إدارة المشاريع التعاونية: ماذا تعتقد؟

نسمع الكثير من الضوضاء حول إدارة المشاريع التعاونية، خاصة وأن جيل الألفية أصبح قطاعا متزايد الأهمية من القوى العاملة.

إدارة المشاريع التعاونية هي حيث يتم رفض طريقة القيادة والسيطرة والإدارة ويعمل الفريق معا لحل مشاكل المشروع. ويشارك الفريق في كل خطوة من مراحل عملية المشروع من التخطيط إلى السيطرة والاتصالات.

إدارة المشروع ليست من مسؤولية مدير المشروع. وبدلا من ذلك، يتحمل الجميع مسؤولية مساعدة الفريق بأكمله على تحقيق أهدافه مع تقدم المشروع قدما لتحقيق أهدافه.

باختصار، إدارة المشاريع التعاونية هي العمل الجماعي على المشاريع لصالح الجميع.

من وقت لآخر هناك رد فعل ضد إدارة المشاريع التعاونية، لذلك دعونا مراجعة الأساطير الأكثر شيوعا حول هذا الموضوع.

أسطورة 1: إدارة المشروع التعاوني يأخذ السلطة من مدير المشروع

هناك بعض الحقيقة لهذا البيان، ولكن في رأينا، إن إضفاء الطابع الديمقراطي على إدارة المشروع مفيد فعلا لمساهمة الفرد في العمل، في نهاية المطاف المنظمة. من خلال تمکین أعضاء فریق المشروع المزید من المشارکین في المشروع، فإن الحجة ھي أن مدیر المشروع یمکن أن یفقد السیطرة علی توجیھ المشروع. وبدلا من أن يقوم الفريق بالرد على مدير المشروع، يجيب مدير المشروع على الفريق.

من وجهة نظرنا، فإن إضفاء الطابع الديمقراطي على إدارة المشاريع إيجابي ودائم أيضا. إن تمكين الأفراد من العمل جنبا إلى جنب مع الإدارة الجزئية الأقل يمكن أن يسفر عن نتائج إيجابية إذا كان مدير المشروع يراقب التقدم ويعلم قضايا المشروع الناشئة قبل أن تؤدي إلى التصعيد.

يجب أن يكون التعاون حول أخذ السلطة بعيدا عن مدير المشروع - بل هو جعل الجميع على فريق أكثر مساءلة تجاه الأهداف العامة للمشروع.

أسطورة 2: التعاون فقط يحدث في بيئات العمل المتجانسة

المنطق وراء البيان عن بيئات العمل غير المتجانسة هو أن الأشخاص الذين لديهم خلفية مماثلة فقط هم الذين يمكن أن يصلوا إلى فهم مشترك. يمكن للأشخاص الذين لديهم نفس الخلفية أو الخلفية أو الثقافة نفسها التواصل بسهولة أكبر، وهذا يؤدي إلى تعاون إدارة المشروع.

تشير الأبحاث الصادرة من هارفارد بوسينيس ريفيو إلى أن هناك بعض الحقيقة للتأكيد على أن أعضاء الفريق أكثر عرضة للتعاون إذا كانوا يرون أنفسهم على حد سواء.

ومع ذلك، لاقتراح أن التعاون لا يمكن أن تزدهر في بيئة غير متجانسة هو الهزيمة ويتجاهل واقع القوى العاملة الموزعة حيث تقع فرق المشاريع في جميع أنحاء العالم.

نعم، يمكن أن تكون الاختلافات الثقافية والعرقية تحديا ولكن إدارة المشاريع التعاونية مدعومة من قبل إدارة ملتزمة بالتعاون، ونهج استباقي لتعليم أعضاء الفريق وتوجيههم وتقديم الحوافز - سواء المالية أو التقدم الوظيفي - لاعتماد التعاونيات الممارسات.

يمكن أن تعمل في بيئات المشروع رشيقة وأكثر تقليدية أوبس مجموعة.

أسطورة 3: التعاون في العمليات الإبداعية ولكن ليس مع تخصصات خطيرة مثل الهندسة

أولا، الصناعات الإبداعية هي الانضباط الخطير. مختلفة، ولكن لا تزال خطيرة.

والحجة وراء هذه الأسطورة يذهب إلى أن سترة ارتداء / جيب حامي مهندس يفتقر إلى المهارات الاجتماعية والاتصالات للتعاون مع أعضاء الفريق في حين أن الشباب والورك مصمم الويب.

القوالب النمطية موجودة للسبب، وغالبا ما تكون هناك بعض الحقيقة لهم. على الرغم من أن من الصحيح أن المهندسين أحيانا يشعرون بأن المشاكل التي يحتاجون إلى معالجتها معقدة جدا بحيث يحتاجون إلى العمل على وحده، فمن الصحيح أيضا أن بعض الأنواع الإبداعية لديها إغوس التي تمنع التعاون والعمل الجماعي.

كممارس لإدارة المشاريع التعاونية قبل وجود المصطلح، أجد أن المتنبئين من سمات التعاون ليست مرتبطة الأدوار والعناوين.

مدير مشروع جيد يفهم نقاط القوة والضعف لأعضاء فريقهم، وسوف يواجه دائما مع مجموعة من القدرات والمهارات - سواء كانت تتعلق بالتعاون والفهم التقني أو الدافع الذاتي.

التعاون لا يأتي بشكل طبيعي إلى الجميع في الفريق، وبالتالي، فإن دور كل من المنظمة لتشجيع الممارسات التعاونية ومدير المشروع لتوجيه والتدريب والقيادة على سبيل المثال.

ديفيد روبينز هو الرئيس التنفيذي لشركة بينفير.