كيفية إعادة صياغة ملف بدف (إخفاء المعلومات الحساسة)

إخفاء المعلومات التي لا ينبغي أن تكون عامة

يسمح لك تعديل ملف بدف بإخفاء المعلومات الحساسة مع الحفاظ على تنسيق المستند. ويمكن، بل ينبغي، أن يستخدم هذا التنقيح لتغطية معلومات مثل أرقام الضمان الاجتماعي والمعلومات التنافسية وحتى الصور. في ملف منقح بشكل صحيح، تظل عناصر التنسيق مثل التباعد دون تغيير، في حين تظهر المعلومات المصنفة كمربع أسود.

يبدو سهلا، أليس كذلك؟ فقط تسليط الضوء على النص، وتغيير لون الضوء لتتناسب مع لون الخط وكل شيء يختفي.

ريداكتينغ ليس بالسهولة كما يبدو

أم لا. لم يتم تنقيح الوثيقة التي وصفتها للتو على الإطلاق. النص لا يزال في الوثيقة. أي شخص لديه المعرفة الأساسية من معالجة النصوص (والذي لا يملك تلك المعرفة اليوم؟) سوف نسخ المعلومات الخاصة بك "منقوص"، لصقه في ملف نصي، وعرض المعلومات الخاصة بك سرية في كل مجدها المجرد.

مثال على خطأ سيئ

سوف يفاجأ كم من الناس جعل هذا الصاعد خطأ عند نشر المعلومات الحساسة. عندما نشرت إدارة أمن النقل دليل إجراءات التشغيل القياسية لإدارة الفحص على فبو. موقع غوف كجزء من حزمة العطاءات. وسرعان ما تم سحب الدليل، الذي قدم تفاصيل عن إجراءات فحص المطار لدى الوكالة. ولكن ليس قبل أن التقطت ونشرت على مواقع مثل كريبتوم ويكيليكس.

تحتوي إجراءات التشغيل الموحدة على الحاشية التالية على كل صفحة:

معلومات الأمان الحساسة تحذير: يتضمن هذا السجل معلومات أمنية حساسة يتم التحكم بها تحت 49 كفر بارتس 15 و 1520. لا جزء من هذا السجل قد يتم الكشف عنها للأشخاص دون "الحاجة إلى معرفته"، … قد يؤدي الإفراج غير المصرح به إلى ارتكاب عقوبات مدنية أو إجراءات أخرى.

كل من نشر وثيقة بدف اعتقد أنهم كانوا يمارسون العناية الواجبة من خلال رسم صناديق سوداء صغيرة على الأجزاء الحساسة. لم يكن الكونغرس معجبا.

8 خطوات لتنقيح ملف بدف

هنا خطوات لتنقيح بدف، سواء كنت على جهاز كمبيوتر أو على ماك.

في أكروبات برو دس:

• اختر أدوات >> ريداكت . يتم عرض مجموعة أدوات ريداكت في شريط الأدوات الثانوي.
• في شريط الأدوات الثانوي، اختر
• مارك فور ريداكتيون > نص وصور . (اختياري) لضبط ظهور علامات التنقيح، انقر فوق
• خصائص في شريط الأدوات الثانوي. (انظر تغيير مظهر علامات التنقيح.) حدد العناصر التي تريد إزالتها من خلال تنفيذ أي مما يلي:

لمعاينة كيفية ظهور علامات التنقيح، اضغط مع الاستمرار على المؤشر فوق المنطقة المحددة.

انقر نقرا مزدوجا لتحديد كلمة أو صورة.

• اسحب لتحديد سطر أو كتلة نص أو كائن أو منطقة.
• اضغط على كترل أثناء السحب لتحديد مناطق صفحة في مستند ممسوح ضوئيا.
• لتطبيق إدخالات التعليمات البرمجية متعددة إلى تنقيح واحد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تصحيح وحدد خيارا. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تطبيق إدخالات التعليمات البرمجية متعددة إلى إجراء تصحيح.
• (اختياري) لتكرار علامة تصحيح، انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر
• تكرار التكرار عبر الصفحات . تكون هذه الميزة مريحة إذا ظهر رأس أو تذييل أو علامة مائية معينة في نفس الموقع على العديد من الصفحات.

عند الانتهاء من وضع علامة على العناصر التي تريد حذفها، انقر فوق

• تطبيق في شريط الأدوات الثانوي لإزالة العناصر، ثم انقر فوق موافق . لا تتم إزالة العناصر نهائيا من المستند حتى تقوم بحفظها.
• إذا كنت تريد البحث عن المعلومات المخفية وإزالتها في المستند باستخدام ميزة إزالة المعلومات المخفية، فانقر على
• نعم في مربع الحوار. وإلا، انقر على لا . اختر
• ملف > حفظ ، وحدد اسم الملف والموقع. يتم إلحاق لاحقة "_Redacted" اسم الملف. إذا كنت لا تريد الكتابة فوق الملف الأصلي، احفظ الملف باسم مختلف أو في موقع مختلف أو كليهما. تحويل المستند إلى تنسيق أدوبي بدف.

1. هناك العديد من الطرق للقيام بذلك، اعتمادا على معالج كلمة الاختيار. فتح أوفيس، على سبيل المثال، يضع زر في شريط المهام الذي يتيح لك تصدير المستند إلى تنسيق قوات الدفاع الشعبي مع اثنين من النقرات. ورد 2010 يسمح لك "حفظ باسم" ملف بدف. يمكنك أيضا تحميل مختلف برامج تشغيل الطباعة ومحولات الملفات التي سوف تجلب لك نفس الوظيفة. قم بتحميل نسخة من أدوب أكروبات
2. . لا يتضمن الإصدار المجاني من أدوب ريدر أدوات التنقيح اللازمة لإزالة البيانات بشكل صحيح، لذا ستحتاج إلى الإصدار الكامل من أكروبات. افتح المستند في أدوب أكروبات.
3. حدد أدفانسد مينو / ريداكتيون / شو ريداكتيون تولبار
4. حدد أداة
5. مارك فور ريداكتيون من شريط أدوات ريداكتيون. سيذكرك مربع حوار بأن تفاعلاتك ستصبح دائمة عند حفظ المستند. حدد النص أو الصور
6. التي ترغب في تعديلها من خلال الضغط باستمرار على مفتاح كترل وسحب المؤشر. كما ستمنحك أداة مارك فور ريداكتيون خيارا لإعادة صياغة صفحة كاملة أو نطاق صفحة بأكمله. مرة واحدة وقد تم تغطية النص أو الرسم، يمكنك أيضا النقر المزدوج على منطقة مقلوب لإضافة ملاحظة لزجة. راجع
7. ردود الفعل النهائية. حدد
8. تطبيق ريداكتيونس من ريداكتيون تولبار. مرة أخرى، سيذكرك مربع حوار بأن هذه التغييرات ستصبح دائمة بمجرد حفظ المستند. ستحتاج إلى إضافة "r" أو بعض المؤشرات الأخرى إلى اسم ملف النسخة المنقوص. تذكر الاحتفاظ بالوثيقة الأصلية بتنسيقها البكر. ما تحتاجه:

ملف بدف للمستند الخاص بك

• أدوب أكروبات
• للحصول على مساعدة في تصحيح في إصدار آخر من أدوب أكروبات انظر: هتبس: // هلبس. أدوبي. كوم / البهلوان / استخدام / إزالة الحساسة للمحتوى ملفات PDF.أتش تي أم أل