لماذا يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة إلى برامج المحاسبة

كمالك تجاري صغير، من الجيد أن يتم تحديثه والتعرف على الاتجاهات الحالية في عالم الأعمال. استخدام برامج المحاسبة يوفر ساعات من الوقت مقارنة التعامل مع الكتب يدويا وعادة ما تكون أكثر كفاءة من استخدام جدول بيانات. وذلك لأن برامج المحاسبة يقلل أو يلغي إدخال البيانات الزائدة، مثل إدخال عنوان العميل على الاقتباس، ثم أمر العمل، ومن ثم الفاتورة.

إذا كنت مالكا واحدا مع عدم وجود موظفين أو انخفاض المخزون أو عدم وجود حفنة من العملاء، فقد لا تحتاج حتى إلى برامج المحاسبة، أو تتوفر خيارات مجانية أو بأسعار مخفضة من برامج المحاسبة المتاحة. أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحملون المخزون، والمزيد من العملاء أو الموظفين سيوفر الوقت ويكون سجلات أكثر دقة إذا تم استخدام برامج المحاسبة.

--2>>

معظم برامج المحاسبة هو أسهل بكثير للاستخدام مما كان عليه مرة واحدة، وبعض البرمجيات المحاسبة الأعمال الصغيرة تم تصميمها لسهولة الاستخدام من قبل شخص مع عدم وجود خلفية المحاسبة على الإطلاق.

واحدة من القضايا الناشئة حاليا هو الحوسبة السحابية خلاف ذلك يشار إلى المحاسبة على شبكة الإنترنت أو المحاسبة السحابية. وهي واحدة من الأشياء الثورية التي اجتاحت العالم من قبل العاصفة لأنها خفضت العبء من استخدام أنظمة المحاسبة التقليدية التي كانت مملة ومملة.

القيام الأعمال التجارية الصغيرة المحاسبة على الانترنت هو قضية أن كل صاحب الأعمال الصغيرة يجب أن تعتمد.

وذلك بسبب المزايا التالية التي يتمتع بها العديد من رجال الأعمال.

1. فإنه يوفر الوصول الحقيقي إلى المعلومات المالية والمحاسبية الخاصة بك

سهولة الوصول إلى المعلومات المحاسبية من عملك هو ما يجعل الحوسبة السحابية يجب أن يكون لعملك. كل ما تحتاجه من أجل الوصول إلى المعلومات المالية الخاصة بالشركة حتى الآن هو مجرد اتصال بالإنترنت.

عندما يكون لديك اتصال، سوف تكون قادرا على رؤية الوضع المالي لعملك من أي مكان في العالم في أي وقت. كما مدير، وبالتالي الحوسبة السحابية يسمح لك أن تتحرك من مكان إلى آخر ولكن لا يزال على علم حول كيفية عملك هو على عكس الماضي حيث كانت هذه المعلومات يمكن الوصول إليها فقط في المكتب.

2. يقلل من التكاليف العامة

المحاسبة عن أطول وقت دائما إضافة نفقات إضافية إلى أي عمل. وذلك لأن صاحب العمل كان لتوظيف محاسب خدمة. ومع ذلك، مع الحوسبة السحابية، ما عليك القيام به هو دفع رسوم الاشتراك وكنت على استعداد للذهاب. هذا سيوفر لك قدرا كبيرا من النقد على المدى الطويل.

تذكر أن تعرف تكاليف الدعم في ميزانية برنامج المحاسبة. توفر بعض برامج المحاسبة الدعم القائم على الرسوم عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف من لحظة بدء استخدام البرنامج.ومع ذلك، فمن الشائع لتكلفة البرمجيات المحاسبة الأعمال الصغيرة لتقديم الدعم في أي تكلفة لفترة محددة من الزمن حتى تتمكن من طرح الأسئلة عند بدء تشغيل استخدام البرنامج دون تكبد نفقات إضافية. بعد هذه الفترة الزمنية، تدفع مقابل الدعم سنويا، كل ثلاثة أشهر أو حسب الاستخدام.

قد يكون لدى برنامج المحاسبة منتدى مستخدم مجاني عبر الإنترنت حيث يمكنك طرح الأسئلة أيضا. غالبا ما يكون خيارا جيدا للدعم القائم على الرسوم عندما يكون سؤالك حول كيفية استخدام ميزة.

3. تقاسم سهلة وآمنة

مسألة البريد الإلكتروني المعلومات المحاسبية ينتمي إلى الماضي. في الوقت الحاضر، تقريبا كل صاحب الأعمال الصغيرة يستخدم المحاسبة سحابة لتبادل المعلومات حول الوضع المالي للشركة لأصحاب المصلحة التجارية المختلفة. وعلاوة على ذلك، لا تحتاج إلى عمل نسخة احتياطية من كافة الملفات باستخدام عصا أوسب.

4. النسخ الاحتياطي للبيانات والأمن

يضمن مزود الحوسبة السحابية الذي تختاره عدم تعرض الأمان لبياناتك للخطر. في حالة فشل النظام، يتم دائما احتياطيا المعلومات المحاسبية لعملك ويجب أن لا تقلق أبدا فقدان البيانات.

لجعله أفضل، لم يكن لديك لدفع رسوم إضافية للنسخ الاحتياطي عبر الإنترنت.

5. فعالة من حيث التكلفة

تم العثور على حساب الأعمال التجارية الصغيرة على الانترنت لتكون أرخص بالمقارنة مع الخيارات المحاسبية الأخرى المتاحة. أولا وقبل كل شيء، لا تحتاج إلى دفع رسوم مقدما الطريقة التي يتم بها عند شراء حزمة المحاسبة سطح المكتب. ثانيا، لديها تحديثات في الوقت الحقيقي وليس لديك لتحديث أي شيء الطريقة التي يجري القيام به من قبل منذ يتم تضمين التحديثات في السعر.

6. ترقيات تلقائية

لن يتطلب استخدام الحوسبة السحابية لنشاطك التجاري تحديثه. هذا لأن موفر التحديثات تلقائيا من الملقم. أليس هذا فكرة عظيمة؟ أنا متأكد من ذلك لأن برامج المحاسبة الأخرى سوف تحتاج منك لتحديثها من وقت لآخر كلما الإصدار الجديد هو متاح. التحديثات التلقائية توفير الوقت وتسمح لك للقيام بعمل بناء أو الانخراط في الأنشطة الأخرى التي من شأنها تحسين الأعمال التجارية.

7. يعزز الكفاءة في العمل

عندما تؤخذ جميع الفوائد المذكورة أعلاه بعين الاعتبار، يمكنك الموافقة بشكل قاطع على أن كفاءة الأعمال سوف تتحسن. عندما يتم تخفيض التكاليف العامة، وبالتأكيد فإن الأعمال سيكون لها وفورات أفضل شريطة أن تبقى الإيرادات المتولدة ثابتة. من ناحية أخرى، سوف تنفق وقتا أقل في جمع وفحص الكتب المحاسبية.

من المهم أن نلاحظ تم تصميم بعض برامج المحاسبة خصيصا للصناعات مثل البناء والتصنيع والموزعين بالجملة. إذا كان نشاطك التجاري الصغير في صناعة ذات متطلبات محاسبية محددة، فقد يكون هناك برامج محاسبة ذات ميزات لتلبية تلك المتطلبات.

قبل أن تشتري برامج المحاسبة، تحدث إلى ثلاثة أشخاص آخرين على الأقل يستخدمون برامج المحاسبة في الشركات التي تشبه عملك. ناقش ما يحلو لهم عن برامج المحاسبة الخاصة بهم وما يحتاج إلى تحسين.قد تجد أنه لا يوجد برنامج محاسبة مثالية هناك، ولكن لا يتم تثبيط. والهدف هو العثور على برامج المحاسبة التي أفضل يلبي احتياجات الأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك.

في الختام، المحاسبة السحابية هو وسيلة فعالة أصحاب الأعمال يمكن الحصول على المعلومات المالية اللازمة. وبخلاف نظام المحاسبة التقليدي، فإن هذه الطريقة أفضل بكثير من أي طريقة محاسبية أخرى متاحة حاليا في السوق. فمن أسهل، وآمنة، وسريعة وموثوق بها وسيلة لإدارة الشؤون المالية عملك. وسوف تقطع شوطا طويلا لتوفير الوقت والمال وتجعل من السهل بالنسبة لك للوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي في أي وقت في أي وقت.