11 نصائح لإدارة الوقت

هل تشعر بالحاجة إلى أن تكون أكثر تنظيما و / أو أكثر إنتاجية؟ هل تنفق يومك في جنون من النشاط ثم نتساءل لماذا لم تنجز الكثير؟

مهارات إدارة الوقت ذات أهمية خاصة بالنسبة لرجال الأعمال الصغيرة، الذين غالبا ما يجدون أنفسهم يؤدون العديد من الوظائف المختلفة خلال يوم واحد. وهذه النصائح إدارة الوقت تساعدك على زيادة الإنتاجية والبقاء باردة وجمعها.

نصائح إدارة الوقت

1) يدركون أن إدارة الوقت هي أسطورة.

بغض النظر عن مدى تنظيمنا، هناك دائما 24 ساعة فقط في اليوم. الوقت لا يتغير. كل ما يمكننا فعله هو إدارة أنفسنا وما نقوم به مع الوقت الذي لدينا.

2) معرفة أين كنت إضاعة الوقت.

كثير منا فريسة للوقت يهدر أن سرقة الوقت يمكن أن نستخدم أكثر من ذلك بكثير إنتاجية. ما هي العصابات الوقت الخاص بك؟ هل تنفق الكثير من الوقت "تصفح الإنترنت، قراءة البريد الإلكتروني، الفيسبوك نشر، الرسائل النصية، أو إجراء المكالمات الشخصية؟

في استطلاع للراتب. ٪ 31 في المائة من النفايات حوالي 30 دقيقة يوميا

31 في المائة من النفايات تقريبا ساعة واحدة يوميا
16 في المائة من النفايات حوالي ساعتين يوميا
6 في المائة من النفايات ما يقرب من ثلاث ساعات يوميا
2 في المئة النفايات حوالي أربع ساعات يوميا
2 في المئة النفايات خمس ساعات أو أكثر يوميا
--3>>

تتبع الأنشطة اليومية يشرح كيفية تتبع الأنشطة الخاصة بك حتى تتمكن من تشكيل صورة دقيقة عن كم من الوقت الذي تنفقه على مختلف الأنشطة، والخطوة الأولى لإدارة الوقت فعالة.

3) إنشاء أهداف إدارة الوقت.

تذكر أن تركيز إدارة الوقت هو في الواقع تغيير سلوكياتك، وليس تغيير الوقت. مكان جيد للبدء هو القضاء على الشخصية الخاصة بك يهدر الوقت. فعلى سبيل المثال، عليك، على سبيل المثال، تعيين هدف أنك لن تأخذ مكالمات هاتفية شخصية أو تستجيب للرسائل النصية غير المتعلقة بالعمل أثناء العمل.

(انظر تعيين الأهداف المحددة للمساعدة في تحديد الأهداف.) للحصول على نظرة ممتعة على السلوكيات التي يمكن أن تتداخل مع إدارة الوقت الناجح، راجع مقالتي أنواع شخصية إدارة الوقت. معرفة ما إذا كنت رجل اطفاء، وهو أكوريان أو تشاتي كاثي!

4) تنفيذ خطة إدارة الوقت.

فكر في هذا كمدخل لطرف ثالث. والهدف هو تغيير السلوكيات الخاصة بك مع مرور الوقت لتحقيق أي هدف عام قمت بتعيين لنفسك، مثل زيادة الإنتاجية أو تقليل التوتر الخاص بك. لذلك تحتاج إلى ليس فقط تعيين أهداف محددة، ولكن تتبع لهم مع مرور الوقت لمعرفة ما إذا كنت أم لا تحقيقها. انظر أيضا: أعلى برامج تتبع الوقت البرمجيات و 27 تطبيقات توفير الوقت لأصحاب الأعمال الصغيرة.

5) استخدام أدوات إدارة الوقت.

سواء كان ذلك في يوم الموقت أو برنامج حاسوبي، فإن الخطوة الأولى لإدارة الوقت الخاص بك هو معرفة أين هو ذاهب الآن والتخطيط كيف كنت تنوي قضاء وقتك في المستقبل.برنامج مثل أوتلوك، على سبيل المثال، يتيح لك جدولة الأحداث بسهولة ويمكن تعيين لتذكيرك الأحداث مقدما، مما يجعل إدارة الوقت أسهل.

6) إعطاء الأولوية بلا رحمة.

يجب أن تبدأ كل يوم مع جلسة تحديد أولويات المهام لذلك اليوم ووضع معيار الأداء الخاص بك.

إذا كان لديك 20 مهمة ليوم معين، كم منهم تحتاج حقا لإنجازه؟ لمزيد من المعلومات حول التخطيط اليومي وتحديد أولويات المهام اليومية، راجع بدء يوم الحق مع التخطيط اليومي.

7) تعلم كيفية التفويض و / أو الاستعانة بمصادر خارجية.

في تجربتي، الوفد هو واحد من أصعب الأشياء لمعرفة كيفية القيام به لكثير من أصحاب الأعمال، ولكن مهما كانت صغيرة عملك، ليست هناك حاجة لك أن تكون عرض شخص واحد - تحتاج إلى السماح الناس الآخرين تحمل بعض من الحمل. تحديد عائد الاستثمار الشخصي يشرح طريقتين لتحديد المهام التي كنت أفضل من التفويض أو الاستعانة بمصادر خارجية، في حين أن تقرر المندوب يقدم نصائح للحصول على الواقع مع وظيفة التفويض.

8) إنشاء إجراءات والالتزام بها قدر الإمكان.

في حين أن الأزمات سوف تنشأ، عليك أن تكون أكثر إنتاجية بكثير إذا كنت تستطيع اتباع إجراءات أكثر من مرة.

9) الحصول على العادة من وضع حدود زمنية للمهام.

على سبيل المثال، يمكن أن تستهلك القراءة والإجابة على البريد الإلكتروني يومك بالكامل إذا سمحت بذلك. بدلا من ذلك، تعيين حد من ساعة واحدة في اليوم لهذه المهمة والتمسك بها.

10) تأكد من أن نظمك منظمة.

هل تضيع الكثير من الوقت في البحث عن ملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ خصص بعض الوقت لتنظيم نظام إدارة الملفات. هل نظام الإيداع يبطئك إلى أسفل؟ إعادة ذلك، لذلك يتم تنظيمها إلى النقطة التي يمكنك وضع بسرعة يديك على ما تحتاجه.

11) لا تضيعوا الوقت في الانتظار.

من اجتماعات العملاء لتعيينات طبيب الأسنان، فإنه من المستحيل تجنب الانتظار لشخص ما أو شيء من هذا. ولكن لا تحتاج إلى مجرد الجلوس هناك و تويدل الإبهام الخاص بك. التكنولوجيا يجعل من السهل على العمل أينما كنت. سوف اللوحي أو الهاتف الذكي تساعدك على البقاء على اتصال. يمكنك قراءة تقرير أو التحقق من جدول بيانات أو التخطيط لحملتك التسويقية التالية.

وقتك ينتمي لك