3 طرق لمنع نطاق الزحف خلال مشروع البناء

وفقا لمدير المشروع مايك هاردينغ روبرتس، "ليس هناك شيء مثل زحف نطاق، فقط نطاق الفرس. "وفي حين أن هذا الشعور مضحك بالتأكيد، فإنه صحيح مؤلم، وخاصة في مشاريع البناء.

نطاق المشروع هو مجموعة المهام والأهداف والتسليمات والتكاليف والمواعيد النهائية التي تحددها الأطراف المعنية في التخطيط للمشروع. في مجال البناء، من الضروري أن يكون النطاق شاملا ومتفق عليه ومفهوما من قبل جميع الأطراف المعنية - بمعنى أن العميل والمقاولين وحتى المقاولين من الباطن يجب أن يكونوا على اتفاق بشأن من يفعل ما هو مسؤولة عن ما، عندما يحتاج إلى القيام به، وكم.

سيتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه الاتفاقية في العقد.

من المهم أن يكون النطاق محددا جيدا - لا أحد يريد أن يقوم المقاول أو المقاول من الباطن بأقل أو أكثر مما يريده العميل أو يرغب في دفعه. إذا كان هناك أمر تغيير وضعت، يمكن للأطراف المعنية مناقشة التغيير إلى نطاق وإذا اعتبر كبيرة جدا من تغيير في نطاق يمكن اعتباره خرقا للعقد.

أعظم العقبات التي تحول دون احتواء نطاق الزحف إلى سوء الاتصال والغموض. لمكافحة هذه الضغوط، يجب على مديري مشاريع البناء تكريس الوقت لفهم ما يريده العميل من المشروع، وإعطاء تقدير شامل للمشروع (بما في ذلك رسوم العمل والرسوم العامة)، والتأكد من أن جميع النقاط الرئيسية متفق عليها، كتابة.

فهم رؤية المشروع

أهم المحادثات التي سيجريها مدير البناء مع العميل قبل بدء المشروع.

توم إوير يكتب،

أنا لا أقصد هذا: عميلي أود مني أن يبني لهم موقع جديد على شبكة الإنترنت.

أعني هذا: عميلي يريد زيادة المبيعات عبر الإنترنت بنسبة 30٪ من خلال إنشاء تصميم موقع أكثر سهولة للمستخدم.

عند العمل مع العميل يجب أن يكون التركيز الخاص بك دائما على النتيجة المرجوة من حيث أهداف العمل. (المائل الألغام).

الخطوة الأولى لمنع زحف نطاق هو فهم، إلى أقصى قدر من قدرتك، ما يأمل أصحاب المصلحة للخروج من المشروع. من إعادة تشكيل مدرسة لبناء مبنى المكاتب الجديد، لا تقتصر نفسك لطرح الأسئلة حول تفاصيل المهمة، ولكن لماذا أصحاب المصلحة يريدون بناء جديد أو لإعادة تشكيل. فهم الغرض من بناء يفتح فرصا لتوسيع المشروع.

باختصار: استخدم خبراتك لتوجيه عملائك نحو أفضل الحلول لمشاكل البناء الخاصة بهم.لا تخافوا من انتقاد ما يريده العميل - آخر شيء تريده هو جعل الوعود التي من المستحيل الاحتفاظ بها. التعاون مع العميل الخاص بك لتحديد الخطة التي لديها فرصة كبيرة للنجاح.

إنشاء تقدير واضح

بشكل عام، لا يهتم عملاؤك بالمكسرات والمسامير لكيفية إنتاج شركتك للنتيجة النهائية، ولكنهم هم المتأثرون بعملياتك. قد يطلبون منك - تماما من الجهل أو البراءة - لتغيير اتجاه منتصف البناء، محو كل فرص البقاء ضمن النطاق.

هذا هو السبب في وجود تقدير واضح مكتوب مهم جدا. ليس من المهم أن يوقع العميل المستند - ويستخدم التوقيع في الغالب لأغراض قانونية - مما هو عليه بالنسبة إلى فهم ما هو في العقد.

الحديث من خلال تقدير وعملية مشروع البناء والأهداف يمكن أن تحسن فقط علاقتك مع العميل الخاص بك. تأكد من أن توقعاتك تعكس ما هو في العقد.

يجب أن يتضمن التقدير أيضا مخططا تفصيليا للمواد التي ستحتاج شركة البناء إلى شرائها وتطبيقها. لأن التقدير يعطي العميل نظرة خاطفة على مدى تكلفة التغيير الذي سيتم تنفيذه، سيكون أقل احتمالا أن يطلب التغييرات.

وضع خطة مشروع البناء

لا تسمح لنفسك بقدر كبير من المرونة عندما يتعلق الأمر بتصميم خطة المشروع. سواء كنت تعتمد على البناء العجاف أو غيرها من تقنيات إدارة المشاريع الرسمية مثل أجيل، والاستثمار في برامج إدارة البناء للمساعدة في تسهيل عملية البناء أكثر سلاسة وتحديد المجالات المناسبة لإدارة المخاطر.

البرنامج نفسه يمكن أن تساعد مديري المشاريع البناء تتبع المواد الخاصة بهم، وإدارة المواعيد النهائية، والحفاظ على مشروعهم في النطاق.

جزء من إنشاء خطة رسمية يجب أن يخلق عملية محددة بعناية لأوامر التغيير. وتضيف رابطة البناء والتنمية: "إن تنفيذ وإنفاذ عملية قوية للتحكم في التغيير يضع بشكل فعال حدودا حول متطلبات المشروع. كما أنه يضيف مستوى من الأمن يساعد المشاريع على الانحناء والتطور مع مرور الوقت. "وهكذا، فإن عمليات إدارة التغيير الرسمية يمكن أن تقلل بشكل كبير من فرصة زحف نطاق من خلال عدم تحفيز العملاء من طلب أكثر مما هو معقول.