لماذا تحتاج إلى سياسة هدية للشركة وعينة من السياسات

توفر سياسة الهدايا إرشادات لموظفي الشركة حول ما هو غير مناسب لقبول أو تقديم أو منح أو تقدير تقدير من قبل العميل أو البائع أو المورد أو الموظف المحتمل ، أو البائع المحتمل أو المورد.

تنص سياسة الهدية على ما إذا كان يسمح للموظفين قبول الهدايا داخل وخارج أماكن العمل. وإذا سمحت الهدية، تحدد سياسة الهدية القيمة المقبولة ونوع الهبة المسموح بها للموظفين.

تعرف سياسة الهدايا من يمكنه تقديم هدية لموظفي الشركة.

وأخيرا، تعرف سياسة الهدايا تحت أي ظروف قد يقبل الموظف هدية. وتحدد سياسة الهدية أي استثناءات للسياسة: حالات أو ظروف استثنائية قد يقبل فيها الموظفون الهدايا التي لا يسمح لها بخلاف ذلك.

عادة ما تتطلب الاستثناءات من التوقعات المعلنة في سياسة الهدايا توقيع الرئيس (أو توقيع موظف آخر من كبار الموظفين).

مدونة قواعد السلوك تتطلب سياسة هدية للموظف

بغض النظر عن مدى حسن النية أو النية الحسنة للهدايا، فإن هناك احتمالا لسوء التصرف أو ظهور مخالفة للحضور بسبب وجود الهدية وقبولها. وتضمن سياسة الهدايا التزام الموظفين بمدونة قواعد سلوك الشركة.

تنص قواعد السلوك بوجه عام على أن جميع الموظفين يبرهنون على التزامهم بمعاملة جميع الأشخاص والمنظمات، الذين يتلامسون معهم أو يقومون بأعمالهم، دون تحيز.

تتطلب سياسة الهدايا من الموظفين إظهار أعلى معايير الأخلاق والسلوك فيما يتعلق بالموردين المحتملين والموردين والزبائن.

وهو يضمن أن الموظفين يمارسون معاملة متساوية، ومهنية غير متحيزة، وإجراءات غير تمييزية فيما يتعلق بجميع البائعين والموردين والزبائن والموظفين والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين أو الموردين، وأي فرد أو منظمة تتلامس معهم .

في دعم سياسات الهدايا

في أيام العمل السابقة، في مصنع كبير، كانت الهدايا المقبولة من قبل وكلاء الشراء وغيرهم أشياء من أسطورة بين الموظفين الآخرين، ونعم، كان الباعة يشترون الوصول إلى المبيعات والمعاملة التفضيلية.

في مقابل مشترياتهم من منتجات البائعين، أنفق الباعة مبالغ نقدية تفصيلية على النبيذ، وتناول الطعام، وإرسال وكلاء الشراء في رحلات، وعموما، وتوفير الهدايا الفخمة لهم وبعض المديرين التنفيذيين شركة التصنيع.

من غير المعروف ما هي أنواع سياسات الهدايا الموجودة في الكتب في ذلك الوقت، ولكن إذا كانت السياسات موجودة، فإنها لم تتبع. الدخول إلى قسم المشتريات أصبح نكتة دائمة بين الناس الذين يريدون كسب المزيد من المال.

في المثال الثاني، يتم توضيح الشركة التي لديها سياسة هدايا شاملة. تم كتابة هذه السياسة، وتم تدريب كل موظف، وثقافة الثقافة السلوك المناسب والالتزام بالسياسة.

تم إبلاغ البائعين والموردين بسياسة هدايا الهدايا. اختار البعض تجاهله، وخصوصا خلال موسم العطلات، ولكن معظمهم امتثلوا. عندما يتم تجاهل السياسة وهدية وصلت للموظف، والممارسة المعتادة هي سحبها لجميع الموظفين إذا كان لا يمكن تقاسمها بين الموظفين.

العائدات من السحب ذهبت للجمعيات الخيرية حتى الموظفين يشعرون جيدة حول المشاركة إذا رغبوا في ذلك. (شاركوا فقط إذا كانوا يريدون البند مثل مربع أوماها السنوي من شرائح اللحم وغيرها من الأشياء الجيدة التي وصلت كل عام من بائع مستمر بشكل خاص.)

الهدايا الغذائية والسلال والكعك والحلوى وغيرها من الهدايا التي يمكن للموظفين تبادل في موقع مركزي - وتمكن جميع الموظفين من الوصول إليها ومشاركتها. وهذه معاملة عادلة ومنصفة للموظفين. انها حقا ليست عادلة في مكان العمل لبعض الموظفين للاستفادة أكثر من بقية الموظفين بسبب موقعهم أو القرب من البائعين.

الفرق بين سلوكيات الموظفين في الشركتين هو السبب في أن اعتماد ومشاركة سياسة هدية الشركة يوصى بشدة.

فيما يلي سياسة هدية الشركة التي يمكنك استخدامها كنموذج عند صياغة سياسة هدية الشركة الخاصة بك.

لماذا تمتلك شركتك سياسة هدية (سياسة لا توجد هدايا)

سياسة شركتنا هي سياسة لا هدية. لتجنب تضارب المصالح، فإن ظهور تضارب المصالح أو الحاجة إلى موظفينا لفحص أخلاقيات القبول وشركتنا وموظفيها لا يقبلون الهدايا من الموردين والموردين والعملاء والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين أو الموردين، أو أي فرد آخر أو منظمة أخرى، تحت أي ظرف من الظروف.

تتطلب مدونة قواعد السلوك الخاصة بالشركة أن يثبت جميع الموظفين التزام مؤسستنا بمعاملة جميع الأشخاص والمنظمات، الذين نتواصل معهم أو نزاولون أعمالهم، ونزيهة. (شركتك) الموظفين على أعلى معايير الأخلاق والسلوك.

يمارس العاملون ويظهروا المعاملة المتساوية والمهنية غير المتحيزة والإجراءات غير التمييزية فيما يتعلق بجميع البائعين والموردين والزبائن والموظفين والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين أو الموردين وأي فرد آخر أو منظمة أخرى.

سياسة شركة الهدايا (أو سياسة عدم الهدية) المعايير والمتطلبات

كمحاولة واحدة لإثبات التزامنا بهذه المعايير والسلوك، يجب على جميع الموظفين الالتزام بمتطلبات سياسة عدم تقديم الهدايا التالية.

لن يتم قبول أي هدايا من أي نوع، يتم تقديمها من قبل الموردين والموردين والعملاء والموظفين المحتملين والبائعين المحتملين والموردين أو أي فرد آخر أو مؤسسة أخرى، بغض النظر عن قيمتها، من قبل أي موظف في أي وقت ، داخل أو خارج مباني العمل. من خلال "هدية"، تعني شركتك أي بند بما في ذلك الأقلام والقبعات والقمصان والأكواب والتقاويم والحقائب وسلاسل المفاتيح والمحافظ وغيرها من تشكوتشيك وكذلك العناصر ذات القيمة الأكبر.

• تتضمن هذه السياسة عدم الهدايا سياسة البائعين أو الموردين المحتملين أو الموردين، أو المشروبات، أو الوجبات، أو وسائل الترفيه مثل الأحداث الرياضية.
• تتضمن هذه السياسة بدون هدية أي مجاملة عمل مقدمة مثل خصم المنتج أو أي فائدة أخرى إذا لم يتم توسيع نطاق الاستحقاق ليشمل جميع الموظفين.

استثناءات سياسة الهدايا:

• معفاة من هذه السياسة هي هدايا مثل القمصان والأقلام وأكياس المعرض التجاري وجميع أنواع الميكوتشوك التي يحصل عليها الموظفون كأفراد من الجمهور في مناسبات مثل المؤتمرات، والندوات، والمعارض التجارية، التي تقدم على قدم المساواة لجميع أعضاء الجمهور حضور هذا الحدث.
• وهذا يشمل الحضور والمواد الغذائية والمشروبات، وتشوتشيكيس المقدمة في الأحداث، المعارض التجارية الأرضيات المعرض، الأحداث الصحفية، والأحزاب الممولة من قبل المؤتمر أو الراعي الحدث.
• معفاة هي بطاقات، شكرا لك الملاحظات، شهادات، أو غيرها من أشكال مكتوبة من الشكر والاعتراف.
• معفاة هي وجبات الطعام والمشروبات، وبأسعار معتدلة وجبات الطعام أو تذاكر للأحداث المحلية التي يتم توفيرها من قبل وحضر أيضا من قبل العملاء الحاليين والشركاء والبائعين أو الموردين في مصلحة بناء علاقات تجارية إيجابية.

يتم توفير هذا الترفيه بأسعار معتدلة كجزء من اجتماع "العمل" أو جلسة للاستفادة وتعزيز علاقات العمل الإيجابية ومصالح الشركة. ومن املتوقع اأن تكون هذه ا لأنسطة متناوبة من قبل رشكتنا بدورها.

يطلب من الموظفين إبلاغ مهنيين البائعين والبائعين المحتملين وغيرهم من سياسة عدم الهدايا هذه، وأسباب اعتماد الشركة للسياسة. وسيطلب الموظفون من الموردين احترام سياسة الشركة وعدم شراء وتقديم أي هدية لموظفينا أو قسم أو مكتب أو الشركة في أي وقت ولأي سبب كان.

إذا تلقى موظف أو قسم هدية:

• إذا كان ذلك ممكنا، يتم إرجاع الهدية إلى البائع.
• إذا لم يكن من الممكن إعادة الهدية، يجب أن يتم سحب الهدية لجميع الموظفين. وسيتم التبرع بالعائدات من السحب إلى جمعية خيرية حددت لجنة الخيرية للسنة التقويمية. إذا كان الموظفون غير مهتمين في البند المدحرج، سيتم التبرع بالهدية إلى جمعية خيرية معينة.
• سيتم عرض النباتات أو الزهور في اللوبي، أو في موقع مركزي آخر حيث يمكن لجميع الموظفين التمتع بوجودهم.
• هدايا الطعام التي قد تصل خلال العطل، وفي أوقات أخرى من السنة عندما تكون العطاءات تقليدية، تنتمي إلى جميع الموظفين حتى لو كانت موجهة إلى موظف واحد. تحت أي ظرف من الظروف يجوز للموظف اتخاذ منزل هدية الغذاء. يجب تقاسم الهدايا الغذائية مع وتوزيعها على جميع الموظفين، مع إعلام البريد الإلكتروني، خلال ساعات العمل، في مواقع مركزية، موقع العمل.

هذه السياسة تكميلية لمدونات السلوك الأخرى للشركة، والأخلاق، والمعايير والقيم والسياسات في كتيب الموظف وفي وثائق الشركة الأخرى.

إذا كان لدى أي موظف أسئلة و / أو يحتاج إلى توضيح لأي جانب من جوانب هذه السياسة، يجب على الموظف التحقق مع المشرف عليهم.إذا كان المشرف غير مؤكد، الموارد البشرية هو الحكم لسياسة الهدايا لضمان معاملة الموظفين متسقة في جميع أنحاء الشركة. أي استثناءات لسياسة الهدية لا يجوز إلا بإذن من رئيس الشركة.

تحل هذه السياسة محل أي سياسة سابقة وتكون سارية المفعول: (تاريخ السياسة). يجب على جميع الموظفين الإقرار بأنهم تلقوا وفهموا سياسة هدية الشركة.

قم بزيارة دليل نهج نموذج لرؤية كافة نماذج سياسات الموارد البشرية المتوفرة على ثيبالانس. كوم.