7 نصائح لإدارة الوقت أكثر فاعلية

الوقت، وجود ما يكفي من ذلك، هو التحدي لكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة. هناك فقط يبدو أبدا أن يكون ما يكفي من الوقت للحصول على كل شيء القيام به، وخصوصا عندما كنت ترتدي الكثير من القبعات المختلفة وتأخذ على العديد من الأدوار المختلفة من أجل تشغيل عملك. ليس فقط أنها محبطة، ولكن يمكن أن تكون مرهقة أن تشعر وكأنك كذاب من مهمة إلى مهمة وأبدا حقا عبور الأشياء من قائمتك.

في حين أننا لا نستطيع تغيير عدد ساعات اليوم، يمكننا تغيير الطريقة التي نستخدمها من أجل إدارة الوقت بشكل أفضل وتصبح أكثر إنتاجية. انها ليست سهلة، ويمكن أن تأخذ قدرا كبيرا من الالتزام والانضباط، ولكن من الممكن جعل الوقت حليف عملك، وليس عدوا. وفيما يلي بعض النصائح لإدارة الوقت والإنتاجية لمساعدتك على الانضمام إلى القوى مع مرور الوقت وتصبح أكثر إنتاجية.

1. تحديد الأهداف

أساس إدارة الوقت الجيد هو معرفة أين أنت ذاهب وكيفية الوصول إلى هناك، والأهداف يمكن أن تساعدك على وضع خطة للقيام بذلك. في الواقع، فإنه من الصعب تحقيق أي شيء دون أهداف سمارت محددة وقابلة للقياس. عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت والإنتاجية، انها الأهداف الصغيرة، قصيرة الأجل التي تهم أكثر من غيرها.

يمكنك البدء من خلال تقسيم أهدافك طويلة الأجل إلى أهداف شهرية، ثم كسرها إلى أبعد من ذلك في الأهداف الأسبوعية وحتى اليومية. ستساعدك أهدافك لكل يوم في تحديد هدف وقياس عند نجاحه.

2. اختيار النظام والالتزام

هناك العديد من نظم إدارة الوقت والإنتاجية، بما في ذلك برامج محددة، وتطبيقات الإنترنت وحتى الفلسفات العامة. حقا لا يهم ما هو النظام أو النهج الذي تستخدمه، فقط أنه شيء كنت تشتري في، فهم كامل ومواكبة.

إذا كنت تكافح في إيجاد نهج لإدارة الوقت التي يمكنك الالتزام بها بشكل كامل، حاول الجمع بين أفكار بضع فلسفات مختلفة لخلق إدارة الوقت المثالي وأداة الإنتاجية بالنسبة لك.

3. العثور على منطقة إنتاجية

بعض الناس أكثر إنتاجية في الصباح، عندما تكون عقولهم جديدة وقبل أن يستيقظ الجميع. بعض الناس يفضلون حفر في عمل مهم منتصف النهار عندما الزخم هو خنق كامل. ولا يزال البعض الآخر من البوم الليلية الذين يغادرون أهم عمل في نهاية اليوم عندما يكون للأفكار والمفاهيم الوقت الكافي للتسوية.

يمكنك خفض الوقت الذي يستغرقه إكمال عملك من خلال تحديد متى تعمل بشكل أفضل وتكون أكثر إنتاجية، وتخطيط العمل الأكثر أهمية في ذلك الوقت. يمكنك زيادة الإنتاجية أكثر من ذلك إذا كنت قادرا على تقليل الانحرافات والانقطاعات خلال هذا العمل ركز الوقت.

4. أعرف أولوياتك

قد لا تحصل على كل شيء، كل يوم.إذا كنت تفعل وتجد أنه يؤدي إلى الملل، قد يكون الوقت قد حان لتوسيع آفاقك وتمتد نفسك أكثر قليلا. ولكن بالنسبة لمعظمنا، سيكون هناك دائما بعض البنود المتبقية كل يوم أننا لم تحصل على الانتهاء. الوقت الوحيد هذا هو خطير عندما يكون هذا البند بقايا هو عنصر ذات أولوية عالية مع الموعد النهائي المرفقة. من أجل تجنب حدوث ذلك، استغرق وقتا لتوضيح ما هي أولوياتك ومن ثم جدولة في الوقت المناسب للقيام بأهم المهام الخاصة بك عندما تكون أكثر إنتاجية.

5. تتبع وقتك … كل من

تتبع الوقت مع أداة تتبع الوقت مخصص يمكن أن يكون وسيلة ممتازة لإدارة الوقت، حتى عندما لا تحتاج إلى تتبع وقتك قضى على العميل أو العمل للفوترة. تتبع وقتك في جميع المجالات يمكن أن تساعدك على زيادة الإنتاجية بطريقتين قويتين. أولا، يمكن تتبع الوقت تبقى لكم تركز على المهمة التي تعمل على الحق في تلك اللحظة. بعد كل شيء، ليس هناك أفضل تركيز تذكير من ساعة موقوتة.

ثانيا، تتبع الوقت يمكن أن تعطيك صورة بالضبط أين يقضي وقتك، يوم في ويوم، على المدى الطويل. يمكن أن يكون هذا فتح العين، ويمكن أن توفر نظرة ثاقبة قيمة كيف كنت ترغب في قضاء وقتك، وكيف كنت تنفق فعلا، وما التغييرات التي قد تحتاج إلى جعل لتحويل التوازن.

6. حدد ماذا تفوض

عندما يكون لديك المزيد على لوحة الخاص بك مما يمكنك التعامل مع نفسك، حان الوقت للتفويض.

وهناك طريقة جيدة للبدء بالوفد تتمثل في تحديد المهام الأساسية، ولكن ليس بالضرورة بالضرورة أن تقوم بنفسك. ثم، انها مسألة العثور على الموظفين المناسبين أو المقاولين من الباطن وإنشاء فريق مبني على الثقة والاحترام والأهداف المشتركة. ليس من السهل دائما، ولكن بمجرد أن يكون لديك فريق الدعم في مكان ويمكن أن تفوض بشكل فعال، سوف الإنتاجية والإمكانات الخاصة بك زيادة.

7. الذهاب يوم واحد في وقت

يمكنك بالتأكيد خطة الأسبوع الخاص بك والشهر وحتى السنة في بعض النواحي حتى يكون لديك فكرة عما سوف تعمل على ومتى، ولكن عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ واقعي، تبدأ مع اليوم. ليس فقط لا تعرف بالضبط ما لديه غدا في متجر بالنسبة لك، ولكن التركيز على هنا والآن يمكن أن تساعدك على البقاء الحاضر والمشاركة. أخذ الدروس المستفادة من كل يوم، وخاصة من حيث صلتها بالإنتاجية وإدارة الوقت، وتطبيقها على الغد. قد ينتهي بك الأمر إلى الأمام من حيث كنت تريد أن تكون عند التحرك على طول يوما بعد يوم.