10 طرق للحد من أقساط التأمين

يمكن أن تكون أقساط التأمين التجارية نفقات كبيرة لصاحب عمل صغير. إذا كنت تستطيع تقليل هذه التكلفة، سيكون لديك المزيد من المال للاستثمار في عملك. إليك 10 خطوات يمكنك اتخاذها للمساعدة في خفض أقساط التأمين. يجب تنفيذ هذه المهام كل عام قبل تجديد السياسات.

1. تحديث ملف التأمين

الخطوة الأولى هي مراجعة ملف التأمين الخاص بك. يجب أن يحتوي الملف على نسخ من جميع وثائق التأمين الخاصة بك بحيث تكون متاحة بسهولة عند الحاجة إليها.

يجب عليك أيضا الاحتفاظ بنسخ من استمارات المطالبة. ستحتاج إلى نموذج مطالبة منفصل لكل نوع من أنواع السياسة. تأكد من الاحتفاظ بملف تأمين مكررة في موقع خارج الموقع، مثل صندوق ودائع آمن في المصرف الذي تتعامل معه. سيضمن ذلك إمكانية الوصول إلى سياساتك ونماذج المطالبات إذا تم تدمير الملف الأصلي بسبب حريق أو خطر آخر.

2. مراجعة جداول السيارات والمعدات

راجع الجدول الزمني للمركبات أو الآليات المغطاة في سياستك التجارية أو الممتلكات أو المعدات التجارية. هل لا يزال نشاطك التجاري يمتلك جميع المركبات أو المعدات المدرجة؟ هل اشترت شركتك أية عناصر غير مدرجة في السياسة؟ اطلب من وكيلك أو وسيطك أو من شركة التأمين إجراء أية تغييرات ضرورية.

يجب عليك أيضا مراجعة قائمة المركبات المؤمن عليها للتأمين الشامل أو الاصطدام وفقا لسياسة السيارات الخاصة بك. يتم تقييم خسائر الأضرار المادية المادية على أساس القيمة النقدية الفعلية للمركبة التالفة.

معظم السيارات انخفاض في القيمة مع تقدمهم في السن. وبالتالي، فإنه من غير المردود عادة ضمان المركبات القديمة للأضرار المادية.

3. مراجعة قائمة الموظفين

معظم الشركات تجربة بعض الموظفين في الموظفين. وبالتالي، يجب مراجعة قائمة السائقين السيارة التي قدمتها لشركة التأمين السيارات الخاصة بك.

هل السائقين في القائمة الموظفين الحاليين؟ قد تكون شركة التأمين الخاصة بك تحمل معدل عال لبرنامج تشغيل مشكلة لم تعد تستخدم. علاوة على ذلك، قد لا تكون هناك حاجة إلى تغطية اشتريتها لموظف معين، مثل دريف-أوثر كار كوفراج، إذا ترك هذا العامل شركتك ولم يتم استبداله.

4. ابحث عن تغطية غير ضرورية أو متداخلة

تتغير الشركات بمرور الوقت. قد تغطي سياساتك المخاطر التي لم تعد موجودة. ومن الأمثلة على ذلك مبنى تم بيعه قبل عدة أشهر ولا يزال مجدولا على سياسة الموقع. بعض التغطيات قد تتداخل أو تكرر بعضها البعض. لا تحتاج إلى ضمان السيارات المستأجرة والسيارات غير المملوكة في إطار سياسة المسؤولية العامة الخاصة بك إذا كانت هذه المركبات مشمولة بسياسة السيارات التجارية الخاصة بك. أطلب من وكيلك المساعدة إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد التغطيات المتداخلة أو المكررة.

5. اعتماد خطة أمان متسقة والحفاظ عليها

خطة السلامة يمكن أن تساعدك على القضاء على المخاطر التي يمكن أن تؤدي إلى الحوادث والإصابات والدعاوى القضائية.ومع ذلك، فإن خطة السلامة لن تكون فعالة إلا إذا تم إنفاذها بشكل متسق. مراجعة الخطة سنويا وتقييم نتائجها. برنامج السلامة الجيدة يمكن أن يساعدك على تقليل الخسائر وخفض تعويضات العمال وأقساط المسؤولية العامة.

إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في وضع خطة السلامة، استشر شركة التأمين الخاصة بك. وتقدم العديد من شركات التأمين خدمات مراقبة المخاطر لحاملي وثائق التأمين.

6. تصنيف العمال بشكل صحيح

قد تختلف المعدلات المفروضة على تغطية تعويضات العمال اختلافا كبيرا من تصنيف إلى آخر. وبالتالي، من المهم التأكد من تصنيف العاملين بشكل صحيح. وإلا، قد تدفع أكثر مما ينبغي للتأمين. إذا تم تصنيف عمال المبيعات الخاص بك على أنهم عمال إنتاج، قد يكون قسطك مرتفع بشكل لا داعي له.

7. اسأل عن استراتيجيات الحد من التخفيض

اسأل وكيلك أو وسيطك عن اقتراحات حول كيفية الحصول على أسعار أقل وأقساط. ويجوز له أن يقدم خيارات لخفض تكلفة التأمين الخاص بك. يجوز لك وكيل اقتراح زيادة الخصومات الخاصة بك، وتحويل شركات التأمين أو استخدام التأمين الذاتي.

8. أن تكون نشطة في المنظمات التجارية أو المهنية

بعض المنظمات التجارية أو المهنية توفر تغطية التأمين للأعضاء من خلال الانتماء مع شركة التأمين.

قد تكون هذه التغطية أرخص من التأمين الذي تشتريه بنفسك. حتى لو لم تقدم المنظمة التأمين، يمكن لأعضائها تبادل النصائح حول كيفية الحصول على التأمين المناسب بسعر جيد.

9. اعتماد التغييرات الصحية المحددة في مكان عملك

سوف تكون أقساط تعويضات العاملين الصحيين أقل إذا كانت قوة العمل الخاصة بك صحية. ضع مثالا جيدا لعمالك. إذا كنت تدخن، إنهاء. اعتماد سياسة عدم التدخين في شركتك. شجع عمالك على ممارسة التمارين الرياضية من خالل تنظيم مناحي الغداء أو دروس اليوغا. النظر في سداد جزئي لعضوية النادي الصحي كفوائد للموظفين.

10. تدريب عمالك

العمال بحاجة إلى التدريب لضمان أداء وظائفهم بشكل صحيح. فالعمال المدربون جيدا أقل عرضة للإصابة أثناء العمل أو إصابة شخص آخر. قد يكافئ المؤمن الخاص بك لأداء أنواع معينة من التدريب عن طريق خفض قسط الخاص بك. على سبيل المثال، قد تحصل على خصم على قسط السيارات التجارية في مقابل برنامج القيادة الدفاعية التي تقدمها لسائقي الموظفين الخاص بك. نسأل المؤمن الخاص بك ما هي أنواع التدريب سوف يقلل من تكاليف التأمين الخاصة بك.