6 إرشادات للحصول على مخطط هدايا أفضل لجمع التبرعات

ما هو مخطط مدى الهدية؟

الرسم البياني هدية هو أداة التخطيط لاقول لكم كم من الهدايا والتوقعات التي سوف تحتاج إلى رفع مبلغ معين من المال.

وجاءت الرسوم البيانية هدية من الملاحظة أن إعطاء هو الهرم. في مجرد أي حملة لجمع التبرعات، فإن معظم الأموال تأتي من عدد قليل من المانحين، والباقي تبرعت بمبالغ أكثر تواضعا ولكن من قبل المزيد من الناس. وبناء على ذلك، يمكن للمرء أن يبني الرسم البياني الذي يبين كم من المانحين تحتاج لكل مستوى من هدف التمويل الخاص بك.

يساعدك المخطط على معرفة ما إذا كان لديك ما يكفي من المانحين المحتملين على مختلف المستويات لتحقيق هدفك. وفي الرسم البياني أعلاه، فإن أهم الأرقام هي عدد المانحين المطلوبين على مستوى معين، وعدد المانحين المحتملين المطلوبين للحصول على تلك التبرعات.

سوف تكون الرسوم البيانية هدية مختلفة لأنواع مختلفة من حملات جمع التبرعات. على سبيل المثال، في حملة رأس المال (حيث تقوم بجمع الأموال للمبنى أو الوقف أو النفقات الرأسمالية الأخرى) من المرجح أن يكون للمانحين المزيد من المانحين الرئيسيين في أعلى الرسم البياني. قد تتوقع أن تتلقى 60 في المئة من هدفك مع ستة إلى ثمانية أشخاص فقط.

مع حملة سنوية، قد يكون هناك المزيد من الجهات المانحة في المستويين المتوسط ​​والدنيا. لذلك يمكن أن تتوقع أن تحصل على 30 في المائة من هدفك النهائي من ستة إلى ثمانية مانحين رئيسيين.

في كلتا الحالتين، من المعتاد تأمين المانحين الرئيسيين أولا واستخدام حقيقة أن هؤلاء المانحين قد اشتروا في المشروع أو حملة لتحفيز المانحين من النطاقات الدنيا.

في الحملات السنوية، غالبا ما تستخدم الجمعيات الخيرية هدية رئيسية كمباراة لتحفيز المانحين لإعطاء مبالغ أصغر.

يمكنك حتى استخدام مخطط هدايا لحملة تمويل جماعي، ولكن معظم التبرعات ستكون أصغر. يشير أحد المصادر إلى أن متوسط ​​المساهمة الفردية يزيد عن 80 دولارا أمريكيا (أو ما يعادلها بالعملة المحلية) لحملات من هذا القبيل، ولكن الأشخاص الذين يجمعون صفحات لجمع التبرعات لقضيتك يزيدون في المتوسط ​​عن 500 دولار أمريكي (أو ما يعادله بالعملة المحلية).

يمكن أن يستخدم مخطط هداياك لحملة كهذه تقديراتك لعدد الأشخاص الذين سيجيبون على الالتماس الخاص بك وعدد المبشرين الذين يحتمل أن يكون لديهم.

إنشاء مخطط هدايا هو رقم العمل الأول لأي حملة لجمع التبرعات

يجب أن يكون إنشاء مخطط هدايا الخطوة الأولى في تحديد ما إذا كان هدف الحملة ممكن التحقيق (أو ربما لا يكون طموحا بما فيه الكفاية!).

الرسوم البيانية للهدايا لا التي تم إنشاؤها باستخدام هذا الحساب: لرفع $ 100، 000 نحن بحاجة إلى أن نسأل 100 شخص ل $ 1، 000. بدلا من ذلك، أنها بنيت مثل الهرم - نحن بحاجة إلى أعلى واحد هدية، العديد من الهدايا الكبرى، والعديد من الهدايا الصغيرة.

ستة مبادئ توجيهية لإنشاء مخطط هدايا

1. يجب أن تكون هدية الرصاص 15 في المائة على الأقل وربما تصل إلى 25 في المائة أو أكثر من الهدف.
2. بناء المخطط لأسفل عن طريق خفض حجم هدية في نصف ومضاعفة أو ثلاثة أضعاف عدد المانحين في كل مستوى.
3. جولة مستويات التبرع صعودا أو هبوطا لتجنب أرقام غريبة.
4. تقريبا 80 في المئة من هدفك سوف تأتي من 20 في المئة من المانحين الخاص بك.
5. لكل هدية، تحتاج إلى ثلاثة أو أربعة آفاق مؤهلة (لن يقول الجميع نعم بالمبلغ الذي تبحث عنه). "مؤهل" يعني أن لديك بعض الأسباب للاعتقاد بأن الشخص سوف تنظر هدية في هذا المستوى.
6. كما تذهب إلى أسفل القائمة، تحتاج أقل التوقعات لأن الناس الذين قالوا لا على مستويات أعلى قد تعطي الهدايا الصغيرة.

وبطبيعة الحال، لا حملة يذهب من أي وقت مضى بالضبط وفقا للرسم البياني. ولكن الرسم البياني هدية هو مكان للبدء. يمكن أن توجه التخطيط الخاص بك طوال الحملة الخاصة بك.

إذا كان لديك قاعدة مانحة ثابتة، قد يكون الرسم البياني أثقل في الأعلى مع المزيد من الهدايا الرئيسية. إذا كنت مجرد تطوير برامج الجهات المانحة، وسوف يكون الرسم البياني الخاص بك الثقيلة القاع، مع العديد من التبرعات الصغيرة.

تحديد الجهات المانحة المحتملة

ستكون خطوتك التالية هي البدء بوضع أسماء مستقبلية محددة على كل مستوى. يجب أن يزرع المتبرعون الرئيسيون ويقتربون شخصيا. يمكن للجهات المانحة الصغيرة تلقي طعون البريد المباشر أو حتى الوصول إليها من خلال تمويل الجماعي.

تريد وسيلة سهلة لحساب الرسم البياني هدية الخاص بك؟ زيارة هذا مفيد هدية مجموعة حاسبة. مجرد سد العجز في المبلغ المستهدف الخاص بك ومعرفة النتائج.