بناء فريق المحاسبة التجارية الصغيرة

الأرقام هي جزء مهم من العمل. للحصول على فهم على الأعمال التجارية الصغيرة المحاسبة والمالية الخاصة بك، يجب عليك استئجار محاسب، محاسب، وحدة تحكم، أو كبير الموظفين الماليين (كفو)؟ يمكن استخدام كل محترف في مرحلة ما من دورة حياة نشاطك التجاري. متى هو أفضل وقت لاستئجار كل نوع من المهنية؟

المالية الخاصة بك الأعمال الصغيرة في أي مرحلة، ويوفر أداة إدارة الأداء لمساعدتك في اتخاذ القرارات الصحيحة لتحقيق أقصى قدر من الربحية، والتعامل مع التدفق النقدي، وتوفير معيار تنافسي.

عالم التمويل التجاري يمكن أن يكون معقدا ومربكا. فإنه من السهل في كثير من الأحيان لوضع جانبا الأرقام الهامة في وقت مبكر من اللعبة والقيام أكثر "متعة" جوانب بناء الأعمال التجارية.

رواد الأعمال المحنك يعرفون تأثير النظام المالي على معدل نجاح الشركة. أكثر من 28٪ من الشركات التي تعلن الإفلاس تشير إلى مشاكل مع الهيكل المالي للشركة باعتبارها السبب الرئيسي للفشل، وفقا لدراسة إدارة الأعمال الصغيرة، "الصعوبات المالية للشركات الصغيرة وأسباب فشلها".

في حين لا توجد أي قواعد واضحة بشأن متى يتم توظيف أو توسيع فريق المحاسبة التجارية الصغيرة الخاصة بك، ضع في اعتبارك الإرشادات التالية للمساعدة في اتخاذ قرار أسهل:

عند استئجار كاتب

• بدء الشركة: خدمات المحاسبين منطقية لمتوسط ​​الشركات الناشئة مع عدم وجود خطط لبناء إمبراطورية. سوف يساعدك محاسب في فريق المحاسبة في الأعمال التجارية الصغيرة على البدء بنظام جيد لحفظ السجلات والتعامل مع المعاملات المالية وإنتاج البيانات المالية.

- 3>>

• نقص الأرقام فهم: إذا تخطيط التدفق النقدي والميزانية العمومية تجعل تدور رأسك، تحتاج إلى مساعدة. إن الاستعانة بخدمات مدقق الحسابات يمكن أن يساعدك على اكتساب فهم أساسي للجوانب المالية لإدارة الأعمال.
• شخص واحد الشركة: الأعمال المنزلية نمط الحياة سوف يكون هناك حاجة للحفاظ على النفقات منخفضة. تكلفة محاسب على أساس شهري يمكن أن يكون أكثر من اللازم لرجال الأعمال الصغيرة شخص واحد. إما إعداد الكتب بنفسك أو أن يكون لديك مدقق مشارك في العملية. استخدام محاسب لتخطيط الضرائب في نهاية العام الخاص بك.

عند تعيين محاسب

• إضافة الموظفين: في مرحلة ما من دورة حياة عملك، عليك أن تنظر في زيادة ما وراء عملية شخص واحد وبناء الموظفين. توظيف محاسب لفريق المحاسبة الأعمال الصغيرة الخاصة بك وسوف تساعد في جميع المسائل المالية بما في ذلك: المشورة بشأن الرواتب، وتكاليف التوظيف، والأفكار لتحسين الأرباح الخاصة بك.
• تغيير هيكل الأعمال: توظيف خدمات محاسب مفيد عند اتخاذ القرار بتغيير هيكل ملكية الشركة.يمكن للمحاسب أن يساعدك في توجيهك من خلال الآثار المالية والضريبية التي تتغير من مالك واحد أو شراكة إلى شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة.
• التمويل الخارجي: عندما تبحث شركتك الصغيرة عن رأس مال خارجي مثل قرض مصرفي، فمن المستحسن استخدام خدمات مدقق الحسابات. وجود البيانات المالية الخاصة بك وضعت في النظام من قبل محاسب يمكن أن تساعد في عملية الموافقة على القروض.
• الفواتير المعقدة: غالبا ما تتطلب أي شركة ذات دورة فوترة معقدة وإدارة حسابات خبرة محاسب على كاتب الحسابات أو المالك. المحاسب الخاص بك المهنية يمكن أن تساعد في إدارة النقدية والفواتير للحفاظ على الشركة على أرض مالية مستقرة.

عندما تستأجر وحدة تحكم

• لا يوجد وقت: إن العمل الراسخ مع فريق الإدارة الصلبة سوف يرغب في التركيز بشكل أكبر على القضايا الاستراتيجية الأكبر واستئجار وحدة تحكم لإدارة الميزانية اليومية والمالية عمليات.
• تغيير البرامج المالية: هناك نقطة في نمو الأعمال التجارية عندما لم يعد برنامج حاسوبي بسيط من الجرف. فريق المحاسبة التجارية الصغيرة الخاصة بك يمكن إضافة وحدة تحكم ليس فقط لإدارة المالية الخاصة بك ولكن للمساعدة في اختيار نظام البرمجيات المالية المناسبة.
• إحضار البيانات المالية داخل المؤسسة: كمالك تجاري صغير، قد تقرر الاعتماد بشكل أقل على محاسب والتركيز على تعيين وحدة تحكم لديك عضو إداري بدوام كامل لتشغيل ميزانيات التشغيل اليومية، والمالية.

عند تعيين مدير مالي

• توسع الشركة المرحلة: الشركات التي تشهد نموا سريعا أو تخطط لتوسع كبير يمكن أن تستفيد من إضافة المدير المالي لفريق المحاسبة الأعمال الصغيرة. ويمكن للمدير المالي تقديم المشورة الاستراتيجية للشركات التي تضيف خطوط إنتاج متعددة وتتطلب الإدارة المالية للقضايا المعقدة.
• التمويل المتقدم: ببساطة لا يتطلب تقديم طلب للحصول على خط ائتمان تجاري جديد في البنك خبرة المدير المالي. ومع ذلك، إذا كنت تخطط لالكتتاب العام الأولي (الاكتتاب العام)، أو أكثر تعقيدا تكتيكات جمع الأموال، ثم المدير المالي يمكن أن تضيف قيمة لفريق المحاسبة التجارية الصغيرة الخاصة بك. وليس الأمر يتعلق بالوصول إلى رقم محدد من الإيرادات ييسر الحاجة إلى المدير المالي ولكن شرط التعامل مع المستثمرين الخارجيين.

إضافة مدير مالي مؤقت إلى فريق المحاسبة التجارية الصغيرة

لن تتمكن العديد من الشركات الصغيرة أبدا من تحمل راتب 250 ألف دولار لمدير مالي متفرغ. بديلا جذابا للعديد من الشركات الصغيرة التي تعاني من ضائقة مالية هي توظيف كفو تيمب. شركات مثل كفو أسوسياتس تقدم الشركات المتنامية مع المشورة من المدير المالي على أساس "حسب الحاجة". يقول جيري تشارلوب، العضو المنتدب لشركة كفو أسوسياتس: "يأتي معظم زبائني إلي عندما يطلب منهم طرف ثالث الحصول على معلومات مالية أكثر تعقيدا من استخدامها في تقديمها، وعادة ما يكون الطرف الثالث مقرضا أو مستثمرا". < قرار بناء فريق المحاسبة التجارية الصغيرة يعتمد على تطلعات صاحب العمل.إذا كنت تعمل شخص واحد، والأعمال التجارية غير مدمج مع معاملات بسيطة ويكون لديهم فهم أساسي لحفظ السجلات ثم برنامج المحاسبة المحاسبية المالية سوف تفعل. تذكر، العديد من الشركات تفشل بسبب عدم فهم المالية وإدارة الأموال. كن صادقا مع نفسك. قد يكون الكتيب مسرد أقل أهمية من المشورة المالية من المهنية.