ماذا يفعل مديري المشاريع؟

عن أي مقال أو كتاب عن إدارة المشروع لديه تعريفه الخاص لما هي إدارة المشروع. وفي حين أن الكثير من هذه التعريفات تكفي لتقديم فكرة تأسيسية عن إدارة المشاريع، فإن معهد إدارة المشاريع أو معهد إدارة المشاريع يعرف إدارة المشروع بأنها "تطبيق المعارف والمهارات والأدوات والتقنيات لأنشطة المشروع لتلبية متطلبات المشروع". <

هذا تعريف أكاديمي لطيف، ولكن ماذا يفعل مديري المشاريع؟

ببساطة، فإنها تدير المشاريع. ربما هذا هو ببساطة ببساطة، ولكن هذا هو ما يفعلونه. ضمن الحدود الأخلاقية، يفعلون كل ما هو ضروري لتحقيق أهداف المشروع.

يعرف مؤشر مديري المشتريات المشروع بأنه "نشاط جماعي مؤقت مصمم لإنتاج منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة. "إن الكلمة الفريدة هي العمل الأساسي في هذا التعريف. المهام اليومية لا تشمل المشاريع. الأنشطة التي تشكل المشروع لم تعد تحدث بمجرد انتهاء المشروع.

يقوم مديرو المشاريع بتنظيم الموارد - مثل الوقت والمال والناس - لجعل المشاريع ناجحة. وبمجرد إنجاز مشروع واحد، ينتقل مديرو المشاريع إلى مشروع آخر.

ما هو مديري المشاريع

إذا كانت مهمة مدير المشروع هي تنظيم الموارد اللازمة لإنجاح المشاريع، فكيف يحدث ذلك؟

مديري المشاريع خطة المشاريع. يجلسون مع رعاة المشروع لتحديد أهداف المشروع. وهم يأخذون هذه الأهداف ويحمون بها في ميثاق المشروع.

ميثاق المشروع هو الوثيقة التي تضفي الطابع الرسمي على بداية المشروع. ويحدد ميثاق المشروع توقعات عالية المستوى للمشروع مثل المعالم الرئيسية والميزانية والأطر الزمنية. وتختلف المكونات الدقيقة لمواثيق المشروع حسب المنظمة.

يقوم مدير المشروع وراعي المشروع بمناقشة من يريدون على فريق المشروع.

مدير المشروع والراعي وضع استراتيجية حول كيفية الحصول على هؤلاء الناس على المشروع. وينبغي أن يكون لدى الراعي للمشروع المركز التنظيمي والنفوذ لمقابلة المديرين الرفيعي المستوى للحصول على موارد الموظفين للمشروع.

هؤلاء الموظفين لن يقدموا تقاريرهم إلى مدير المشروع رسميا، ولكنهم سيكونون مسؤولين أمام مدير المشروع عن إنجاز مهام المشروع المسندة إليهم. ربما يكون هذا هو أصعب شيء في إدارة المشاريع: مدير المشروع ليس لديه سلطة إدارية كاملة على أعضاء فريق المشروع. وهؤلاء الناس لديهم مهام وأولويات أخرى خارج المشروع. في حالة نشوء مشاكل تتعلق بالموظفين، يحاول مديرو المشاريع التعامل معهم مع عضو فريق المشروع، ولكن إذا استمرت هذه المشاكل، قد يتعين على مدير المشروع الذهاب إلى مدير عضو الفريق للوصول إلى قرار.

وبمجرد أن يعرف مدير المشروع موارده لمشروع ما، يقوم مدير المشروع بتطوير خطة المشروع وهيكل تقسيم العمل أو هيكل تجزئة العمل.تقسم وبس معالم المشروع إلى قطع يمكن التحكم فيها يمكن تعيينها لشخص واحد. لا يجب أن تكتمل المهمة من قبل شخص واحد فقط، ولكن يجب أن يكون شخص واحد مسؤولا عن هذه المهمة.

عندما يقوم مدير المشروع بتطوير هيكل تجزئة العمل، فإنه يعتبر المهام التي تعتمد على بعضها البعض. انه يتسلسل المهام بشكل مناسب. وينظر أيضا في نقاط القوة والضعف والالتزامات الأخرى لأعضاء فريق المشروع.

معظم وظائف مدير المشروع هي الاتصال. في مرحلة التخطيط، مدير المشروع والراعي في اتصال مستمر. في اجتماع بدء المباراة، يحدد مدير المشروع لهجة المشروع بأكمله. وبمجرد بدء المشروع، يتواصل مدير المشروع مع أعضاء فريق المشروع ورعاة المشروع وأصحاب المصلحة. يمكن أن يكون أصحاب المصلحة داخل المنظمة وخارجها. یعقد مدیر المشروع اجتماعات منتظمة مع فریق المشروع ویجتمع مع أعضاء الفریق حسب الضرورة. كما يجتمع مدير المشروع أيضا مع راعي المشروع بانتظام لضمان المشروع كما يتوقع راعي المشروع.

مع اقتراب المشروع من نهايته، يجب على مدير المشروع التواصل للتأكد من أن كل شيء يأتي معا. بعد إغلاقه، يقوم مدير المشروع بتوثيق وتوصيل الدروس المستفادة من المشروع.

تميل المنظمات الحكومية إلى وضع مديري المشاريع لاستخدامها في جهود كبيرة مع مكونات تكنولوجيا المعلومات مثل ترقيات البرامج الرئيسية وتحديثات الأجهزة. ومن المرجح أن يكون للمشروعات الصغيرة لتكنولوجيا المعلومات هياكل رسمية لإدارة المشاريع أكثر من المشاريع الأصغر حجما التي لا تترتب عليها آثار تكنولوجية. وقد يكون مديرو المشاريع لهذه المشاريع الأصغر حجما وغير الفنية من الموظفين الذين لا يتلقون تدريبا في إدارة المشاريع ومن المتوقع أن يتشابكوا في العمل.

كثير من الناس تقع في إدارة المشروع من الإجبار على التشويش من خلال. أنها تأتي من جميع أنواع الخلفيات. سواء أكانوا ضباط شرطة أم مدراء عقود أو متخصصين في المناهج الدراسية أم مسؤولين في مجال الإعلام أو أي شيء آخر، فإنهم يبدأون كخبراء متخصصين لديهم مهارات تنظيمية وينتهي بهم الأمر كمدراء مشاريع. مرة واحدة يكتسبون القليل من الخبرة والتدريب، وجدوا أنهم يتمتعون بإدارة المشاريع. وهم يسعون للحصول على مزيد من الفرص لإدارة المشاريع، والتدريب لتعزيز مهاراتهم وربما شهادات لمنح أنفسهم المزيد من المصداقية وفرص العمل.

خصائص مدراء المشاريع

هناك العديد من الخصائص المشتركة بين مديري المشاريع الناجحين. مع هذه الصفات، مديري المشاريع في طريقهم نحو تحقيق أهداف مشاريعهم.

يجب أن يكون مديرو المشاريع جديرين بالثقة. ولكي يتمكن أصحاب المصلحة وأعضاء فريق المشروع من الوثوق بمشروع ما على ما يرام، يجب أن يثقوا في مدير المشروع. ما إذا كانت الأمور تسير على ما يرام أو ليس جيدا، مدير المشروع يجب أن تكون مفتوحة وصادقة حول ما يجري مع المشروع. هذا الصراحة يعزز الثقة مدير المشروع.يعرف الناس أنهم سيحصلون على معلومات موثوقة بغض النظر عن ما يحدث في المشروع.

مديري المشاريع تميل إلى أن تكون منفتحة. الانبساط هو نوعية جيدة لمديري المشاريع لديهم لأنهم باستمرار التواصل. وسواء كان التواصل مع الراعي أو أصحاب المصلحة أو أعضاء الفريق، يجب على مديري المشاريع الاستفادة القصوى من فرص نشر المعلومات وجمعها. مديري المشاريع الانطواء يمكن أن تكون ناجحة. ومع ذلك، يجب أن يجبروا أنفسهم خارج منطقة الراحة الخاصة بهم.

التخطيط أمر بالغ الأهمية للنجاح في إدارة المشاريع. يجب على مديري المشاريع أن يكونوا مخططين ليس فقط لوضع خطة جيدة ولكن لمتابعة خطة ومعرفة متى يجب أن تتغير هذه الخطة. يلتزم مديرو المشاريع بخطة ما لم تتماشى مع احتياجات المشروع. ثم يقومون بإجراء تعديلات على الطاير لضمان تحقيق أهداف المشروع. وهم يرسلون التغييرات إلى الجماهير الضرورية.

مدراء المشاريع ليسوا دائما خبراء في مواضيع مشاريعهم. في المشاريع الكبيرة، لا يوجد عمليا أي مدير مشروع يمكن أن يكون خبيرا في جميع جوانب المشروع. وهذا هو السبب في أهمية الفرق. ومن أجل مكافحة نقص مدير المشروع في الخبرة الفنية، يجب أن يكون مديرو المشاريع موجها نحو البيانات. ويجب عليهم الضغط على أعضاء فريقهم لإعطائهم بيانات يمكن التحقق منها لإثبات أن المشاريع تتقدم كما ينبغي. وعندما تنشأ قرارات حاسمة بشأن الوقت والنوعية والنطاق، يحتاج مديرو المشاريع إلى بيانات لتحديد ما ينبغي القيام به.

لأن مدراء المشاريع يحتاجون إلى بيانات، يجب أن يكونوا تحليليين. ويجب أن تكون قادرة على قطع التحيز والعاطفة للعثور على المعلومات ذات الصلة وتطبيقه على عملية صنع القرار.

الشهادات يمكن لمديري المشاريع كسب

كما ازدهرت إدارة المشاريع إلى انضباط متميز، زادت قيمة الشهادات. والواقع أن العديد من الوظائف في القطاعين العام والخاص على حد سواء تبين أن أرباب العمل يطلبون أو يفضلون الحصول على الاعتماد الجديد. قد لا يحتاج الأشخاص الذين لديهم تاريخ عمل طويل في إدارة المشروع إلى شهادات، ولكن يجب على الأشخاص الجدد في هذا الخط من العمل متابعتهم. كما المزيد من الناس يدخلون في مجال إدارة المشاريع، والمزيد من الناس سوف تحتاج إلى تمييز أنفسهم على أنها المختصة.

في الولايات المتحدة، الشهادة الأكثر انتشارا لمديري المشاريع هي إدارة المشاريع المهنية، أو بمب ®، التي تقدمها بمي. للحصول على الاعتماد بمب ®، مدير المشروع تلبية الاحتياجات التعليمية والخبرة والتدريب. ويمكن تلبية هذه المتطلبات بإحدى طريقتين. أولا، يجب أن يكون مدير المشروع على شهادة الثانوية العامة، وخمس سنوات من الخبرة مع 7، 500 ساعة من إدارة المشاريع و 35 ساعة من التدريب ذات الصلة. ثانيا، يجب أن يكون مدير المشروع على درجة البكالوريوس، ثلاث سنوات من الخبرة مع 4، 500 ساعة إدارة المشاريع و 35 ساعة من التدريب ذات الصلة.

بعد استيفاء هذه المتطلبات، يجب على مدير المشروع التقدم بطلب للحصول على شهادة بمي وإجراء الامتحان. ويستند هذا الامتحان على هيئة إدارة المشاريع المعرفة، أو بمبوك ®.

في كل شيء، بمي يقدم تسعة شهادات إدارة المشاريع. و PMP® وأسهل للحصول على مساعد معتمد في إدارة المشاريع، أو CAPM®، هي بمي اثنين من الشهادات العامة. وتتناول شهاداتها السبعة الأخرى جوانب محددة من إدارة المشاريع - مثل تحليل الأعمال، والجدولة وإدارة المخاطر - أو منهجيات معينة لإدارة المشاريع - مثل أجيل و OPM3.

رواتب مدراء المشاريع كسب

وفقا لموقع نشر الوظائف عبر الإنترنت في الواقع، يحصل مديري المشاريع على راتب متوسط ​​قدره 89 ألف دولار في سبتمبر 2014. وكما هو الحال مع أي وظيفة موجودة تقريبا في القطاعين العام والخاص، الذين يعملون لدى الحكومة يمكن أن يتوقعوا أن يكسبوا أقل بقليل من نظرائهم من القطاع الخاص. وتميل المنظمة الحكومية إلى الحصول على مزايا أفضل من الشركات الخاصة.

مدراء المشاريع في وقت مبكر من حياتهم المهنية تجعل أقل من أولئك الذين لديهم المزيد من الخبرة. ومع اكتساب مديري المشاريع الخبرة، يمكنهم الحصول على رواتب أعلى.