تتبع مشروعك بدون رسوم بيانية ل جانت

مخططات جانت هي أداة رائعة ومفيدة للغاية لتتبع وتنسيق كافة الخطوات الصغيرة التي تدخل في مشروع كبير، ولكنها يمكن أن تصبح بسرعة الساحق والفوضى، خاصة بالنسبة للأشخاص الذين لا تعرف كيفية قراءتها. حاول استخدام مخطط جانت لشرح التقدم المحرز الخاص بك إلى عميل أو زميل في قسم آخر، وربما يكون لديك التحدي تماما على يديك.

هذا ليس التحدي الوحيد جانت المخططات الحالية.

البيانات في مخطط جانت عادة ما تتطلب برامج خاصة للعرض والتحرير، وطبعها هو دائما تقريبا تحديا. وعلاوة على ذلك، وأحيانا كنت ترغب فقط في التركيز على جزء صغير من المشروع دون أن تطغى عليها جميع المعلومات الإضافية.

في حين أن مخططات جانت هي حل كبير، فهي ليست الوحيدة. عندما تحتاج إلى النظر في عينة أصغر من المعلومات، أو تحتاج إلى تقديم نسخة مبسطة أو جزء من المعلومات في حالة عندما مخطط جانت لن يكون عمليا، وهنا خمسة بدائل يمكن أن تستخدم بدلا من ذلك.

قوائم المهام

يجب أن يكون الجميع في مجتمع الأعمال مألوفا ومريحين بقائمة المهام الأساسية. في الواقع، يجري تنظيمها هي واحدة من أفضل المهارات لمدير المشروع.

قائمة المهام تأخذ قائمة المهام إلى المستوى التالي. مع قائمة المهام، يمكنك إضافة أعمدة إضافية لإظهار من سيتم استكمال كل مهمة، وحالة المهمة، وتواريخ البدء والانتهاء، واحتمال اكتمال المهمة في الوقت المحدد.

يمكنك حتى إضافة خانات الاختيار لأعضاء فريقك للتحقق كما يتم الانتهاء من العناصر.

جداول البيانات

مخطط مبسط على جدول بيانات بديل آخر. لا يزال بإمكانك سرد المهام على الجانب الأيسر، ولا يزال بإمكانك إظهار الحانات لإظهار مستوى تقدمك وتاريخ البدء والانتهاء المقدرين للمهام.

يمكن أن تستغرق جداول البيانات وقتا طويلا لإجراء تحديث مكثف للوقت، لذا لن ترغب في استخدامها كحل لإدارة المشروع الكلي. للحصول على تقرير بسيط لمرة واحدة للعميل أو المدير، ومع ذلك، يمكن جدول بيانات مبسطة وضع بصريا للمشروع بطريقة
سهلة لشرح وفهم. كما أنه خيار جيد لتتبع تقدم المشروع.

الرسوم البيانية للتدفق

الرسوم البيانية للتدفق، أو مخططات الشبكة، تظهر مهام المشروع بالترتيب الذي يحتاج إلى إكماله. يمكن أن تكون مخططات التدفق بسيطة أو معقدة كما تريد. على سبيل المثال، قد ترغب أو لا تريد إدراج معلومات مثل تاريخ بداية ونهاية كل خطوة أو رقم تعريف المهمة أو
الموقع. ضع في اعتبارك أن إضافة الكثير من المعلومات قد يجعل من الصعب قراءة هذه المخططات.

في حين أن العديد من الناس يجدون الرسوم البيانية تدفق أسهل للقراءة والفهم من الرسوم البيانية جانت، مما يجعلها يمكن أن يكون من المتاعب.وعلاوة على ذلك، فإنها غالبا ما تكون غير ملائمة للمشاكل الكبيرة والمعقدة. الرسوم البيانية هي الأفضل لتقديم مشاريع بسيطة مع المهام التي تقدم بشكل طبيعي من واحد إلى
في المرة القادمة، ولكن لا ينبغي أن تستخدم كأداة طويلة الأجل أو لمشاريع معقدة للغاية.

لوحات كانبان

هل مشروعك لديه عدد كبير من الخطوات التي لا يجب بالضرورة أن يتم في ترتيب تسلسلي؟

هل لديك العديد من الأشخاص الذين يعملون على نفس المشروع أم هل يتم تحديث المهام بشكل متكرر؟ إذا كان الأمر كذلك، قد كانبان تقديم الحل المثالي بالنسبة لك. (معرفة المزيد حول كيفية عمل كانبان في إدارة المشاريع.)

مع لوحة كانبان، يتم كتابة كل مهمة المشروع على مذكرة لزجة ووضعها في العمود المناسب، مثل "للقيام"، "في التقدم" أو " فعله." كما يتم الانتهاء من كل مهمة، يتم نقل ملاحظة لزجة المقابلة في جميع المجالات حتى كل من الملاحظات في العمود "القيام به".

هذا النظام التنظيمي من السهل جدا أن نفهم وتعديل بسرعة، ولكنها ليست محمولة جدا، وسوف تحتاج إلى توخي الحذر أن أي من الملاحظات تقع وفقدت.

تقارير الحالة

مخططات جانت هي أدوات ممتازة لتتبع المشاريع الخاصة بك، وليس بالضرورة لتوصيله. إذا كان كل ما عليك القيام به هو التواصل تقدمك مع العميل، راعي المشروع أو أعضاء الفريق الآخرين، تقرير الحالة قد يكون الخيار الأفضل.

بالإضافة إلى ذلك، فإن العديد من برامج إدارة المشاريع سوف تخلق تقارير حالة مبسطة وسهلة الفهم مع عدد قليل من النقرات من الفأرة، مما يوفر لك الوقت الثمين والطاقة.

مخططات جانت عملية للغاية لتتبع جميع المهام التي تدخل في مشروع كبير، ولكنها ليست دائما الأفضل لتوصيل هذه المعلومات مع الآخرين، وخاصة أولئك الذين لا يستخدمون لقراءتها.

لديك العديد من البدائل الأخرى. محاولة واحدة من هذه خمسة بدائل مخطط جانت نفسك. قد تكون مفاجأة سارة فقط كم من الوقت يمكنك حفظ.