قبل أن تشتري برامج المحاسبة التجارية الصغيرة

يمكن أن يكون برنامج المحاسبة أداة عظيمة لنشاطك التجاري الصغير، مما يسمح لك بتتبع جميع البيانات المالية الخاصة بك، وسهولة إنتاج التقارير للتخطيط الفعال. (اقرأ المزيد عن مزايا برامج المحاسبة التجارية الصغيرة.)

ولكن لأنك سوف تستخدم برنامج المحاسبة الخاص بك في كثير من الأحيان، فمن المهم التأكد من أن تختار البرامج المحاسبية التي تناسب عملك واحتياجاتك.

هل يمكن الوصول إليه عبر الهاتف الجوال؟

وقد احتضنت سوق البرمجيات المحاسبة الأعمال الصغيرة الحوسبة السحابية بطريقة كبيرة. معظم البائعين الجدد مثل فريشبوكس و زوهو لا تقدم إصدارات سطح المكتب على الإطلاق، والباعة التقليدية مثل إنتوت (كويكبوكس) قد هاجر عروض برامج سطح المكتب الخاصة بهم على شبكة الإنترنت وتوجيه عملائها نحو الفواتير القائمة على الاشتراك. لا يزال بعض البائعين يقدمون سطح المكتب أو هجين سطح المكتب / الإصدارات السحابية.

الإصدارات على الانترنت مثالية لمستخدمي الهواتف المتحركة. إلى جانب دعم متصفحات الويب الأكثر استخداما أنها عادة ما تقدم اي فون / آي باد وتطبيقات الروبوت، مما يجعلها مثالية لإرسال الفواتير ودخول معلومات حساب بغض النظر عن مكان وجودك.

هل تناسب احتياجاتك المحاسبية؟

إذا كنت مالكا أو مقاولا واحدا أو مالكا تجاريا صغيرا جدا بدون فرص عمل، فيمكنك الحصول على حزمة محاسبة أساسية تعالج الفوترة وتتبع النفقات وتقدم مجموعة أساسية من التقارير للحفاظ على علامات التبويب لنشاطك التجاري .

- 3>>

عادة ما تكون هذه العروض غير المكلفة هي في الواقع حزم المحاسبة الحقيقية لأنها لا تؤدي المحاسبة المزدوجة الدخول (الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، ودفتر الأستاذ العام).

الشركات الأكبر حجما التي لديها موظفين، يتم دمجها أو غير ذلك من الاحتياجات المحاسبية الكبرى سوف تحتاج إلى حزمة أكثر قوة (وباهظة الثمن) التي يمكن أن تؤدي المحاسبة الدخول المزدوجة، ولديه المزيد من الميزات المتقدمة مثل الرواتب، وإدارة المخزون، وإدارة المشاريع، والعملاء وإدارة علاقات العملاء، والتحليلات، ومجموعة أوسع بكثير من التقارير (وخيارات لتخصيص التقارير).

لحسن الحظ معظم عروض المنتجات تسمح لك أن تبدأ مع حزمة أساسية وتوسيع مع احتياجاتك تنمو. هناك أيضا العديد من الإضافات 3rd الطرف لحزم المحاسبة الأكثر شعبية بحيث يمكنك (على سبيل المثال) إضافة وحدة الرواتب إذا لم يقدم بائع مثل (انظر كويكبوكس إضافات).

ميزة أخرى مفيدة جدا هو وصول المحاسبين. فريشبوكس، على سبيل المثال، يقدم بوابة للمحاسبين حتى المحاسب الخاص بك يمكن الوصول إلى تقارير فريشبوكس وإدخالات دفتر اليومية الذي يوفر لك تبادل المعلومات يدويا.

هل لديها سهولة الاستخدام الميزات؟

هل البرنامج يسمح لك بإرسال الشيكات، أوامر الشراء، والفواتير على 'صافي؟
هل لديها القدرة على ربط الانترنت إلى الحسابات المصرفية الخاصة بك؟
هل يتم دمجها مع البرامج الأخرى التي غالبا ما تستخدمها، مثل ميكروسوفت أوفيس؟
هل هي قادرة على تحويل البيانات من برامج المحاسبة أو قواعد البيانات الأخرى؟
ماذا يحدث إذا قررت التحول إلى حزمة برامج أخرى في المستقبل - هل ستتمكن من استخراج بياناتك الحالية وترحيلها بسهولة؟

وبعبارة أخرى، هل سيكون برنامج المحاسبة قادرا على تلبية جميع احتياجاتك الآن وفي المستقبل؟

كيف حادة هو منحنى التعلم؟

جميع برامج المحاسبة تدعي أنها "سهلة الاستخدام"، ولكن لا يزال عليك أن تستثمر بعض الوقت في تعلم كيفية استخدامها.

هذا مهم بشكل خاص إذا لم يكن لديك بعض المعرفة الخلفية المحاسبة؛ هو البرنامج موجهة نحو المهنيين المحاسبة أو يمكن لأي شخص الحصول على ما يصل إلى سرعة معها بسرعة إلى حد ما؟

نلقي نظرة فاحصة قبل أن تشتري. هل واجهة المستخدم بديهية ومريحة؟ هل ستتمكنون (وموظفيكم) من الجلوس والتعلم، أو هل ستحتاجون إلى مزيد من الاستثمار في التدريب؟ يقدم معظم البائعين فترة تجريبية مجانية (عادة 30 يوما).

ما مدى جودة خدمة العملاء والدعم؟

من حيث منحنى التعلم، والمساعدة عبر الإنترنت يجعل البرنامج. هل يحتوي برنامج المحاسبة على ميزات مثل نصائح الشاشة، فهرس المساعدة القابل للبحث، والعروض التوضيحية، وحسابات الأمثلة لتبدأ؟ هل تتوفر أدلة قابلة للطباعة؟ وكيف يمكن الوصول إلى دعم الشركة؟ تحقق من الاستعراضات على الانترنت للحصول على انطباعات الناس الذين استخدموا البرنامج.

هل هو قابل للتطوير؟

ما مدى سهولة أو تكلفة الانتقال من مستخدم واحد إلى مستخدمين متعددين؟ معظم البرامج الأساسية العروض هي مستخدم واحد أو مستخدم واحد + الوصول إلى محاسب. لإضافة المستخدمين يتطلب الترقية إلى خطط أكثر تكلفة. على سبيل المثال، تسمح "الخطة الأساسية" ل زوهو بوكس لحساب مستخدم واحد +، "الخطة القياسية" تسمح لمستخدمين + محاسب، و "الخطة المهنية" يسمح للمستخدمين غير محدود (انظر خطط زوهو كتب / التسعير).