بيع التصدير: كيف يعمل

كيف تتفاعل مع رسالة إلكترونية من عميل يقع على بعد آلاف الأميال من يريد شراء منتجك؟ للحصول على المتداول الكرة يجب أن تحتوي كل صفقة مبيعات التصدير المعلومات المتعلقة وصف المنتج والسعر والكمية والنقل، ولكن ضمن تلك الحدود يكمن مجموعة من التفاصيل الأخرى التي يمكن أن تسوء. ولا يمكن التأكيد بما فيه الكفاية على الحاجة إلى تعليمات واضحة بشأن الشروط المستخدمة في التفاوض بشأن عقد البيع.

دعونا نلقي نظرة على المكونات الرئيسية الستة لبيع التصدير. هذه قد لا تكون كل ما تحتاج إلى إيلاء الاهتمام ل، لكنها نقطة انطلاق جيدة.

1. الاستفسار

يرسل العميل رسالة إلكترونية تطلب معلومات عن منتج معين تقوم به. على الرغم من أنه قد يكون لديك ميل لتضييق نطاق العرض بحيث لا يخلط بين عملائك، فإن توسيع نطاق العرض يمنح العملاء المزيد من الخيارات، مما يؤدي إلى احتمال أكبر للقبول.

2. العرض (اقتراح)

بمجرد توضيح خيارات المنتج المتاحة للعميل، انتقل لأسفل من هناك. أكثر هو أفضل من أقل هنا لأن العملاء في الوقت الحاضر لديها ترف معرفة كل شيء تقريبا هناك لمعرفة المنتج بفضل الإنترنت. الدولة كل الميزات البارزة المنتج: اللون والحجم والسعر وتكوين المواد، الصورة، وضمان المنتج، إن وجدت، وأي شيء آخر أن يكون ذات الصلة إلى استفسار العميل.

تأكد من التمييز بين ما يميز منتجك عن الآخرين، أيضا. هذا شيء كل البحوث في العالم قد لا تكشف عندما يقوم العميل بعمله المنزلي.

ملاحظة: كن حذرا عند تقديم صورة لأنه إذا كنت في نهاية المطاف شحن المنتج الذي لا يبدو تماما مثل واحد في الصورة، هل يمكن أن تكون مسؤولة.

يمكن للمشتري أن يدعي أنه توقع ما كانت واردة في الصورة بغض النظر عن ما هو موضح في العرض.

3. القبول

من هناك، يكون العميل في وضع يمكنه من اختيار شيء يناسب احتياجات العملاء في سوقه. لذلك تأكد من تاريخ كل صفحة العرض وتذكر أن "الأعمال تخضع لموافقة مسبقة في المقر الرئيسي. "ما هو السبب في ذلك؟ قد لا يكون لدى العميل شعور الإلحاح ويعود اليكم بعد عام مع قبوله على أساس العرض الأصلي الخاص بك. وبحلول ذلك الوقت، قد يكون المنتج قد توقف أو يكون سعر أعلى. هذا يتيح لك فرصة لتقديم عرض جديد على أساس الظروف الحالية.

4. إنكوترمز

سواء كنت مستوردا أو مصدرا أو وسيطا أو مستشارا أو محامي أو مصرفي أو شركة نقل أو شركة تأمين أو طموحا في مجال التجارة الدولية، فيجب عليك التعرف على قواعد إنكوترمز التي تعتبر أساسية لاستخدامها في عقود بيع السلع دوليا.ومن المهم بشكل خاص أن تتقن إنكوترمز لإعداد فاتورة أولية - انظر قسم الاقتباس أدناه.

يجب على المستوردين والمصدرين الموافقة مسبقا على أدوارهم وشروط وأحكام وتعاريف البيع.

يجب على المشتري والبائع معرفة أين يبدأ الخطر وينتهي، الذي يكون مسؤولا عن ما (ه، والتكاليف والوثائق)، الذي يملك ما وفي أي نقطة جغرافية.

على سبيل المثال، لتحديد تعريف فوب (مجانا على متن)، سيف (التكلفة والتأمين والشحن)، C & F (التكلفة والشحن) وكيف يؤثر على عقد البيع، زيارة: مصطلحات التجارة الدولية: شروط الشحن الدولية > 5. اقتباس

على الرغم من أنك تعتقد أنه عندما يقبل العميل اقتراحكم بأنك على استعداد للسفينة، فأنت لست كذلك. لا يزال يتعين عليك إصدار ما يسمى فاتورة أولية. الفاتورة الأولية لديها كل العناصر المألوفة من فاتورة المحلية العادية - وصفا للمنتج، قائمة مفصلة من الرسوم وشروط البيع. راجع هنا ما هي الفاتورة المبدئية وكيفية إعدادها.

مرة واحدة العميل الخاص يوافق على الفاتورة الأولية، وسوف تصبح الفاتورة الفعلية للنظام.

سوف يستخدم العميل أيضا الفاتورة الأولية للحصول على أي تراخيص تمويل أو استيراد ضرورية. يجب على العميل الخاص بك الاتصال بالقبول في جملة مكتوبة قصيرة أو اثنين، مثل ما يلي (عادة عبر البريد الإلكتروني)، مع توقيع: "نحن نقبل فاتورتك الأولية رقم 1234 ضد لدينا P. O. رقم أبسد". سوف تستجيب بعد ذلك: "اعترف وتأكد من ب. O. رقم أبسد ضد فاتورتنا الأولية رقم 1234."

هذا كل شيء. لديك بيع شرعي. قبل تحرير الطلب، على الرغم من ذلك، يجب أنت والعميل الخاص بك التفاوض على شروط الدفع.

6. الدفع

الجميع يعرف مدى أهمية جمع المدفوعات على الصفقات الخارجية. وينطبق الشيء نفسه على دفع المدفوعات في الوقت المناسب إلى الموردين في الخارج. هناك قائمة من الأسرار على تمويل التجارة الدولية أن فقط تلك الموجودة في الخنادق تعرف عن. زيارة، دليل من الداخل لجعل المدفوعات والحصول على مدفوعات في الخارج المعاملات للحصول في المعرفة.

الآن كل ما عليك القيام به هو العودة إلى إنكوترمز والفاتورة الأولية، إنتاج البضائع وشحنها.