فيديو: 18 ردًّا ذكيًّا على أهم الأسئلة الصعبة في المقابلة الشخصية 2024
عندما تجري المقابلات لمنصب إداري، سيريد القائم بالمقابلة التعرف على المؤهلات التي تتمتع بها للموقف. كن مستعدا للرد على أسئلة حول المهارات المحددة التي تكون مؤهلة للحصول على الوظيفة.
نصائح للتعامل مع المقابلة
أعرف أن هذا سوف يتجاوز المهارات الناعمة مثل قدرات الاتصال الخاصة بك، والقدرة على التنظيم أو الوقت المناسب. يجب أن تكون مستعدا للحديث عن المهارات الصعبة أيضا.
نظرا لأن العديد من وظائف المساعد الإداري تتطلب استخداما متكررا لبرامج معينة، فقد يتعين عليك مناقشة البرامج المختلفة التي عملت معها وكيفية استخدامك لهذه البرامج ومستوى خبرتك.
يجب أن تكون مستعدا أيضا لمناقشة سير العمل والعمليات الإدارية في المواقف السابقة. كمهني إداري، لا ينبغي أن يكون هناك شك في أن كنت منظمة والتفصيل المنحى. سيرغب القائم بالمقابلة في معرفة كيف تظهر هذه الصفات في سير العمل اليومي.
بالإضافة إلى ذلك، تحليل الوصف الوظيفي في محاولة للحصول على معنى إذا كان هناك مجال معين الذي يركز الموقف. على سبيل المثال، هل هناك تركيز على تخطيط السفر، وتنسيق المشروع، وجدول الاجتماعات اليومي، والمساعدة الشخصية، أو أي شيء آخر؟ إذا كان الأمر كذلك، تأكد من التأكيد على التجربة الأكثر ملاءمة عند الإجابة عن الأسئلة.
وأخيرا، عليك أيضا أن تضع في اعتبارها سلوكك خلال المقابلة.
نظرا لأن المساعدين الإداريين غالبا ما يتفاعلون بشكل وثيق مع الأفراد الذين يعملون معهم، فمن المهم أن يكونوا إيجابيين ومهنيين ومهذبين. سترغب في أن يكون للمقابل أي شك في أن العمل معك سيكون تجربة ممتعة.
وبمجرد الانتهاء من تحليل الوصف الوظيفي من أجل معرفة أفضل طريقة لتأطير إجاباتك، قم بمراجعة الأسئلة التي قد يطلب منك خلال مساعد إداري أو مقابلة الوظيفة الوظيفة المكتبية، أمثلة على أفضل الإجابات والمشورة للحصول على مقابلة شخصية.
ثم عد إلى الوراء وأخذ بعض الوقت لمراجعة وظيفة نشر قبل أن تذهب إلى المقابلة، لذلك يمكنك التأكد من ذكر وثائق التفويض الخاصة لديك التي تجعلك مرشح قوي لهذا المنصب. وإليك كيفية مطابقة مؤهلاتك إلى وظيفة.
مساعد إداري / مكتب موقف مقابلة أسئلة وأجوبة
- ما هي مهارات الكمبيوتر لديك وما هي البرامج التي كنت مرتاحا باستخدام؟ - أفضل الإجابات
- هل أنت مرتاح باستخدام هاتف بخطوط متعددة والتعامل مع عدد كبير من المكالمات الهاتفية؟ - أفضل الإجابات
- في هذه الشركة، نود أن نفكر في أنفسنا كفريق واحد يعمل معا لتحقيق نفس الأهداف. ما هو شعورك تجاه العمل في بيئة الفريق؟- أفضل الإجابات
- كيف تشعرين بالإشراف على اثنين أو ثلاثة موظفين آخرين؟ - أفضل الإجابات
- ما هي أعظم قوة وكيف ستساعد أدائك في هذا الموقف؟ - أفضل الإجابات
- ما هو أكبر ضعف لديك؟ - أفضل الإجابات
- كيف تتعامل مع الضغط والضغط؟ - أفضل الإجابات
- ما هو العمل مثل المشرف؟ - أفضل الإجابات
- ماذا تتوقع من المشرف؟ - أفضل الإجابات
- هل تفضل العمل بشكل مستقل أو على فريق؟ - أفضل الإجابات
- هل تعمل بشكل جيد مع الناس؟ - أفضل الإجابات
- قدم بعض الأمثلة على العمل الجماعي. - أفضل الإجابات
- أسئلة مقابلة الموظفين. - قائمة الأسئلة
اقرأ المزيد: المهارات الإدارية | ميكروسوفت أوفيس سكيلز
مكافأة أسئلة / أجوبة:
س: هل أنت على استعداد للعمل الإضافي، إذا لزم الأمر، لإكمال المشروع؟
A: مسيرتي هي الأولوية رقم واحد الآن، لذلك لم يكن لدي مشكلة في وضع وقت إضافي لإكمال المشروع.
A: أنا فخر نفسي في متابعة من خلال مع كل مشروع أنا تأخذ على ولن تتردد في وضع في الوقت الاضافي لرؤية المشروع حتى النهاية.
س: نود أن نفكر في أنفسنا كفريق واحد في هذه الشركة. ما هي المهارات التي ستجلبها لفريقنا؟
A: أنا أفخر مهارات منظمتي. وأعتقد أن الاهتمام بالتفاصيل والرغبة في البقاء المنظمة يمكن أن تستفيد فقط الفريق الذي أعمل معه.
A: أحب أن أعتقد خارج منطقة الجزاء.
أنا دائما العثور على طرق جديدة للتعامل مع الوضع أو التحدي.
أسئلة لطرحها على الباحث
راجع هذه القائمة من الأسئلة الإدارية / المكتبية للمطالبة بالمقابلة، وتذكر، قبل أن تطأ قدم إلى غرفة المقابلة، قم ببحث أكبر قدر ممكن عن الشركة.
في معظم األحيان، يتم إبرام المقابلة مع القائم بالمقابلة يسألك إذا كانت لديك أية أسئلة. من المفيد محاولة طرح بعض الأسئلة في وقت مبكر، وإذا لم يتم الرد عليها أثناء المقابلة، اسألها عندما تقدم الفرصة نفسها.
- هل يمكنك وصف يوم نموذجي (أسبوع) في هذا القسم؟
- ما هي مسؤوليات هذا المنصب؟
- ما هي نقاط القوة في هذا القسم؟ ما هي نقاط الضعف؟
- ماذا يقول مساعدوكم السابقون أن أفضل جزء من العمل بالنسبة لك؟ ماذا يقولون هو أسوأ؟
- ما هو الاتجاه الذي تراه الشركة في السنوات الخمس المقبلة؟ هل تشعر أن هناك أي تهديدات لنجاحها؟
- لماذا ترك مساعدك الأخير المنصب؟ ما هي نقاط قوته؟ ما هي نقاط ضعفه؟ ما الذي يفعله الآن؟
- ما هي خصائص أفضل مساعد لديك؟ ماذا عن أسوأ مساعد؟
- كم مرة يتم تنفيذ مراجعات الأداء؟ من الذي يقوم بها؟
- ما هي المهارات الأكثر أهمية بالنسبة لك في مساعد إداري؟
- كيف تكافئ وتشجع الأشخاص الذين يعملون في قسمك؟
- هل هناك أي مشاكل إنتاج مستمرة في هذا القسم؟
- كيف تعاملت مع مشاكل الموظفين في الماضي؟
- ما هي بعض أكبر التحديات التي يواجهها الشخص في هذا المنصب؟
- ما هو الجانب الأكثر جدوى من هذا الموقف، في رأيك؟
- هل (هل تقوم الشركة / القسم) بدعم عضوية الجمعيات المهنية، والتطوير المهني المستمر؟
- ماذا تصفون دور الموظفين الإداريين في هذا المكتب؟
- هل تتوقع ساعات العمل الإضافية أو ساعات العمل الأسبوعية؟
- ما الذي يعجبك أكثر عن العمل في هذه الشركة؟ هل هناك تغييرات ستفعلها؟
- ماذا تحب أقل عن العمل هنا؟
- هل تشجع الإدارة على العمل كفريق واحد، أو أن تركز أكثر على المساهمات الفردية؟
أسئلة عامة عن مقابلة الوظيفة
بالإضافة إلى أسئلة المقابلة الخاصة بالوظيفة، سوف يطلب منك أيضا أسئلة أكثر عمومية حول تاريخ العمل، التعليم، نقاط القوة، نقاط الضعف، الإنجازات، الأهداف، والخطط. وفيما يلي قائمة من أسئلة المقابلة الأكثر شيوعا وإجابات العينة.
اقرأ المزيد: كيفية التحضير لإجراء مقابلة | ما لارتداء إلى مقابلة العمل | أعلى 10 وظيفة مقابلة نصائح | أخطاء المقابلة الشائعة لتجنب
أسئلة مقابلة صعبة - الإجابة على أسئلة مقابلة صعبة
من أصعب الأسئلة وأكثرها رعبا في المقابلة، "هل يمكن أن يرجى وصف نقاط القوة والضعف الخاص بك".
الحصول على أسئلة وأجوبة - 50 أسئلة وأجوبة
إجابات عن أكثر من 50 سؤالا شائعا حول إلقاء النار، بما في ذلك حقوق إنهاء الخدمة والتعاريف القانونية وتعويضات البطالة.
أسئلة وأجوبة حول أسئلة وأجوبة
أسئلة مقابلة مع خدمة عملاء وخدمة عملاء قد تتم مطالبتك بها خلال مقابلة العمل، وأفضل الإجابات، فضلا عن أسئلة لطرح صاحب العمل.