7 أدوات تحتاج إلى تشغيل أعمالك المنزلية في عام 2016

من المحتمل جدا أنه ما لم تكن تعمل في سوق متخصصة للغاية، يواجه عملك بعض المنافسة الشديدة على أساس يومي. خاصة إذا كنت في وضع النمو وتبحث باستمرار عن الأماكن لخفض التكاليف وتوسيع الهوامش، وربما كنت تشعر الكثير من الضغط للتأكد من أن كل جانب من جوانب عملك يعمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

العديد من الشركات في المناخ الحالي تختار خفض التكاليف الرئيسية من خلال تقليص مكاتبها، وفي عالم اليوم من الربط، العديد من رجال الأعمال حتى بدء أعمالهم دون أن يخطو أي وقت مضى في مكتب لتبدأ.

- 1>>

التكاليف التشغيلية مثل الإيجار والحواسيب والطابعات والهواتف وغيرها من اللوازم المكتبية يمكن أن تأخذ جزءا كبيرا جدا من الميزانية كل شهر، وأظهرت الدراسات أن السماح للموظفين العمل من المنزل يمكن أن تعزز الإنتاجية، والتي يمكن أن تكون مفيدة للغاية للالخط السفلي.

بالطبع، هذا الإعداد لا يخلو من العقبات. سواء كان ذلك بيئات المنزل تشتيت أو صعوبات مع تحسين فريق موزعة، وهناك العديد من التحديات لتشغيل الأعمال المنزلية. والمفتاح هو أن نفعل كل ما في وسعكم لقهر تلك التحديات بحيث تدير الأعمال المنزلية الخاصة بك تماما بنفس كفاءة أي شركة مقرها التقليدية.

مع أخذ ذلك في الاعتبار، إليك سبعة أدوات تحتاج إلى تشغيل أعمالك المنزلية في عام 2016:

1. التركيز الداعم

جهاز توقيت الإنتاجية الشخصية على أساس تقنية بومودورو الكلاسيكية، على شبكة الإنترنت والتطبيق سطح المكتب التركيز الداعم يساعدك على القضاء على الانحرافات وتعظيم الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.

هذا التطبيق غير مزعجة الذي لوحة تحليلات يقدم انهيار كبير من عادات العمل الخاصة بك، حتى تتمكن من معرفة كيفية الحفاظ على جدول العمل الأمثل. يظهر التطبيق أيضا كل من الوقت الإنتاجي و الخمول، حتى تتمكن من تعلم لتحقيق توازن جيد بين الحياة العملية والحياة الشخصية، وهي المهمة التي يمكن أن تكون صعبة بعض الشيء عند العمل من المنزل.

2. سلاك

هذه منصة الاتصالات أمر لا بد منه للفرق الموزعة. حتى النسخة المجانية من سلاك تأتي محملة بجميع أنواع الوظائف للمساعدة في الحفاظ على التواصل الواضح وزيادة الإنتاجية داخل الفريق. يمكنك تنظيم فرقك ومجموعاتك الفرعية المختلفة في قنوات منفصلة واستخدام الرسائل المباشرة للتحدث مع أعضاء الفريق الفرديين. سلاك أيضا لديه ميزة أرشيف كبيرة التي تسترد بسهولة أي محادثات قديمة أو الملفات التي تم تحميلها، وأنها تتزامن مع العديد من التطبيقات الأخرى، والسماح لها لتكون بمثابة مركز الاتصال المركزي لعملك.

3. توبتراكر

تم تصميم و تحريرها مجانا من قبل توبتال، شبكة عالمية من النخبة المبرمجين والمصممين المستقلين، ومن المفترض توبتراكر أن يكون مدير المهام وموقت العمل الذي يذهب دون أن يلاحظها أحد من قبل مستخدميها تماما.لها وظيفة بسيطة ضبط الوقت أزواج بشكل جيد مع ميزات أكثر تقدما، والتي تشمل كل شيء من لقطات في الوقت المناسب لتتبع مستوى النشاط وتقارير الإنتاجية مفصلة. حتى أنه يتضمن وجهة نظر مركزية لجميع المشاريع الخاصة بك حتى تتمكن من تتبع بسهولة تقدم أعضاء الفريق الآخرين والإنتاجية بالإضافة إلى الخاصة بك.

4. مرحبا بونساي

شيء واحد أن فرق توزيعها في كثير من الأحيان النضال مع هو الدفع.

عندما لا تكون في نفس المكان، انها ليست بسيطة مثل مجرد إسقاط الراتب في صندوق البريد الجميع في نهاية الأسبوع. تصبح العملية أكثر تعقيدا إذا كنت تدفع لحسابهم الخاص، الذين لا تعمل بالضرورة على نفس جدول الأجور الخاصة بك، وربما لا يكون حتى في نفس البلد كما كنت. مرحبا بونساي يحل كل تلك المشاكل بالنسبة لك. فإنه يمكن أن تولد بسرعة عقود مستقلة لحسابهم الخاص على أساس متطلبات المشروع الخاص بك وسلسلة من القوالب فحصها، ومنصة تسمح لك لتتبع الفواتير والمدفوعات، وأساليب مختلفة من تحويل الأموال التي تستخدمها للحفاظ على عملك قيد التشغيل.

5. أسانا

أسسها المديرون التنفيذيون السابقون للفيسبوك داستن موسكوفيتز وجوستن روزنشتاين، أسانا هي أداة تعاون فريق مصممة لجعل التواصل بين أعضاء الفريق بسيط وفوضى مجانا، وهذا هو، على عكس البريد الإلكتروني.

أسانا لديها مجموعة كاملة من المستثمرين أرفع، ولسبب وجيه: مديرها على غرار قائمة مرجعية وسهلة الاستخدام لوحة القيادة تجعل من أبسط منصة التعاون الفريق حاليا في السوق.

6. الموجة

الدفع وحده يمكن أن يكون صعبا عند التشغيل من منزلك، لذلك تخيل كم من الصداع الذي يمارس بقية اموالك يمكن أن يسبب. لشيء واحد، إذا كان لديك قسم المحاسبة، انهم ربما لا تعمل في منزلك معك. الموجة يساعد على القضاء على بعض الصعوبات التي تأتي مع ذلك. وأشاد بعض المراجعين بأنها "أفضل البرمجيات المحاسبية المجانية للشركات الصغيرة"، موجة يسمح لك بإدخال المعلومات عملك ومن ثم يولد تلقائيا لوحة أجهزة القياس المحاسبية بالنسبة لك على أساس الاحتياجات المحددة للشركة والنشاط المالي. فإنه يمكن التعامل مع كل شيء من الميزانية إلى الفواتير لإدارة الرواتب، وانها تماما المستندة إلى سحابة، حتى تتمكن من الوصول إليها من أي مكان.

7. كالندلي

جدولة يمكن أن يكون صعبا على أي عمل، ولكن يمكن أن يكون من الصعب بشكل خاص على الأعمال المنزلية مع فريق موزعة حيث قد يكون الناس في مناطق زمنية مختلفة تماما مع جداول العمل المختلفة. كالندلي يحل هذه المسألة من خلال توليد أوقات الاجتماع على أساس توافر الخاص بك. يقوم كالندلي بتوصيل تقاويم غوغل إلى موقعه الخاص وحظر أجزاء من الجدول الزمني الخاص بك حيث لديك التزامات مسبقة، وتوليد تلقائيا أوقات الاجتماع خلال ساعات مجانية. يمكنك بعد ذلك مشاركة رابط كالندلي مع أعضاء الفريق والعملاء، الذين يمكن أن يحددوا بدوره اجتماع 15 أو 30 أو 60 دقيقة. الأحداث قابلة للتخصيص على أساس جدول العمل الشخصية الخاصة بك، وتشمل النسخة المدفوعة وظيفة جدولة المجموعة.

نبذة عن الكاتب: إيلي مارتن هو المؤسس المشارك لمجموعة التغيير بدء التشغيل. كما ظهرت الكاتبة والكاتب أعمالها على Yahoo! ، والخطاب، أول، من بين أمور أخرى. وتقسم حاليا وقتها بين مكتبها في نيويورك وإسرائيل.