الاجتماع السنوي للمؤسسة - تعريف

كل عام في نهاية نيسان / أبريل، عالم الأعمال يتحول عيونه نحو أوماها، نبراسكا، منزل بيركشاير هاثاواي، واجتماعها السنوي. انها عرض تماما، مع وارن بافيت وشارلي مونجر إعطاء آرائهم حول كل شيء من هيلاري مقابل ترامب لمزايا الشرب كوكا كولا.

أكثر من 20 ألف شخص يأتون إلى أوماها لهذا الحدث. إذا كنت ترغب في حضور، كل ما يتطلبه الأمر هو حصة واحدة من الأسهم للمشاركة.

لسوء الحظ، فإن الاجتماع السنوي النموذجي للشركة ليست مثيرة تماما مثل هذا. ولكن هناك حاجة إلى اجتماع سنوي تقريبا لكل شركة، لذلك سوف تحتاج إلى معرفة ما يجري.

ما هو الاجتماع السنوي؟

الاجتماع السنوي من شركة هو جمع المساهمين في الشركة. ويمكن أيضا أن يسمى الاجتماع السنوي اجتماع عام، اجتماع المساهمين السنوي، أو اجتماع المساهمين السنوي.

يطلب من كل شركة عقد اجتماع سنوي؛ وعادة ما يعقد الاجتماع بعد نهاية السنة المالية للشركة، في الزمان والمكان المحددين في اللوائح.

يتضمن الاجتماع السنوي عادة الأنشطة التالية:

• انتخاب أعضاء مجلس الإدارة الذين تنتهي مدة تجديدهم أو لملء الشواغر في مجلس الإدارة
• إعلان توزيعات أرباح أو تغييرات في سياسة توزيع الأرباح
• مراجعة من التقرير السنوي للشركة
• مناقشة المشاريع والأنشطة الجديدة.

هل يمكنني التصويت إذا لم أستطع الحضور؟

قبل الاجتماع السنوي، يتلقى كل مساهم بيانا بالوكالة. هذه الوثيقة (عادة بالبريد) تصف المسائل التي سيتم التصويت عليها في الاجتماع. وعادة ما يكون الوكيل للتصويت على أعضاء مجلس اإلدارة وللتصويت على أمور أخرى يريد المجلس رأي المساهمين فيها.

يمكن للمساهمين الذين لا يستطيعون الحضور التصويت بالوكالة عن طريق البريد.

التقرير السنوي

مطلوب من كل لجنة من قبل لجنة الأوراق المالية والبورصات (سيك) أن يكون لديها تقرير سنوي و / أو أكثر تعقيدا، وثيقة مفصلة تسمى 10-K، للمساهمين. ويتضمن التقرير السنوي معلومات عن الشركة ومركزها المالي الحالي.

تتضمن معظم التقارير السنوية للشركات ما يلي:

• A بيان من الرئيس أو الرئيس التنفيذي عن حالة العمل (نوع مثل عنوان حالة الاتحاد)،
• A السرد من العام الماضي، مع منتجات جديدة، وأبحاث جديدة، والأحداث، وغيرها من المعلومات الحالية للمساهمين.
• A مناقشة التغييرات في السياسات المالية، وتغييرات الأرباح، وغيرها من الأمور التي تهم المساهمين.
• القوائم المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، ومصادر واستخدامات بيانات الصناديق.
• بالنسبة للشركات المتداولة، تقرير المدقق يجب أن يشمل أيضا.ويؤكد مراجع الحسابات أن البيانات المالية تم تجميعها باستخدام مبادئ المحاسبة المقبولة عموما.

انتخاب أعضاء مجلس الإدارة

عندما يتم تشكيل شركة، عادة لا يكون هناك سوى عدد قليل من أعضاء مجلس الإدارة، مع مؤسس واحد منهم. كما تنمو شركة، يتم إضافة المزيد من أعضاء مجلس الإدارة.

عندما تبدأ الشركة في الحصول على المساهمين، ينتخب المساهمين أعضاء مجلس الإدارة - سهم واحد، صوت واحد. (هذا هو المكان الذي يأتي فيه بيان الوكيل). عادة، تقوم لجنة الترشيح بإعداد قائمة بأعضاء مجلس الإدارة المحتملين، الذين يتم التصويت عليهم في الاجتماع السنوي.

يتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة عادة لمدة عدة سنوات، مع شروط متداخلة، لذلك بعض أعضاء مجلس الإدارة تأتي من المجلس كل عام وتحتاج إلى استبداله. هذا يحافظ على شغل المجلس من أعضاء جدد فقط أو مع الأعضاء الذين "التقاعد في المكان".