5 أسباب تحتاج إلى خطة عمل للنجاح طويل الأمد

الأسئلة الأكثر شيوعا التي أسمعها من رجال الأعمال الذين يبدأون نشاطا تجاريا جديدا هي: "هل أنا حقا بحاجة إلى خطة عمل؟ هل كتابة خطة عمل هي أفضل استخدام لوقتي؟" إجابتي على هذه الأسئلة هي دائما تقريبا "نعم". خطة الأعمال هي جزء لا يتجزأ من بدء عمل جديد.

في الواقع، يمكن لخطط الأعمال أن تستغرق وقتا طويلا للكتابة، وتتطلب أن يكون لديك كمية هائلة من البيانات في متناول يدك، تعتمد جزئيا على التوقعات وغالبا ما تكون مسؤولة عن إنشاء قائمة طويلة من البحوث التي لا تزال بحاجة إلى إجراء وغيرها من العمل تحتاج إلى إكمال.

بالإضافة إلى ذلك، لا يباع الجميع على فائدة خطة العمل. النظر في دراسة 116 الأعمال الجديدة التي أجرتها كلية بابسون. ووجدت الدراسة أن وجود خطة عمل رسمية قبل بدء الأعمال التجارية الصغيرة لم يحدث فرقا في النجاح النهائي للأعمال، على افتراض أنها كانت لا تسعى للحصول على التمويل الخارجي.

ويجادل البعض أيضا بأن أخذ الوقت اللازم لإنشاء خطة عمل يمكن أن يخنق عملية بدء التشغيل ويكلف فرصا ثمينة للأعمال التجارية الصغيرة.

من ناحية أخرى، وجدت دراسة واحدة أن رجال الأعمال الذين يكتبون خطط رسمية هم أكثر عرضة 16٪ من المرجح أن يحقق قابلية البقاء من غيرهم من رجال الأعمال غير المخططين خلاف ذلك. وقد أظهرت دراسات أخرى أنه في حين أن استكمال خطة الأعمال ليس ضمانا للنجاح، فإنه يشير إلى أن نوع رجل الأعمال الذي يكمل خطة عمل هو أيضا أكثر عرضة لتشغيل الأعمال التجارية الناجحة.

فلماذا لا تسليح نفسك مع واحدة من أفضل الأدوات يمكن لصاحب الأعمال الصغيرة أن يكون؟

إذا كنت لا تزال على السياج، فكر في هذه الأسباب الخمسة التي يجب عليك كتابة خطة عمل قبل القيام بأي شيء آخر في نشاطك التجاري الصغير.

1. خطة الأعمال هي ببساطة يجب أن يكون لبعض الشركات.

إذا كنت تخطط للاقتراب من مؤسسة مالية للحصول على قرض، التقدم بطلب للحصول على منحة الأعمال الصغيرة، الملعب فكرة عملك للمستثمرين، أو الحصول على دعم شريك تجاري، مطلوب خطة عمل.

المستثمرين المحتملين وأنصار تريد أن ترى الإمكانات الحقيقية لفكرة عملك وضعت بوضوح في الحقائق والأرقام الصلبة. خطة العمل هي أفضل، وبشكل عام، الطريقة الوحيدة المقبولة لتقديم هذه المعلومات.

2. تساعدك خطة العمل على اتخاذ القرارات.

هناك بعض الأقسام في خطة الأعمال التقليدية التي ببساطة لا يمكن أن تكتمل إذا كنت على السياج، غير محدد، أو غير ملتزمة تماما لنقطة معينة. خطط الأعمال تساعدك على القضاء على المنطقة الرمادية لأن لديك لكتابة معلومات محددة أسفل باللونين الأسود والأبيض. اتخاذ القرارات الصعبة غالبا ما يكون واحدا من أصعب وأكثر الأجزاء فائدة في كتابة خطة عمل.

على سبيل المثال، إذا لم تكن قد قررت بالضبط المنتجات التي ستبيعها عند نقاط السعر، فسيكون من الصعب جدا عليك إكمال قسم المنتجات والخدمات في خطة عملك. تحديد هذا والمعلومات الحيوية الأخرى هي نتاج نهائي قيمة لعملية تخطيط الأعمال.

3. خطة الأعمال يمكن أن يكون الاختيار الواقع.

كتابة خطة الأعمال غالبا ما يكون النضال الحقيقي الأول لصاحب العمل الصغير الذي يريد إطلاق مشروع جديد، ولكن لا يريد أن يعتبر أن فكرة عمله قد تكون معيبة بعض الشيء أو لم يتم تطويرها بالكامل .

في حين أن هذا الفكر غير المرغوب فيه والمرعب لمنظم متعاطف، فإن تحديد الثغرات في وقت مبكر من العملية يعطي أصحاب الأعمال فرصة لتعزيز أبحاثهم واختبار أفكارهم واتخاذ خطوات لجعل الأعمال أقوى وأكثر قابلية للحياة. قد يكون هذا في البداية خطوة إلى الوراء، ولكن أي وجميع العمل الإضافي يمكن أن تعزز فرصة صاحب المشروع للنجاح قبل أن يستثمر الوقت والمال في الأعمال التجارية التي من المرجح أن تفشل.

4. يمكن لخطة الأعمال أن تعطيك أفكارا جديدة.

اكتشاف أفكار جديدة، ونهج مختلفة ووجهات نظر جديدة هي بعض من أفضل الأشياء التي يمكن أن تحدث من أعماق عملية تخطيط الأعمال. وعلى الرغم من السمعة السلبية في بعض الأحيان، فإن خطة الأعمال ليست مجرد وثيقة طويلة وقاسية ومنظمة.

في الواقع، خطة عمل فعالة هي العكس؛ انها أداة مرنة ومتنامية وديناميكية يمكن أن تساعدك على التفكير بشكل خلاق والتوصل إلى حلول جديدة لبعض أصعب التحديات التجارية الخاصة بك.

هذا صحيح بشكل خاص عند النظر في قسم استراتيجية التسويق. هنا، كما يمكنك إنشاء مخطط لأنشطة التسويق الخاص بك، والإبداع والأفكار الجديدة لا تقدر بثمن.

5. وتضع خطة الأعمال خطة عمل.

خطة العمل هي وثيقة مفيدة لأي صاحب عمل صغير. ولكن عند استخدام خطة عملك كأداة لمساعدتك على تحديد بنود العمل والخطوات المقبلة والأنشطة المستقبلية، فإنك تقوم بإنشاء وثيقة تنفس حية لا تحدد فقط مكان وجودك وأين تريد أن تكون، ولكن أيضا يمنحك الاتجاهات التي تحتاج للوصول إلى هناك.

عد إلى السؤال الأصلي عما إذا كنت حقا بحاجة إلى خطة عمل، قد تكون لا تزال قادرة على بناء الأعمال التجارية الناجحة دون خطة، ولكن من المؤكد بالتأكيد أن تفعل مع خطة أعمال شيدت بشكل جيد في يديك.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تستخدم خطتك كأداة حقيقية لتخطيط الأعمال، فلن تضطر إلى الانتظار حتى يكون لديك كل الإجابات للبدء. يمكنك إنشاء مخطط لخطتك الآن، وملء جميع المعلومات لديك في هذه المرحلة، ومن ثم العمل على الفراغات كما يمكنك معرفة المزيد عن السوق. هذا النوع من السوائل ومرنة وثيقة يمكن أن تكون لا تقدر بثمن لشركة جديدة.

لمزيد من المعلومات عن خطط الأعمال، راجع مخطط خطة العمل هذا. ثم، لبدء سريع وغير مؤلم لعملية تخطيط الأعمال، حاول هذا قالب خطة عمل بسيطة.