نصائح أساسية لإدارة الوقت للمحامين

إدارة الوقت للمحامين هي واحدة من أصعب المهام في ممارسة القانون المزدحم. العديد من المحامين يترددون في النظر في وضع خطة إدارة الوقت كما لو كان بطريقة أو بأخرى. ومع ذلك، وجود ممارسة القانون فعالة والتوازن الجيد بين العمل والحياة لا يحدث عن طريق الصدفة. المحامين الذكية تنفيذ نوع من برنامج إدارة الوقت في ممارساتهم القانونية حتى يتمكنوا من أن يكون أفضل في وظائفهم في الوقت الذي تنفق أيضا المزيد من الوقت في القيام بما يتمتعون به.

غالبا ما يغوص المحامون في إدارة الوقت في أنظمة معقدة مع قواعد كثيرة جدا. هذه هي أسرع طريقة لفشل برنامج إدارة الوقت. إذا كان البرنامج من الصعب جدا أن تبدأ، فإن المحامي العودة بسرعة إلى عاداته السيئة القديمة أو له.

والخبر السار هو أن إدارة الوقت لا يجب أن تكون صعبة. في الواقع، من خلال تنفيذ ثلاثة إجراءات بسيطة في ممارسة القانون، يمكن للمحامي زيادة الإنتاجية مع تحسين الارتياح الوظيفي في نفس الوقت.

ثلاث نصائح أساسية لإدارة الوقت المحامي الفعال هي:

1. أكل الضفدع.

   وقال مارك توين الشهير أنه "إذا كنت تأكل الضفدع أول شيء في الصباح، والباقي من يومك تكون رائعة". وقال توين أيضا: "إذا كان عليك أن تأكل الضفدع، لا تنظر إليه لفترة طويلة".

   في كتاب "أكل هذا الضفدع"، استخدم بريان تريسي كلمات توين كمصدر إلهام للنقطة الرئيسية من كتابه . يقول تريسي أنه يجب عليك أن تأخذ أسوأ، أكثر غير سارة، وأفظع مهمة عليك القيام به أنك لا تريد أن تفعل، والقيام بذلك أولا. وقف المماطلة، ومجرد القيام بشيء واحد كنت الخداع أكثر من غيرها. وبمجرد أن يكون بعيدا عن الطريق، يتم رفع عبء من كتفيك ويمكنك التحرك بسرعة أكبر من خلال بقية المهام اليوم. عندما لم تعد مهمة غير سارة تلوح في الأفق، كل شيء آخر يصبح فجأة أسهل بكثير.

2. تجنب الهاتف.

   قد يتساءل الأشخاص الذين يعرفون مقال اللسان في الخد عن "لماذا لا يعود المحامي إلى مكالماتكم الهاتفية" أن يشكك في دوافعي مع هذه التوصية. ومع ذلك، لا شيء يكسر تركيز المحامي على قضية أكثر من أن يكسر مرارا وتكرارا منه لمناقشة الحالات الأخرى مع العملاء.

   اسأل أي محام عندما يكون أكثر إنتاجية، ويكون الرد بالإجماع تقريبا هو الحصول على أقصى قدر من العمل عند العمل ليلا أو في عطلة نهاية الأسبوع. ما الذي يجعل الفرق؟ عدم وجود انقطاع، والتي تأتي في المقام الأول من الهاتف رنين باستمرار.

   يجب على المحامين أن يكون لديهم كتل من الوقت دون انقطاع لتكون أكثر إنتاجية والعمل في أفضل حالاتهم. جدولة ساعات معينة من اليوم للعودة المكالمات الهاتفية، وأوقات معينة للتعيينات، وتكريس بقية الوقت للعمل. في حين أن هناك بعض المكالمات التي يجب اتخاذها عندما تأتي في، فإن غالبية المكالمات الهاتفية هي المسائل التي يمكن التعامل معها من قبل سكرتير أو التي يمكن بسهولة التعامل معها خلال ساعات الهاتف المقرر خلال فترة أقل إنتاجية من اليوم.

3. قم بوضع قائمة المهام ذات الأولوية في نهاية كل يوم.

   جعل قائمة كل ما يجب القيام به هو سهل، ولكن أخذ الوقت لمعرفة ما يجب القيام به أولا يستغرق وقتا أطول قليلا. في حين أن المحامين يترددون في إضاعة الوقت في معرفة كيفية قضاء وقتهم، مع اتخاذ خمس عشرة دقيقة في نهاية اليوم لتحديد أولويات ما يجب أن يتم العمل في اليوم التالي في يمكن أن يكون وقتا طويلا التوقف.

   لا تجعل خطأ تحديد أولويات اليوم في الصباح، أو أنك لن تأكل الضفدع. قرر اليوم قبل ما يجب القيام به أول شيء في الصباح، بحيث يتم القضاء على خطر دفع أسوأ مهمة إلى أسفل القائمة. اسأل نفسك، "إذا لم أكتمل سوى شيء واحد في قائمة المهام الخاصة بي غدا، ماذا أريد أن أكون؟"

جرب هذه المبادئ الأساسية الثلاثة لإدارة الوقت، وسوف تتحسن إنتاجيتكم بشكل كبير.