مزايا استخدام برامج المحاسبة التجارية الصغيرة

تقريبا جميع أصحاب الأعمال الصغيرة ألتقي الحب لتوفير المال عن طريق القيام الأشياء نفسها. استخدام برامج المحاسبة التجارية الصغيرة هي طريقة واحدة يمكنك القيام بذلك.

تقريبا جميع بائعي البرامج المحاسبية نقلوا منتجاتهم إلى السحابة ويقدمون خدمات الاشتراك عبر الإنترنت بدءا من الأساسية إلى المتقدمة في الميزات والسعر. لحوالي 10 $ / الباعة الشهر مثل فريشبوكس و زوهو عرض حزم بداية مناسبة لحسابهم الخاص والملكية الفردية، بما في ذلك الفواتير، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير بسيطة.

الشركات التي تم دمجها و / أو لديها الموظفين عادة ما تحتاج إلى حزم المحاسبة المتقدمة أكثر مثل قراء و ساجا 50 التي يمكن أن تؤدي المحاسبة الدخول المزدوج، والذي يشمل الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، وقدرات دفتر الأستاذ العام. وتشمل الميزات الأخرى المتوفرة في العروض الأكثر تقدما الرواتب، والوصول إلى مستخدمين متعددين، وتحويل العملات، والوقت والفوترة، وتتبع المخزون، وإدارة علاقات العملاء (كرم)، والتحليلات، والمزيد (على سبيل المثال، راجع خيارات قراء الوظائف الإضافية).

بغض النظر عن احتياجاتك، يمكن أن يكون برنامج المحاسبة تسوية جيدة بين محاولة القيام المحاسبة الخاصة بك باستخدام جداول البيانات والتوظيف المهنية للقيام بكل ما تبذلونه من الأعمال التجارية الصغيرة في المحاسبة.

(هل تتساءل الشركات الصغيرة التي تستخدم برامج المحاسبة لاستخدامها؟ انظر أفضل برامج المحاسبة للأعمال الصغيرة.)

وفيما يلي المزايا الرئيسية التي تستخدم برامج المحاسبة التجارية الصغيرة تقدم لك:

1) الفورية.

ما إذا كنت تقوم بتشغيل عملية البيع بالتجزئة حيث يتم إدخال كل معاملة إلكترونيا كما يحدث أو استشاري شخص واحد حيث كنت تدخل شخصيا المعاملات الخاصة بك كل أسبوعين، وذلك باستخدام برنامج المحاسبة التجارية الصغيرة يجبر لك لمواكبة إدخال البيانات والبقاء تيار.

وإجبارك على البقاء الحالية لديه فائدة إضافية من حفظ لكم ضبطها في نبض المالية من الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك. لديك فرصة أفضل بكثير لاكتشاف فجوة التدفق النقدي أو العملاء الذين يطورون مشكلة الائتمان خطيرة من شخص الأعمال الصغيرة الذي مجرد رمي جميع الإيصالات والفواتير إلى درج والتعامل معها في نهاية الربع أو السنة.

اقرأ المزيد:

• 5 طرق سريعة لتحسين التدفق النقدي
• كيفية إجراء فحوص الائتمان على العملاء في كندا

2) التنقل.

برامج المحاسبة المستندة إلى الغيمة تمنحك ميزة أن تكون قادرة على الوصول إلى حسابات عملك من أي مكان. فضلا عن دعم المتصفحات الأكثر استخداما على شبكة الإنترنت معظم البائعين على الانترنت المحاسبة المحاسبة توفر تطبيقات اي فون / آي باد والروبوت، مما يسمح لك (على سبيل المثال):

• إرسال فاتورة مباشرة من الجهاز المحمول الخاص بك.
• عرض العميل، حساب، أو معلومات الفاتورة.
• سجل النفقات فورا وإرفاق الإيصالات. على سبيل المثال، يمكنك التقاط صورة لعلامة تبويب عشاء مع عميل وإرفاقها إلى حساب.
• المسار الوقت فاتورة مع مدمج في الموقت.
• استيراد عميل جديد مباشرة من معلومات الاتصال الهاتف الخاص بك.

ميزة أخرى في الوقت والمال لتوفير برامج المحاسبة عبر الإنترنت هي القدرة على السماح للمحاسب الخاص بك الوصول المباشر إلى الكتب الخاصة بك من خلال التطبيق عبر الإنترنت، بدلا من الاضطرار إلى نقل الورق أو الملفات الإلكترونية يدويا كلما كانوا بحاجة إلى الوصول إلى حساباتك.

3) المركزية.

استخدام برامج المحاسبة مركزية العديد من جوانب الإدارة المالية عملك كما سوف تكون قادرة على التعامل مع مهام مثل إدارة المخزون، والفواتير، وكشوف المرتبات وحتى بعض جوانب إدارة علاقات العملاء كل من داخل برنامج المحاسبة الخاص بك. المركزي يوفر لك الوقت والمال كما لم يكن لديك لشراء برامج منفصلة للقيام بأشياء مثل العملاء الفاتورة.

اقرأ المزيد:

• كيفية الفاتورة
• دليل الخصومات الكندية للرواتب

4) يبسط الالتزام الضريبي.

بالإضافة إلى توضيح مقدار الضريبة المستحقة على فواتير معينة، يسمح لك برنامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة أيضا بإعداد تقارير تبين، على سبيل المثال، مقدار الضريبة المحددة التي دفعها نشاطك التجاري خلال فترة زمنية معينة، مما يسهل جمع البيانات التي تحتاج إلى إكمال وملء النماذج الضريبية الحكومية المطلوبة (مثل، في كندا، غست / هست يعود).

بعض برامج المحاسبة التجارية حتى يسمح لك مباشرة إفيل إرجاع غست / هست.

اقرأ المزيد:

• الضرائب الكندية وعملك
• هل لديك عمل لديك للتسجيل ل غست / هست و / أو يست؟

5) يوفر أدوات التحليل.

وجود برامج محاسبة تجارية جيدة مثل وجود مستشار مالي في المنزل. تتيح لك التقارير القابلة للتخصيص تحليل جوانب مختلفة من نشاطك التجاري الصغير، وتوفير البيانات التي تحتاجها لاتخاذ قرارات مالية أفضل. تقارير مثل ملخصات الميزانية العمومية تظهر بالضبط مدى عملك في الوقت الراهن في حين أن تقارير مثل العملاء الذين يملكون المال تمكنك من إدارة حساباتك المدينة بسهولة أكبر.

اقرأ المزيد:

• الميزانية العمومية
• قائمة الدخل

6) دقة.

لأن برامج المحاسبة التجارية الصغيرة تفعل الكثير من الحسابات اللازمة بالنسبة لك، فإن البيانات المالية الخاصة بك لديها مستوى أعلى من الدقة مما لو كنت تحتفظ القديمة على غرار القلم والورق السجلات - وخاصة إذا كان لديك عدة أشخاص مختلفين إدخال البيانات.

كما أنه يسهل الوصول إليها وتوفير معلومات دقيقة. هل تحتاج إلى عنوان بريد إلكتروني للمورد؟ لمعرفة متى أجرى العميل آخر دفعة على حساب مستحق؟ أو كم عدد اليوغا الحصير لديك في الأوراق المالية؟ كل شيء هناك حق.

اقرأ المزيد:

• شيب أوب يور بوسينيس فينانسس