إعداد مكتب منزلي

إن إنشاء مكتب صغير أو منزلي ليس مجرد مسألة توصيل المعدات المكتبية إلى غرفة أو توصيلها. لأن مساحة مكتبك في المنزل هي أولا وقبل كل شيء مساحة عمل، عنصر من تصميم مكتب منزلك هو البنية التحتية.

تم تصميم مرافق المكاتب التجارية في الأصل لتكون مساحات مكتبية. لديهم القدرة الكافية، والإضاءة والتهوية لمساحات عمل المكاتب في صلب تصميمها.

قد لا يكون هذا هو الحال مع منزلك أو أي مبنى آخر كنت قد قررت استخدامه كمكتب صغير أو منزلي.

البنية التحتية مكتبك الجديد يحتاج

1) الطاقة - المباني التجارية المصممة للاستخدام المكتبي عموما لديها إمدادات كهربائية ذات نوعية أفضل من المساكن والمباني غير التجارية الأخرى. وإنشاء مكتب المنزل يعني أنك سوف تكون زيادة كبيرة استخدام الطاقة الخاصة بك في هذا الموقع. على سبيل المثال، حتى طابعة ليزر صغيرة سوف تستهلك 300-400 واط من الكهرباء عندما يكون قيد التشغيل، وطابعات الليزر أكبر تستهلك أكثر من ذلك بكثير.

فكر الآن في معدات المكاتب الأخرى التي توشك على تثبيتها. لنفترض أن لديك جهاز كمبيوتر، جهاز عرض، طابعة ليزر، ماسح ضوئي وهاتف. سوف الدوائر في موقع مكتبك الذي اخترته أن تصل إلى وظيفة؟

الخطوة الأولى من تصميم المكاتب المنزلية هو تقييم احتياجات الطاقة الخاصة بك. إضافة ما يصل القوة الكهربائية من المعدات المكتبية الخاصة بك (والميزات ذات الصلة مثل الإضاءة).

قد تكون قادرا على خفض احتياجات الطاقة الخاصة بك عن طريق "الجمع بين" بعض احتياجات المعدات المكتبية الخاصة بك. على سبيل المثال، بدلا من وجود طابعة منفصلة والفاكس وناسخة وماسح ضوئي، يمكن أن يكون لديك آلة متعددة الوظائف واحدة التي تؤدي كل هذه الوظائف.

قبل أن تجني حتى فكرة عابرة إلى جماليات تصميم مكتب منزلك، سد العجز في جميع المعدات الخاصة بك ومحاولة استخدامها، كما تفعل في يوم العمل العادي.

إذا واجهت علامات خطر كهربائي، مثل القواطع تفرقع أو أضواء يعتم عند قطع مختلفة من المعدات تعمل، لديها كهربائي فحص الدوائر الخاصة بك ومعرفة ما إذا كان يمكن القيام به أي إعادة الأسلاك بسيطة. في تجربتي، المنازل، وخاصة المنازل القديمة، غالبا ما تكون سلكية جدا إسنتريكالي وتحتاج إلى "تنظيف" الكهربائية أو تحديث.

2) الإضاءة - احتمالات عالية للغاية أن الإضاءة الموجودة في الموقع المقترح لمكتب منزلك غير كافية لاحتياجات مساحة العمل. عدد قليل من المساكن لديها صفوف من أضواء الفلورسنت المثبتة، على سبيل المثال، كما المكاتب التجارية تفعل. في حين أنك لا تحتاج للذهاب إلى هذا الحد الأقصى، تحتاج إلى دمج الإضاءة العامة القوية في التصميم الخاص بك - وفي كثير من الحالات، وهذا يعني شراء وتركيب مصابيح جديدة أو إضافية. أنواع مختلفة من الإضاءة المسار من السهل العثور عليها وسهلة نسبيا لتثبيت.

عند اختيار الإضاءة لمكتب منزلك، تقييم الاحتياجات الخاصة بك أولا من خلال الجلوس في مساحة العمل المقترحة وتحديد مقدار الإضاءة التي تحتاج إلى العمل بكفاءة وحيث ينبغي وضع الضوء. مكتب مع الإضاءة غير كافية ليس فقط عديمة الفائدة ولكن يمكن أن يؤدي إلى جميع أنواع المشاكل الصحية من الصداع من خلال الرقبة والكتف الألم.

تذكر، مع ذلك، أن إضافة الإضاءة سيزيد من أحمال الطاقة في مكتبك. مرة أخرى، سوف تحتاج إلى التأكد من الدوائر الحالية الخاصة بك يمكن التعامل مع زيادة الحمل الكهربائي.

3) التهوية - كثير من الناس يهمون أهمية التهوية في تصميم المكاتب، ولكن أنت ومكتبك المعدات على حد سواء في حاجة إليها. أولا، والمزيد من المعدات المكتبية لديك التشغيل، والمزيد من الحرارة سوف تتولد - والحرارة المفرطة يمكن أن تتلف المعدات المكتبية مثل أجهزة الكمبيوتر. ثانيا، إذا كان مكتبك لا تهوية بشكل كاف، والعمل هناك يمكن أن يكون غير مريح للغاية بالنسبة لك. هذه مشكلة شائعة بشكل خاص عندما يختار الناس مساحات صغيرة لمكاتبهم المنزلية، مثل غرف النوم السابقة. تصبح الغرفة "مربع ساخن" ويكاد يكون من المستحيل العمل فيها.

لذا فكر في جوانب التهوية في تصميم مكتبك بعناية عندما تختار المكان المخصص لمكتبك الصغير أو المنزلي.

هل الغرفة كبيرة بما فيه الكفاية بالنسبة لك وللمعدات الخاصة بك للعمل بشكل مريح؟ النظر في خيارات التبريد مثل شراء وحدة تكييف الهواء الصغيرة أو المشجعين من حجم كاف لتبريد الغرفة. وعادة ما يكون للمكاتب التجارية أنظمة تكييف الهواء المثبتة لحماية كل من المعدات وصحة الناس.

الآن بعد أن كنت قد حصلت على البنية التحتية الأساسية لتصميم مكتبك في المكان، وحان الوقت لإعطاء بعض التفكير في فائدة وسلامة مساحة العمل الخاصة بك.

استخدم قائمة التحقق هذه للتأكد من أن مكتبك الصغير أو المنزلي هو مكان عمل آمن يمكن استخدامه:

1) ضع معدات مكتبك لأقصى قدر من سهولة الاستخدام. تحديد أفضل مكان لكل قطعة من المعدات المكتبية والأثاث من خلال تشغيل من خلال اختبار العمل. مهما كنت تستخدم في كثير من الأحيان يجب أن تكون قريبة من متناول اليد وسهولة الوصول إليها. إذا لم يكن كذلك، نقله.

إيلاء اهتمام خاص لعادات عملك باستخدام أجهزة الكمبيوتر و / أو أقراص. هذه نصائح مريحة تساعدك على تجنب الرقبة والكتف وآلام الظهر.

على سبيل المثال، إذا كان عملك ينطوي على استخدام الهاتف كثيرا، يجب أن يكون هاتفك في وضع حيث لم يكن لديك للحصول على ما يصل أو الوصول إلى حرج لاستخدامه. إذا كان عملك ينطوي على معالجة وتقديم الكثير من الورق، يجب أن تكون خزانة الملفات الخاصة بك قريبة بما فيه الكفاية التي يمكنك الحصول عليها مع بضع خطوات - أو حتى أفضل، والأدراج حفظ داخل مكتبك التي هي قريبة من اليد. تشغيل هذا الاختبار العمل لعدة أيام للتأكد من أن لديك كل شيء وضعت في أفضل وضع.

2) حماية المعدات المكتبية الحساسة. لقد شددت بالفعل على الحاجة إلى التهوية الكافية كجزء من تصميم مكتبك. من المهم بنفس القدر حماية معدات مكتبك، مثل أجهزة الكمبيوتر، من عرام الطاقة و / أو انقطاع التيار الكهربائي.الاستثمار في العديد من أوبس (إمدادات الطاقة دون انقطاع) حسب الضرورة لمنع فقدان البيانات أو أسوأ من ذلك، أضرار باهظة الثمن للمعدات الخاصة بك.

3) تنظيم تلك الحبال والأسلاك. فقط لأن لديك الكثير من المعدات المكتبية لا يعني مساحة العمل الخاصة بك يجب أن تبدو وكأنها دن الجرسية. خطة مكتبك لوضع الكثير من سلك الهاتف أو كابل CAT5 بعيدا عن الأنظار ممكن. إذا كان لديك أطوال طويلة من الكبل تشغيل من غرفة إلى غرفة (أو أسفل المدخل)، والنظر في حفر ثقوب ورفع الألواح الأساسية حسب الضرورة للحصول عليه بعيدا عن الأنظار. إذا لم تتمكن من وضع الكابلات و / أو الأسلاك خارج الطريق الضرر، تأكد من الشريط أو تدبيسها أسفل حسب الضرورة، على مقربة من الجدران، حتى الناس ليسوا في خطر من التعثر عليهم.

افحص أسلاك معدات مكتبك واحصل على الركود حيثما كان ذلك ممكنا، إما باستخدام العلاقات السلكية لربط الفائض، أو استخدام شيء مثل سلحفاة الكابلات. الحبال المجمعة بدقة تساعد على منع الحوادث، وسوف تجعل مكتب منزلك أكثر جماليا.

الذهاب اللاسلكية هي طريقة أخرى لمعالجة الحبال والأسلاك المشكلة للنظر فيها. العديد من الأجهزة الطرفية الكمبيوتر، مثل الطابعات وآلات النسخ، لديها الآن قدرات لاسلكية.

4) مسح المسارات. لأنها تقع في غرف مصممة أصلا للاستخدامات الأخرى، بعض المكاتب الصغيرة أو المنزلية تشبه دورات عقبة. فقط لأن هذا السرير أو موقف النبات كان دائما هناك، لا يعني أنه يجب أن يبقى هناك. تحتاج إلى أن تكون قادرا على الحصول على ما يصل من مكتبك والتجول دون ضجيجا الخاص بك. التخلص من جميع الأثاث لا لزوم لها وفوضى في مساحة مكتب منزلك. و لا تنسى أن تحقق من الأرض. تأكد من أن جميع السجاد منطقة يتم التعامل معها بشكل آمن أسفل، على سبيل المثال.

5) قم بإجراء فحص أخير لاحتياجات عملك وتأكد من أن لديك جميع المعدات المكتبية والأثاث المكتبي الذي تحتاجه للحفاظ على تنظيمك وقادر على العمل بشكل منتج وآمن. على سبيل المثال، هاتف مكبر الصوت سوف يسمح لك التحدث على الهاتف حر اليدين، مما يسمح لك لتقديم الملاحظات أو العمل على مهام أخرى. إذا كان لديك كتيبات أو كتب تستشيرها بشكل متكرر، فإن دمج بعض الرفوف المدمجة في تصميم مكتب منزلك قد يكون معززا للإنتاجية الحقيقية.

6) إضافة بعض الحلوى العين. يمكن أن تضيف اللوحة أو اللوحة المطبوعة بشكل جيد أو حتى كوركبوارد مع بعض الصور بعض اللكمات البصرية إلى مكتبك المنزلي وتجعلها مكانا أكثر جاذبية للعمل فيها. وسوف يحدد ذوقك الشخصي ما يناسبك بشكل أفضل، 'ر فوضى مساحة عملك مع الكثير من الانحرافات البصرية.

فويلا! أنت جاهز للعمل

البنية التحتية، والمرافق والأمان - مفاتيح تصميم المكاتب التي من شأنها أن تساعدك على إنشاء مكتب على حد سواء مساحة عمل وظيفية ومكان لطيف ومنتج للعمل. حتى لو كان لدينا أحيانا القليل من الخيارات حول مكان مكتبنا سيكون الفضاء، مع التركيز على هذه العناصر الثلاثة سوف تساعدنا على تصميم مساحة المكاتب التي يمكن استخدامها وفي نهاية المطاف صالحة للعيش.