كيفية إجراء إدخالات التعديل في المجلات المحاسبية

يتم ضبط الإدخالات في المجلات المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية بعد إعداد الرصيد التجريبي. والغرض من تعديل القيود هو تعديل الإيرادات والنفقات للفترة المحاسبية التي حدثت فيها بالفعل. بعد إدخال الإدخالات في الدوريات المحاسبية، يتم نشرها في دفتر الأستاذ العام بنفس الطريقة مثل أي إدخال مجلة المحاسبة الأخرى.

عند تسجيل المعاملات مجلة المحاسبة الخاصة بك خلال شهر، على سبيل المثال، يتم تسجيلها في الوقت الحقيقي.

إذا كنت تستخدم نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق، فهذا يعني أن الأموال لم تتغير بالضرورة في ذلك الوقت. والغرض من تعديل الإدخالات هو إظهار الوقت الذي تم فيه تغيير الأموال فعليا وتحويل إدخالات الوقت الفعلي إلى الإدخالات التي تعكس نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق.

5 أنواع ضبط الإدخالات

1. الإيرادات المستحقة

إذا قمت بإجراء خدمة للعميل في شهر واحد ولكنك لا تقوم بدفع فاتورة العميل حتى الشهر التالي، فإنك ستقوم بإجراء إدخال تعديل يظهر الإيرادات في الشهر الذي قمت فيه بالخدمة. يمكنك الخصم من الحسابات المدينة وإيرادات خدمة الائتمان.

2. المصاريف المستحقة

مثال جيد على المصروفات المستحقة هو الأجور المدفوعة للموظفين. وعندما تدين شركة الأعمال بأجور للموظفين في نهاية فترة محاسبية، فإنها تقوم بإدخال دفتر يومية للتعديل عن طريق خصم مصروفات الأجور وتقييد الأجور المستحقة.

3. اإليرادات غير المكتسبة

تشير اإليرادات غير المكتسبة إلى مدفوعات البضائع التي سيتم تسليمها في المستقبل أو الخدمات التي يتعين تنفيذها.

إذا قمت بوضع طلب لعنصر من شركة على الإنترنت في فبراير و أن هذا البند لا يصل (و لا تدفعه) حتى مارس، فإن الشركة التي قمت بوضع الطلب من شأنها أن تسجل التكلفة من هذا البند كإيرادات غير مكتسبة. خلال الشهر الذي قمت بعملية الشراء، ستقوم الشركة بإجراء إدخال تعديل خصم الإيرادات غير المكتسبة وإيرادات الائتمان.

4. المصاريف المدفوعة مسبقا

المصاريف المدفوعة مسبقا هي عنوان وصفي جدا. المصروفات المدفوعة مقدما هي الموجودات التي يتم دفعها مقابل استخدامها تدريجيا خلال الفترة المحاسبية. ومن الأمثلة الشائعة على المصروفات المدفوعة مقدما اللوازم المكتبية. تشتري الشركة وتسدد ثمن اللوازم المكتبية. تدريجيا، خلال الفترة المحاسبية، يتم استخدام اللوازم المكتبية تصل. كما أنها تستخدم، فإنها تصبح نفقات. خلال الشهر الذي يتم فيه استخدام اللوازم المكتبية، يتم إدخال تعديل لخصم نفقات الإمدادات المكتبية والإمدادات المكتبية المدفوعة مسبقا.

5. الاستهلاك

الاستهلاك هو عملية توزيع تكلفة الأصل، مثل مبنى أو قطعة من المعدات، على مدى عمر الخدمة أو العمر الاقتصادي للأصل. ضبط الإدخالات تختلف قليلا عن الاستهلاك.ويتعين على أصحاب الأعمال أخذ الاستهلاك المتراكم في الاعتبار. إن االستهالك المتراكم هو فقط ما يقوله - االستهالك المتراكم ألصول الشركة على مدى عمر الشركة.

يسمى حساب الاستهلاك المتراكم في الميزانية العمومية حسابا مقابل الأصول ويستخدم في حساب مصروفات الاستهلاك. وتسجل الزيادات بوصفها أرصدة في الحسابات المقابلة للأصول. عندما يتم شراء أصل، فإنه يستهلك بعض المبلغ كل شهر.

بالنسبة لذلك الشهر، يتم إدخال تعديل على حساب خصم الاستهلاك - المعدات والائتمان الاستهلاك المتراكم بنفس المبلغ.

إعداد الرصيد التجريبي المعدل

بعد إجراء الإدخالات المعدلة، يمكنك نشر إدخالاتك المعدلة إلى حسابات دفتر الأستاذ العام. إعداد الرصيد التجريبي المعدل. العملية هي تماما مثل إعداد ميزان المحاكمة باستثناء يتم استخدام الإدخالات المعدلة. تصحيح أي أخطاء وجدت.