أسطورة الموظفين الآخرين - ونعم، كان البائعون يشترون والوصول إلى المبيعات والمعاملة التفضيلية.

في مقابل مشترياتهم من منتجات البائعين، أنفق الباعة مبالغ نقدية تفصيلية على النبيذ، وتناول الطعام، وإرسال وكلاء الشراء في رحلات، وعموما، وتوفير الهدايا الفخمة لهم وبعض المديرين التنفيذيين شركة التصنيع.

ليس لدي أي فكرة عن أنواع سياسات الهدايا الموجودة على الكتب في ذلك الوقت، ولكن إذا كانت السياسات موجودة، فإنها لم تتبع. أصبح الحصول على شراء نكتة دائمة بين الناس الذين يريدون كسب المزيد من المال.

المثال الثاني يوضح شركة كانت لديها سياسة هدايا شاملة. تم كتابة هذه السياسة، وتم تدريب كل موظف، وثقافة الثقافة السلوك المناسب والالتزام بالسياسة.

تم إبلاغ البائعين والموردين بسياسة هدايا الهدايا. اختار البعض تجاهله، وخصوصا خلال موسم العطلات، ولكن معظمهم امتثلوا. عندما يتم تجاهل السياسة وهدية وصلت للموظف، والممارسة المعتادة هي سحبها لجميع الموظفين إذا كان لا يمكن تقاسمها.

العائدات من السحب ذهبت للجمعيات الخيرية حتى الموظفين يشعرون جيدة حول المشاركة إذا رغبوا في ذلك. (شاركوا فقط إذا كانوا يريدون بند مثل علبة أوماها السنوية لشرائح اللحم وغيرها من الأشياء الجيدة التي تصل كل عام.)

الهدايا الغذائية والسلال والهدايا الأخرى التي يمكن للموظفين المشاركة فيها، كانت في موقع مركزي - وجميع الموظفين الذين شاركوا . وهذه معاملة عادلة ومنصفة للموظفين. انها حقا ليست عادلة في مكان العمل لبعض الموظفين للاستفادة أكثر من بقية الموظفين بسبب موقعهم أو القرب من البائعين.

الفرق بين سلوكيات الموظفين في الشركتين هو السبب في أنني أوصي باعتماد وتقاسم سياسة هدية الشركة.

راجع سياسة هدايا العينة.