مخطط نفقات تخطيط الأحداث

من الصعب التخطيط لميزانية الحدث ما لم تكن لديك فكرة جيدة عن النفقات التي ستتحملها. ويبدو هذا واضحا بما فيه الكفاية، ولكن التكاليف المرتبطة التخطيط الحدث يمكن أن تأتي من عدد من الأماكن المختلفة. فقط عندما كنت تعتقد أنك قد حددت كل من فئات نفقتك، واحد آخر للملوثات العضوية الثابتة لترسل لك مرة أخرى إلى لوحة الرسم. لمنع حدوث ذلك لك، لقد وضعت معا هذا مخطط نفقات التخطيط الحدث أن نأخذ في الاعتبار أثناء إنشاء ميزانيتك.

المصاريف في الموقع

فيما يلي التكاليف والرسوم التي يتقاضاها مكان الحدث عادة. وغالبا ما تكون هذه الفئة الأغلى، ولكنها أيضا الأسهل للتنبؤ بها لأنك ستحصل على تقدير رسمي للتكلفة لاستعراضه مسبقا. مع أن يقال، لا ننسى أن عامل في التكاليف المتغيرة التي تتغير مع أرقام الحضور الخاص بك. تقديم الطعام هو مثال جيد على هذا وسوف تزيد تكاليف الطعام الخاص بك مع كل إضافة إلى القائمة الخاصة بك.

-> <>>

مكان الاقامة

• تأجير الغرف
• التأمين
• التأمين
• مواقف السيارات

المأكولات والمطاعم

• وجبات
• المشروبات
• بارتندر / سيرفر > الميكروفونات
• شاشات وأجهزة العرض

الإنترنت

• معدات متخصصة أخرى
• بائعين آخرين
• تمثل هذه الفئة جميع العناصر والخدمات التي يقدمها البائعون خارج مكان المضيف. كل واحد سوف فاتورة لك بشكل مستقل، لذلك فمن المهم للحفاظ على علامات التبويب وثيقة على كل شخص كنت تعمل مع.

يساعدك استخدام جدول بيانات في تنظيم جهات اتصال البائع بالإضافة إلى التكاليف المرتبطة بخدماته.

تأجير الفعاليات

البياضات، التفاف على الطاولة، وأغطية الكرسي

الخيام والتدليك والتسلية الجذب

العناصر المادية غير مدرج بالمكان

• العمل والتسليم للإعداد / تيردون
• ديكور الباعة
• أتسنت ليتينغ
• أتسنت ليتينغ

البالونات

• الترفيه
• الموسيقيين أو دي جي
• رسوم المتكلم

كونتراكت ريدرس (الطعام والسكن والنقل)

• ويشمل الإنتاج جميع الموظفين والموارد اللازمة لتخطيط وتنفيذ الحدث. تبدأ هذه النفقات لحظة حلم الحدث والاستمرار من خلال الأوراق ما بعد الحدث. وباختصار، تمثل هذه الفئة تكلفة تنظيم الحدث، وجذب الحضور، وإدارة العناصر الإدارية.
• التسويق والتسجيل
• أعمال الطباعة والتصميم

الدعوات

إدارة التسجيل

• التخطيط والتنظيم
• رسوم مخطط الفعاليات
• اللوازم المكتبية
• تكاليف الاتصالات

مصاريف السفر

• المصاريف الإدارية
• تعيينات الموظفين
• تكاليف المحاسبة
• الرسوم القانونية
• رسوم الاستشاري

التكاليف الزائدة وصناديق الطوارئ < ليس هناك عدد سحري لما يجب أن نضع جانبا للنفقات غير المخطط لها، ولكن تحتاج بالتأكيد إلى توقع غير متوقع.ويقترح بعض المخططين الحدث ميزانية من خمسة إلى عشرة في المئة على النفقات المتوقعة، في حين أن آخرين يختارون عددا مستديرة للعمل معها. وبطبيعة الحال، ينبغي أن تخصص الأحداث الأكبر حجما أكثر لأن الرقابة التي يتم إصدار فواتير بها لكل شخص يمكن أن تصل إلى آلاف الدولارات.

• الغرض من هذا المخطط هو جعلك على بينة من أنواع مختلفة من نفقات التخطيط الحدث التي يمكن أن تحدث. كل حدث فريد من نوعه، لذلك قد يتضمن لك المزيد أو أقل من العناصر المذكورة هنا. الشيء المهم هو معرفة أين ستكون التكاليف الخاصة بك القادمة من. يمكن أن يلقي نظرة على النفقات المرتبطة بائع أو فئة معينة تعيث فسادا على ميزانيتك، ولكن سيناريو أسوأ حالة نسيان تماما عن حساب حتى يصل مشروع القانون.