قبل بدء برنامج لجمع التبرعات عبر البريد المباشر

على الرغم من أننا نتحدث إلى ما لا نهاية، يبدو، عن طريق الإنترنت إعطاء هذه الأيام، والحقيقة هي أن جمع التبرعات البريد الإلكتروني لم يمت بعد.

صحيح أن البريد المباشر مكلف. معظم المنظمات غير الربحية الكبيرة تستثمر في الموظفين، والخبراء الاستشاريين، والتكنولوجيا باهظة الثمن لسحب الرسائل البريدية المعقدة والمتطورة مباشرة. انها ليست شيئا يحدث بسرعة أو بسهولة.

ومع ذلك، جمع الأموال من خلال المواقع والبريد الإلكتروني هو أبعد ما يكون عن الكمال، وغير ربحية لا يمكن أن تصل إلى الجميع في هذا الطريق.

معظم الأعمال الخيرية لا تزال دفتر الشيكات الخيرية.

ولكن، قبل أن تحصل مؤسسة غير ربحية صغيرة أو ناشئة على جمع التبرعات عبر البريد المباشر، يجب أن تضع بعض الإجراءات الأساسية والرسائل العادية. نسميها الاحماء لأشياء أكبر.

يشير الخبراء في البريد المباشر إلى الإجراءات التالية لمؤسسة غير ربحية بدأت للتو في جمع التبرعات:

1. أفضل صديق جديد: نشرة دورية.

تطوير وإرسال رسالة إخبارية عدة مرات في السنة. وهناك أدلة كثيرة على أن الرسالة البريدية المرسلة بالبريد أكثر فعالية بكثير في جمع الأموال من الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. لذلك الاستثمار في النشرة البريدية قبل القفز إلى الانترنت. للحصول على بعض النصائح حول كيفية القيام بذلك، راجع النشرات الإخبارية للجهات المانحة التي تحافظ على عودة المانحين.

قم دائما بتضمين دعوة للتبرع في كل نشرة إخبارية (قد يكون هذا إعلان بانر أسفل كل صفحة أو مربع في الصفحة الأولى)، وقم بإرفاق مغلف عودة (يمكن أن يتم نقله بواسطة الطابعة).

أرسلت جمعية خيرية صغيرة مؤخرا رسالة لجمع التبرعات السنوية لها مع نشرة إخبارية، بدلا من إرسالها بالبريد بشكل منفصل. الناس يحبون قراءة النشرات الإخبارية، وهذا التكتيك قد يزيد القراء من نداء لجمع التبرعات.

اجعل مقالاتك الإخبارية حول ما ساعدت به الهدايا التي قدمتها الجهات المانحة مؤسستك لتحقيقها.

جعلها المانحة المانحة من خلال تخطي رسالة من المدير التنفيذي وأي التوافه التنظيمية الأخرى. كتابة قصص عن الأشخاص الذين تخدمهم بشكل جيد بمساعدة المانحين.

إذا كان لديك موقع على شبكة الانترنت (ويجب عليك) مع وسيلة للناس للتبرع عبر الإنترنت، وتشمل تلك المعلومات في النشرة الإخبارية. كثير من الناس الذين يحبون قراءة النشرة المطبوعة أو نداء البريد المباشر الآن تذهب على الانترنت لتقديم تبرعاتهم في الواقع. اجعل من السهل عليهم عبور القنوات بهذه الطريقة.

النشرة الإخبارية هي طريقة حقيقية وحقيقية لنشر كلمة عن مؤسستك غير الربحية، وبناء قائمة أصدقائك، وتشجيع التبرعات.

2. مسمار الفن من رسالة شكر

في كل مرة تتلقى التبرع، حتى لو كان غير مرغوب فيه، وإرسال الشخصية شكرا لك. تحقق من 10 نصائح لرسائل شكرا لكم وعيناتنا من رسائل شكرا لكم المانحين سوف الحب.

لا ينبغي أن تكون الرسالة رسالة نموذجية. بدلا من ذلك ينبغي أن تكون شخصية لمتبرع معين والرجوع إلى الخير له / لها التبرع محددة ستفعل. اطلب من رئيس مجلس الإدارة أو الرئيس التنفيذي لمؤسستك توقيع الرسالة.

لا يوافق الخبراء على ما إذا كان يجب تضمين مغلف عودة مع تلك الرسالة، ولكن إذا كنت لا تطلب مساهمة أخرى في رسالتكم.

اسمحوا المغلف الرد يكون مجرد جديلة خفية. قد تفاجأ كم عدد المساهمين الذين يرسلون تبرعا آخر إما قريبا أو في وقت لاحق.

حتى إذا تبرع المانح فعلا من خلال موقع الويب الخاص بك، تأكد من البريد الإلكتروني الخاص بك شكرا لك هو جيد، وننظر أيضا إرسال بريد إلكتروني شكرا لك أيضا.

3. الوفاء بمتطلبات مصلحة الضرائب، مساعدة المانح، وتعزيز الخط السفلي الخاص بك

في بداية كل سنة جديدة، إرسال رسالة على حد سواء إيصال لأغراض الضرائب ورسالة شكر التي تعبر عن خالص الامتنان لدعم المانحين خلال في العام السابق.

تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن يكون لدى الجهة المانحة دليل على أن المساهمات البالغة 250 دولارا أو أكثر كانت خيرية (تعطى إلى جمعية خيرية 501 (c) (3). إرسال هذه الرسالة حتى إلى المانحين أقل من 250 $. وسوف يكون سجل ترحيب من الهدية وفرصة أخرى لتذكير المانح من منظمتكم.

تحقق من متطلبات مثل هذه الرسالة في رسالة من رسالة من المانحين شكر وتقدير.

التأكد من أنك تتفوق في هذه المهام ستعد مؤسستك لجمع الأموال في المستقبل المباشر، مثل حملة لجمع التبرعات السنوية. سوف تقوم بتطوير قائمة بريدية جيدة ووضعت في مكان الانضباط، حسن النية، والنظم التي ستصبح البنية التحتية لجمع التبرعات في المستقبل.