10 نصائح لمساعدتك في قيادة اجتماعات الفريق الفعالة

الاجتماعات الفعالة هي أحداث مثيرة للاهتمام وعالية الطاقة حيث يعمل أعضاء الفريق معا لاتخاذ القرارات أو حل المشاكل. وللأسف، يبدو أن الكثير جدا من الاجتماعات التي نحضرها هو العكس تماما. أسوأ الاجتماعات تجلب الوقت للزحف وترك الجميع عقليا وعاطفيا استنفدت وأكثر من الإحباط قليلا. والفرق هو كيفية تخطيط الاجتماعات وتشغيلها.

أفضل المدراء فهم أهمية هذه الأحداث، وهم يدركون أن إنتاج اجتماع كبير يأخذ التخطيط والجهد المتعمد.

تقدم هذه المقالة عشر نصائح لمساعدتك على الاستفادة من هذا التعاون القيم مع فريقك.

10 نصائح لتعزيز اجتماعات فريقك

لديك موقف إيجابي حول الاجتماعات. هذا هو أهم شيء يمكن للمدير القيام به كقائد لتحسين اجتماعات الفريق. أنا صدمت كيف العديد من المديرين فخورون لإعلان كرههم من الاجتماعات. لتحقيق نتائج هامة، حل المشاكل، اتخاذ القرارات، إعلام، إلهام، التعاون، وتحفيز، المديرين بحاجة للعمل مع الناس. وهذا يعني في بعض الأحيان الحصول على هؤلاء الناس معا في غرفة أو في مؤتمر عبر الهاتف والتحدث معهم. الإدارة ليست حول الجلوس في المكتب مع إغلاق الباب إرسال رسائل البريد الإلكتروني. كقائد، حاول النظر إلى الاجتماعات على أنها مظهر من مظاهر القيادة. انها القيادة تظهر الوقت، وليس شيئا لفرح مثل رحلة إلى طبيب الأسنان.
تذكر أنك تملك الاجتماع. لا تفوض جدول الأعمال إلى مساعد إداري أو عضو آخر في الفريق.

بصفته الرائد، اللقاء الخاص بك. انها عملك لتخطيط وتشغيل الاجتماع. لتضع نفسك في الإطار السليم للعقل، وطرح والإجابة على السؤال التالي: "بعد هذا الاجتماع، ماذا أريد أن الناس قد تعلمت، حققت أو حلها؟"

دائما إعداد جدول الأعمال. كل مقال ستقرأه حول الاجتماعات الفعالة في مكان العمل تتضمن المشورة حول إعداد جدول الأعمال.

ومع ذلك، ما زلنا نعرض الاجتماعات التي لا يوجد فيها جدول أعمال. يساعدك تخطيط جدول الأعمال على التركيز وتحديد الموضوعات ذات الأولوية للاجتماع.
اسأل عن المدخلات على جدول الأعمال. على الرغم من أنه من مسؤولية المدير الرئيسية في تطوير جدول الأعمال، يمكن دعوة أعضاء الفريق للمساهمة في بنود جدول الأعمال. إرسال دعوة للأفكار قبل أيام قليلة من الاجتماع.
التوابل عنه! ضع مجموعة متنوعة قليلا في الشكل. وفيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتوابل في اجتماعات فريقك:

• دعوة المتحدثين الضيوف
• احتفال شيء
• إجراء "مائدة مستديرة للتعلم" - هل يتدخل أعضاء الفريق في تعليم بعضهم البعض
• تيد تالك ذات صلة بجدول أعمال الاجتماع
• قم بتشغيل نشاط بناء فريق
• تغيير المواقع (النظر في أخذ الاجتماع خارج الموقع)
• إحضار بعض الطعام الممتع أو الممتع
• "اجتماع
• اسأل عن تحديثات البرق جولة
• إشراك الفريق في العصف الذهني
• التبديل الكراسي؛ التبديل أي شيء لتفتيت الرتابة

السماح لبعض "الفضاء الأبيض" للإبداع التلقائي والمشاركة .لا تحجب الكثير من العناصر في جدول الأعمال الذي كنت النضال من أجل إكمال ذلك. بدلا من ذلك، ترك بعض الغرف في نهاية للنقاش العفوي. إذا كان الاجتماع ينتهي في وقت مبكر، ثم ترك الجميع يذهب في وقت مبكر.

الناس يقدرون الوقت وجدت أيضا.

استخدم اجتماعات الفريق للتعاون. بدلا من مجرد تبادل المعلومات، حاول حل مشكلة أو العمل مع المجموعة على التوصل إلى قرار. نعم، انها صعبة ويمكن أن تكون فوضوي، ولكن هذا هو المكان الذي نحصل على أكبر قيمة من الاجتماعات.

تضيء. كونك قائد الاجتماع لا يتعلق بسلطة التباهي أو إساءة استخدام السلطة. إن التعاطف مع شخص ما بسبب تأخره أمام الفريق هو مثال على القيام بذلك. لديهم روح الدعابة والتواضع.
متابعة. تتبع عناصر العمل والتأكد من الناس يفعلون ما يقولون انهم ذاهبون للقيام به. ومن المحبط أن تظهر إلى الاجتماع القادم ومعرفة نصف الفريق لم يكلف نفسه عناء القيام بما التزموا به في الاجتماع الأخير. المتابعة قبل الاجتماع ومحاسبة الأفراد على التزاماتهم.

كن رائد نموذج. اجتماعات فريق ليس الوقت للسماح الحرس الخاص بك إلى أسفل وركلة مرة أخرى مع فريقك. عقد نفسك وفريقك لأعلى معايير السلوك، وهو ما يعني لا النكات خارج اللون، والتقاط على أعضاء الفريق، والسخرية، والسخرية، أو تقطيع الإدارات الأخرى أو الإدارة. فكر في القائد النوعي الذي تريد أن تكون معروفا به، ثم أظهر لكل اجتماع كونه هذا القائد.

الخط السفلي

فرصة للاجتماع والعمل مع فريقك شيء فظيع أن تضيع. ومن الضروري أن تطور الانضباط لتخطيط وقيادة الاجتماعات التي يقدرها الناس ويدفعون المبادرات إلى الأمام.

-

تم التحديث بواسطة فن تافه