كيف تستفيد منظمات التوظيف من السلالم المهنية

أرباب العمل يريدون أن يفعلوا أشياء لطيفة لموظفيهم، ولكن يجب أن تزن الأشياء الكبيرة والمكلفة مع الفوائد التي يضعها صاحب العمل في الاعتبار. واحدة من تلك الأشياء الكبيرة، مكلفة هي سلم الوظيفي لمجموعات معينة من الموظفين.

السلم الوظيفي هو عملية رسمية داخل المنظمة التي تسمح للموظفين لدفع حياتهم المهنية إلى مستويات أعلى من الراتب أو المسؤولية أو السلطة. وبمجرد استيفاء الموظفين لمعايير معينة، يكونون مؤهلين للانتقال إلى أدوار على مستوى أعلى.

أمثلة على الوظائف التي قد يكون لها سلالم مهنية تشمل أخصائيي خدمات حماية الطفل، أخصائيي خدمات الحماية الكبار، ضباط الشرطة والمحاسبين ومبرمجي الكمبيوتر. وفي المنظمات الحكومية المتوسطة الحجم والكبيرة، توجد هذه المناصب بكميات كبيرة بما فيه الكفاية لاستحقاق النظر في إنشاء سلالم وظيفية.

مرة أخرى، السلالم المهنية لا يمكن أن تستفيد فقط الموظفين. ويحتاج أصحاب العمل إلى جني بعض الفوائد أيضا. وإليك بعض الطرق التي تستفيد منها السلالم الوظيفية من المنظمات التي تستخدمها.

الاحتفاظ بالموظفين

تساهم السلالم المهنية في الاحتفاظ بالموظفين. فعندما يواجه الموظفون أوقاتا متدنية متأصلة في أي عمل، يمكنهم النظر إلى السلم الوظيفي لرؤية المزيد من المال أو المسؤولية أو السلطة المتاحة في المستقبل القريب، على أن يفي الموظفون بمتطلبات صاحب العمل للانتقال إلى المرحلة التالية من سلم الوظيفة.

الموظفون يرون النور في نهاية النفق.

ويجعلهم يفكرون طويلا وصعبا حول إيجابيات وسلبيات أخذ وظيفة مختلفة. إذا قرروا المغادرة، يجب عليهم أن يفرغوا سيرهم الذاتية، ويكملوا طلبات العمل، ويذهبون في المقابلات، ويتعلمون عملا جديدا ويستوعبون ثقافة تنظيمية جديدة. إذا قرروا البقاء، فهم يعرفون الوظيفة والتنظيم، هم في خط التقدم الوظيفي ويعرفون بالضبط ما يحتاجون إلى القيام به لتحقيق الخطوة التالية في حياتهم المهنية.

القوى العاملة المدربة جيدا

تقريبا جميع السلالم المهنية تشمل نوعا من التعليم المستمر أو عنصر التدريب. بالإضافة إلى تراكم سنوات من الخبرة والأداء على مستوى مقبول، والموظفين استكمال دورات تدريبية لتعزيز مهاراتهم. متطلبات السلم الوظيفي توفر حافزا خارجيا للموظفين لحضور التدريب ذات الصلة بالوظيفة. بالنسبة للمنظمة، والنتيجة هي قوة عاملة مدربة تدريبا جيدا.

إظهار الموظفين هم قيمة

عندما يكون لدى المنظمات سلالم وظيفية في مكانها، فإنها تظهر للموظفين المنظمة قيم لهم. السلم الوظيفي هو آلية رسمية حيث اكتساب الموظفين المعرفة والمهارات والقدرات التي تجعلها أكثر فائدة لصاحب العمل. يشعر الموظفون بالرعاية لأن المنظمة تستثمر فيها.

المنظمة تؤهل الموظفين للقيام بعملهم بشكل أفضل مع مرور الوقت.تسهل السلالم المهنية هذا بطرق منهجية. كل سلم من السلم لديه متطلبات التدريب للانتقال إلى الدرجة التالية. التدريب يعد الموظفين للمهام والمهام والمشاريع التي سوف تعمل على بمجرد وصولهم إلى المستوى التالي من سلم الوظيفي.

القوى العاملة المتحمسة

وبما أن الأداء الوظيفي هو دائما عاملا رئيسيا في برامج سلم الوظائف، يتم تحفيز الموظفين نحو الأداء الجيد.

ليس فقط الموظفين لديهم لاكتساب الخبرة والتدريب الكامل؛ يجب عليها أيضا أن تؤدي أداء جيدا في أدوارها الحالية. ولن يكون من المنطقي للمنظمة أن تشجع الموظف على سلم مهني إذا لم يثبت الموظف الكفاءة في المستويات الدنيا. من خلال اشتراط الموظفين أداء مرضيا من أجل تعزيز، والمنظمات تعزيز الدافع في القوى العاملة.

جذب الموهوبين الذين يريدون تطوير

بعض الناس يريدون القيام بوظائفهم والعودة إلى ديارهم. إذا كانت تلبي التوقعات، فإنها تتوقع ألا يكون مشوشا من قبل المشرفين. ليس هناك شيء خاطئ بالضرورة مع هذا الموقف. العالم يحتاج الناس للقيام ببساطة وظائفهم، ولكن هؤلاء الناس ليست مناسبة للوظائف التي لديها السلالم المهنية.

المنظمات توت سلالمهم المهنية عند تجنيد المتقدمين للوظائف على أمل الحصول على وظائف جديدة الذين لا تمانع في البدء في أسفل عندما يعرفون أن هناك مسار واضح إلى مستويات أعلى.

هؤلاء هم الأشخاص الذين يزدهرون في مواقع السلم الوظيفي. انهم يريدون تطوير أنفسهم لنقل ما يصل السلم. ويسعد هؤلاء الموظفون الجدد أن يكون لديهم وظيفة تبدأ من الأسفل، لكنهم لا يعتزمون البقاء في الأسفل لفترة أطول مما هو ضروري.

تعيين الواجبات للأشخاص المناسبين

السلالم الوظيفية هي أداة يمكن لمديري الأدوات استخدامها عند اتخاذ القرارات بشأن الموظفين الذين يتم تعيينهم المهام. ومن الواضح أن الموظفين أعلى مستوى السلم الوظيفي يمكن أن تعطى مهام أكثر تعقيدا وصعوبة من الموظفين في المستويات الدنيا. يتمتع الموظفون في المستويات العليا بالمعارف والمهارات والقدرات والرواتب التي تتماشى مع تلك المهام.

يمكن للمدراء استخدام الواجبات لمساعدة الأشخاص في المستويات الدنيا على تطويرهم كموظفين في المستويات العليا. وبما أن الموظف في المستوى المتوسط ​​يقترب من تحقيق أعلى سلم سلم مهني، يمكن للمدير أن يعين هذا الموظف مشروعا أو مهمة مثل تلك التي سيحصل عليها الموظف في المستويات العليا. يعرض هذا المدير كيفية تعامل الموظف مع المهام على المستوى التالي.

يمكن استخدام الموظفين ذوي المستوى الأعلى كموجهين للموظفين ذوي المستوى الأدنى. يمكن للموظفين مستوى أدنى اختيار أدمغة من زملائهم أكثر كبار للحصول على نظرة ثاقبة كيفية تسلق سلم أنفسهم. وبطبيعة الحال، يجب على المنظمات ضمان أن يكون المرشدين المعينين المواهب والمواقف المناسبة للتوجيه. لا يتم قطع كل موظف رفيع المستوى ليكون معلمه.