7 نصائح للعثور على الحق تخطيط الحدث الشركة

كنت تبحث لتحديد شركة تخطيط الحدث ل باش الرئيسية التي هي في الأفق ولكن هل تعرف ما للبحث عنه عند البحث عن الشركة المناسبة للتخطيط الحدث؟

يمكن أن يكون قرار العقل بوجلينغلي، وبطبيعة الحال، فإن كل شركة تخطيط الحدث اقول لكم انهم أفضل. للحصول على ذلك الحق، نلقي نظرة على ما كل شركة لهذا العرض وتحديد من هو الذهاب الى اعطيكم أفضل نتيجة بناء على احتياجات الحدث الخاص بك.

تعلم كيفية تخطيط الأحداث الخاصة بك.

أفضل مكان للبدء هو التحدث مع العملاء السابقين من شركة التخطيط الحدث كنت تفكر. هذا سوف تعطيك الرأي غير منحازة لمساعدتك على اتخاذ قرار.

7 نصائح للعثور على شركة التخطيط المناسبة للفعاليات

بعد ذلك، اتبع نصائح تخطيط الحدث السبعة التي تحدد ما تبحث عنه للعثور على شركة تخطيط الحدث المناسبة لهذا الحدث.

1. العاطفة - أوصي بأن تبحث عن شركة تخطيط الحدث متخصصة في نوع معين من الحدث (الزفاف، الشركات، وجمع التبرعات، على سبيل المثال) وعاطفي حول ما يفعلونه. ومن المستبعد جدا أن الشركة التي ليس لديها العاطفة لهذا العمل هو الذهاب الى انتاج حدث مثير وناجح.

2. المنظمة - يجب أن تكون شركة تخطيط الحدث التي تختارها منظمة للغاية. في الحديث مع العملاء السابقين من الشركات كنت تفكر عليك أن تكون قادرا على تحديد مستوى مهاراتهم التنظيمية بسرعة إلى حد ما عن طريق طرحها.

3. مهارات الناس - من المهم إلى حد ما، حيث ينطوي التخطيط لحضور الحدث على التعامل مع الأشخاص وتنظيمهم، وينبغي أن يكون مدير الحدث الذي تفكر فيه مهارات الناس المتميزة. إلى حد ما يمكنك الحكم على هذا من خلال كيفية تفاعلها معك شخصيا ولكن دائما فكرة جيدة التحدث مع بعض من الباعة أيضا.

4. إدارة الوقت الممتازة - بالطبع، إدارة الوقت يمكن أيضا أن تنخفض بشكل عام في فئة المنظمة ولكن أيضا يستحق النظر في إدارة الوقت من تلقاء نفسها. جزء كبير من إنتاج حدث ناجح هو تقديم كل مرحلة من مراحل المشروع في الوقت المحدد لأن أي تأخير يمكن أن يكون كارثيا لجدولك الزمني والحدث. اسأل شركة التخطيط الحدث كنت تفكر في أي نوع من نظام إدارة الوقت التي تستخدمها للبقاء على المسار الصحيح.

5. المرونة - أنت بالتأكيد تريد الجدول الزمني الخاص بك الحدث التخطيط مسمر مع جداول زمنية محددة جدا والمعالم. ومع ذلك، فإن قانون مورفي يملي أن الأمور سوف تسوء في مرحلة ما، وأنه من الضروري للغاية أن مدير الحدث الذي اخترته لديه المرونة للتعامل. لذلك، إذا كنت تتحدث إلى عميل سابق لشركة تخطيط الحدث كنت تفكر، ونطلب منهم كيفية أداء الشركة تحت الضغط، وأنها كانت قادرة على التكيف مع أحداث صعبة أو غير متوقعة.

7. ريسورسفولنيس - هي شركة تخطيط الحدث كنت تفكر قادرة على بسرعة وفعالية تأتي مع خطة ب إذا دعت الحاجة؟ سوف تحتاج إلى التأكد من أن مدير الحدث للشركة التي تفكر هو الهدوء تحت الضغط وقادرة على التفكير والتصرف بسرعة وبهدوء للحفاظ على الحدث بسلاسة.

8. انها لعبة فريق - وأخيرا، نضع في اعتبارنا أن تنظيم حدث هو عادة لعبة الفريق. من غير المرجح أنك ستتعامل فقط مع مخطط شركة الحدث الخاص بك في عزلة. اسأل من هو مدير الحدث الرئيسي عن حدثك ومن يقدم تقارير لها. احصل على أكبر قدر ممكن من المعلومات عن جميع الأشخاص المشاركين في تنظيم الحدث.

سواء كنت تخطط لحضور حفل زفاف أو حفل أو جمع التبرعات، فإن العثور على الحدث المناسب لتخطيط الحدث هو أمر بالغ الأهمية لنجاح هذا الحدث. عندما يقال كل شيء وفعلت، كنت ترغب في إقامة علاقة مع مدير الحدث الخاص بك حتى تأخذ الوقت واختيار شخص يلبي احتياجات الحدث الخاص بك.