الخلفية التحقق من الموظفين المحتملين قبل الشاشة

تعتبر عمليات التحقق من الخلفية عنصرا حاسما في التوظيف. عندما يتعلق الأمر بنشاطك التجاري، لا يمكنك تحمل قرار توظيف ضعيف. في الواقع، بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم، واحد تأجير سيئة يمكن أن تجعل الفرق بين النجاح والفشل.

وفقا لغرفة التجارة الأمريكية، 30٪ من فشل الأعمال الصغيرة سببه سرقة الموظفين. وتؤدي عمليات التحقق الفعالة من الخلفية إلى التخفيف من خطر توظيف موظفين غير مرغوب فيهم أو حتى خطرين.

في البيئة الاقتصادية اليوم، يجب على كل عمل خفض التكاليف في أي مكان يمكن. عملك لا يختلف والبقاء على قيد الحياة يعتمد على معرفة أين يمكنك توفير المال. واحدة من أكبر النفقات للشركات هو تحديد مكان، والمقابلات، وتدريب المواهب الجديدة. ولذلك، ينبغي اتخاذ قرار التوظيف مع التفكير بعناية والنظر فيها.

واحدة من أفضل وأكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة لضمان اتخاذ قرار التوظيف الذكي هو المرشحين مسبقا من خلال فحص الخلفية. ليس فقط القيام بفحوصات الخلفية خفض على قرارات التوظيف سيئة، ولكن التحقق من الخلفية أيضا حماية استباقية شركتك. وفيما يلي بعض الأساسيات حول فحص الخلفية التي تحتاج إلى معرفتها والتي سوف تساعدك على الحفاظ على موظفيك آمنة.

حماية المسؤولية القانونية الخاصة بك مع الشيكات الخلفية

الشركات الصغيرة غالبا ما تتخلى عن المرشحين خلفية التحقق من واحد من سببين. الأول هو الشعور الزائف بالأمن والثقة بأن أصحاب الأعمال الصغيرة يتطورون بشكل وثيق مع موظفيهم.

والثاني هو أن معظم أصحاب الأعمال لا يفهمون المسؤوليات القانونية المرتبطة بفحص المرشحين وفحص الخلفية.

أي عمل يتفاعل فيه الموظفون مع أو يقدمون خدمة مباشرة إلى العملاء، مثل الرعاية النهارية أو المقاولين، يكون مسؤولا إذا أصيب الموظف بالضرر، وتبين أن الموظف كان لديه تاريخ سابق من المخالفات.

قد لا تتعافى الأعمال التجارية الصغيرة أو المتوسطة من مثل هذه الدعوى.

قد تجد أيضا أن مزود التأمين التجاري الخاص بك يقدم خصم على التغطية إذا كنت تفعل فحص الخلفية عند توظيف موظفيك.

حدد البائعين للقيام بعمليات التحقق من الخلفية

بسبب المسؤولية المحتملة لصاحب العمل وحماية مصالح مكان عملك وعملائك، يمكنك العمل مع شركة فحص الخلفية التي تثق بها.

في حين يمكن لأصحاب العمل القيام بفحص الخلفية من تلقاء نفسها، والعمل مع شركة ذات سمعة طيبة، من ذوي الخبرة يمكن ضمان دقة وموثوقية فحص الخلفية.

قبل اختيار شركة لمساعدتك في فحص الخلفية، والبحث والتأكد من أنها أفضل خدمة لاحتياجات شركتك. الشركات التي تقوم بالتحقق من الخلفية تأتي في جميع الأشكال والأحجام ويتم بناؤها لخدمة أنواع مختلفة من العملاء.

تأكد من أن الشركة التي تختارها للقيام بعمليات التحقق من الخلفية الخاصة بك لديها رقم مجاني أجاب من قبل شخص حقيقي الذي يمكن أن تساعد في أسئلتكم. وبالإضافة إلى ذلك، عند اختيار الشركة التي سوف تفعل التحقق من الخلفية الخاصة بك، ونطلب التحدث إلى العملاء السابقين.

يمكنك إجراء بحث غوغل لمعرفة ما يحدث عند البحث في الشركة. إذا كانت لدى الشركة نتائج قليلة أو سلبية، فانتقل إلى موفر خدمة مختلف لعمليات التحقق من الخلفية واستخدمه.

شراء فورية السجلات العامة غير مناسبة لفحوصات الموظفين المحتملة. إذا كنت تؤكد قرارات التوظيف الخاصة بك استنادا إلى هذا النوع من بيانات السجل العام، يمكنك أن تجد شركتك في الماء الساخن. قواعد البيانات الفورية هناك فقط أن قواعد البيانات. معظم لا تحقق الواقع، تنظيف، أو تحديث المعلومات الخاصة بهم في كثير من الأحيان، إذا كان من أي وقت مضى.

من أجل إجراء فحص الخلفية، يجب أن يكون لديك موافقة الموظف المحتمل. (العديد من طلبات التوظيف لديها خط لتوقيع الموظف الذي يجيز لصاحب العمل المحتمل القيام بفحوص خلفية.)

بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركة ذات السمعة الطيبة، التي توفر فحص الخلفية، سوف تتأكد من أن البيانات التي تتلقاها هي الحالية، والأهم من ذلك، دقيقة.

فهم قانون الإبلاغ الائتماني العادل قبل الشيكات الأساسية

تم إعداد قانون الإبلاغ الائتماني العادل (فكرا) لحماية حقوق الخصوصية الخاصة بباحث العمل وإعطائهم حق الرجوع إذا كان صاحب العمل يتخذ قرار توظيف بناء على بيانات غير دقيقة إبان، الخلفية.، الشيكات.

أولا، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من الباحث عن عمل لإجراء فحوص خلفية.

ثانيا، إذا كان صاحب العمل يتخذ قرار توظيف استنادا إلى المعلومات التي تم العثور عليها من فحص الخلفية، يجب أن يبلغ الباحث عن العمل من المصدر المستخدم لفحص الخلفية (حيث الفورية مصادر وقواعد البيانات يمكن الحصول على شركتك في ورطة).

الامتثال مع فكرا من السهل مرة واحدة كنت تعرف ما يجب القيام به وخلفية جيدة فحص الشركة سوف تساعدك أيضا.

دفع فقط الشيكات الخلفية تحتاج

اتجاه واحد شائع في الشركات التي تقوم بالتحقق من الخلفية هو تشجيع الشركات على شراء كل قطعة من المعلومات التي يمكن العثور عليها حول الموظف المحتمل وتهمة الكثير لهذه الفحوص الخلفية. إذا كان عملك يحتاج إلى معرفة كل شيء عن موظف محتمل، بكل الوسائل، انتقل لدفع هذه الفحوصات الخلفية واسعة النطاق.

ومع ذلك، إذا كنت تعين موظفا يعمل عن بعد لبرمجة موقعك على الويب، على سبيل المثال، يجب أن يكون الفحص المرجعي وفحص الخلفية الجنائية وشهادة التحقق من الشهادة التقنية كل ما تحتاجه.

الملحق فحص الخلفية مع البحث على شبكة الإنترنت

يمكنك ويجب أن تكمل فحص الخلفية الخاصة بك مع البحث على شبكة الإنترنت. ونظرا لأن أي شخص يمكنه إدخال أي شيء يريده في الملف الشخصي للشبكة الاجتماعية، فإن إجراء بحث غوغل ليس مصدرا لمعلومات موثوق بها حول خلفية الموظف المحتمل.

ومع ذلك، فإن البحث على شبكة الإنترنت هو تكملة كبيرة لفحوص الخلفية لأنه يمكنك الحصول على نظرة ثاقبة الشخص الذي هو وما أنواع الأشياء التي بلوق حول أو الكتابة على ملفاتهم الشخصية.

لا تبحث فقط عن أسباب عدم توظيف الموظف المحتمل، ولكن؛ قد تؤكد في الواقع قرار التوظيف. قد تجد أنه، بالإضافة إلى التحقق من خلفية إيجابية له، الموظف المحتمل الخاص بك هو ذكي للغاية وعاطفي عن مهنتهم وأن شركتك لا يمكن أن يعيش بدونها. يمكنك إنشاء نهاية سعيدة - لكل من صاحب العمل والموظف - من خلال فحص خلفية فعالة.