6 خطوات في وضع فريق عمل معا

في كثير من الأحيان عندما يتم التعاقد معك أو ترقيته إلى دور قيادي، يوجد الفريق هناك بالفعل. عليك أن تكيف أفكارك وخططك لتتناسب مع معارف ومهارات وقدرات الفريق الحالي.

ولكن، في بعض الأحيان، يمكنك إنشاء فريقك الخاص. يمكن أن يحدث هذا على مشاريع خاصة عندما كنت سحب الناس من مختلف الإدارات أو عند إنشاء قسم جديد.

إذا كنت في الوضع الذي تحصل فيه على إنشاء فريق من الصفر (أو لديك الفرصة لإضافة عدد الموظفين إلى مجموعة موجودة)، فإليك كيفية جعل أفضل فريق ممكن.

خطوات وضع فريق عمل معا

تحديد المهمة التي يجب أن تكون واضحة. إذا كانت مهمتك غامضة، سيكون لديك صعوبة في معرفة المهارات التي تحتاج إلى العثور عليها. كنت على الأرجح يميل إلى القفز الحق في وتوظيف الناس مع المهارات العامة التي تناسب القسم الخاص بك عموما. (أحتاج إلى تسويق الناس! أحتاج إلى المبدعين!) ولكن لإعادة صياغة القول المأثور القديم، استئجار في عجل، والتوبة في أوقات الفراغ. إذا كنت تبدأ مع الناس الخطأ، سوف نأسف لذلك.

حدد المهارات المطلوبة. تحتاج إلى تحديد المهارات الناعمة وكذلك المهارات الصعبة التي تحتاج إليها. هل سيحتاج الموظف إلى إبلاغ النتائج والتقدم إلى الإدارة العليا؟ هل هناك مهارات تحتاجها لن تكون واضحة دون الفكر الجاد؟ على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتجميع فريق لتنفيذ نظام برمجيات جديد، فمن الواضح أنك تحتاج إلى مبرمجين.

ولكن، تحتاج أيضا إلى شخص يمكنه التحدث إلى المستخدمين النهائيين للحصول على فهم واضح للاحتياجات الحقيقية.

أنت بحاجة إلى مدرب يفهم الجانب التقني للأشياء ويمكن أن يشرحه للأشخاص غير المتعلمين.

إذا كنت تعرف أنك بحاجة إلى عمال فائقين ومستقلين، فأنت تعرف أنك بحاجة أيضا إلى شخص يمكنه جلب هؤلاء العمال المستقلين معا. بالطبع تفعل. (عادة ما يكون المدير أو وظيفة قائد الفريق، ولكن معرفة القيود الخاصة بك أمر بالغ الأهمية لبناء فريق النجاح.)

تحديد الناس. إذا كنت ترغب في بناء فريق داخلي، لديك مزايا وعيوب. المزايا هي أن تعرف بالفعل الناس الذين كنت اختيار. تعرف نقاط قوتها ونقاط ضعفها. أنت تعرف من هو جيد في الأمور التقنية. أنت تعرف من هو مبدع. أنت تعرف من هو ويني. أنت تعرف من يستطيع بيع مكعبات الثلج في عاصفة ثلجية.

عيوب هي أنك قد حصلت على سحب الفريق من الموظفين الحاليين الخاص بك، لذلك لا يمكنك إصلاح أي نقاط الضعف الموجودة بالفعل. عليك أن تتعامل مع سياسة سحب شخص من موظفي مجموعة أخرى. لا يمكنك تجاهل حقيقة أنك يمكن أن تضر العلاقات إذا كنت سرقة الكثير من أفضل الناس من الإدارات الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك، قد تعلم أن جون هو أفضل شخص ممكن، ولكن جون ليس لديه مصلحة في كونك على فريقك أو مدير جون لن تسمح له بالانضمام.قد تجد سحب فريق داخلي السوبر محبط.

إذا كان لديك لاستئجار من الخارج، وكنت قد حصلت على التفكير طويلا وصعبة حول الميزانيات. في بعض الأحيان كنت يميل لرمي كل من أموالك في النجم ولكن بعد ذلك لديك لتوظيف الناس مستوى الدخول لجميع المواقف الأخرى. قد لا توازن بين نجمك.

أوقات أخرى، قد تعتقد أن أفضل مسار هو استئجار مساعدة رخيصة والحصول على أكبر عدد ممكن من الناس لأصغر الرواتب الممكنة.

هذا لا يعمل أيضا.

في حين يتعين عليك العمل في حدود ميزانيتك، قد تحتاج إلى استئجار نجم، أو قد تحتاج إلى مجموعة كاملة من النحل العامل. أعطي هذا الاعتبار الدقيق.

استئجار في الترتيب الصحيح. لا تستأجر المساعد الإداري أولا. قد تعتقد، "حسنا، سوف تحصل على هذا الخروج من الطريق. "ولكن مهمة المشرف هي مساعدة بقية الفريق ودعمهم. إذا كنت تستخدم هذا الشخص أولا، تحتاج إلى العثور على أشخاص إضافيين يمكن أن تعمل معهم، بدلا من العكس.

ابدأ مع الشخص الأكبر سنا والعمل أسفل. فأنت تريد أن يساعدك الشخص الأكبر سنا في التعاقد الإضافي - سواء داخليا أو خارجيا.

كن صادقا في التوظيف. لا تقتصر فقط على فضائل العمل على هذا الفريق. تحتاج إلى ذكر التحديات بصراحة. "سنقوم بتنفيذ نظام برمجيات جديد.

سوف تعمل بجد وتضع في ساعات طويلة. سنواجه دفعة من كبار المديرين وأنا سوف الكفاح من أجل الفريق، ولكن سيكون من الصعب. "

بهذه الطريقة ستحصل على الموظفين الذين يعرفون ما يمكن توقعه. لا تكذب وتقول مهمة الفريق هو سرير من الورود إلا إذا كنت تعتقد حقا أنه سيكون.

تذكر أن تدير. بمجرد الحصول على فريقك معا، عليك أن تقوم بتشغيله. نادرا ما تعمل الفرق الكبرى بشكل جيد دون قائد عظيم. هذا هو عملك. تأكد من العمل على جعل الفريق متماسكا ويعمل بجد. لا تسأل أكثر منهم مما تطلبه من نفسك. إذا كنت تفعل كل هذا، سيكون لديك فريق كبير ومشروع ناجح.

المزيد عن بناء الفريق

• كيفية بناء فرق عمل ناجحة
• 12 نصائح لبناء الفريق
• كيفية بناء ثقافة العمل الجماعي
• الفرق الخمسة تحتاج كل منظمة