فرص العمل وفرص الصناعة لمنسقي الأحداث

في صميم أي منظمة ذات صلة بالحدث هو منسق الحدث. هذا هو الشخص المسؤول عن الإشراف على وتنفيذ جميع تفاصيل الحدث من الإعداد لهدم. وعادة ما يكون منسقي الفعاليات أكثر عمليا من المخططين أو المشرفين. دورهم الأساسي هو الإشراف على تنفيذ التفاصيل التي يحددها مخطط الحدث الرئيسي. وعادة ما يكون الحدث الرئيسي أو مخطط الاجتماع الذي يتخذ القرار النهائي بشأن أشياء مثل اختيار المكان، وخيارات وجبة، وأوقات الرحلة، في حين أن منسق الحدث يساعد في تنفيذ تلك القرارات ويضمن كل شيء يذهب كما هو مخطط لها.

صناعات منسقي الفعاليات

قد يكون لوظيفة منسق منسق الأحداث مسؤوليات أخرى أو أدوار وظيفية محددة تبعا للشركة أو المؤسسة التي يعملون بها. واحدة من الجوانب الأكثر إثارة للاهتمام للعمل في تنسيق الحدث والتنفيذ هو أن الأدوار مثل أن منسق الحدث لا يقتصر على صناعة معينة. في الواقع، يمكن لمنسقي الحدث العثور على فرص عمل كبيرة فقط في أي مكان. كدليل على ذلك، دعونا ننظر إلى لمحة عامة عن الواجبات المحددة التي ترافق مواقف منسق الحدث عبر مختلف الصناعات.

منسقي أحداث الشركات

في بيئة الشركات، يقوم المنسق بتقديم تقارير مباشرة إلى مخطط الحدث الرئيسي أو صانع القرار التنفيذي. هنا يصبح منسق الاتصال المباشر بين بائعي الحدث مثل الفنادق ومزودي الخدمات والمشرف الحدث الشركات. وتتمثل مهمة المنسق في تنفيذ الخطة التي وضعتها الإدارة بفعالية.

في يوم الحدث، تقع على عاتق المنسق أيضا مسؤولية التأكد من حصول الجميع على المكان الذي يحتاجون إليه ويضمن إعداد الحدث بشكل صحيح.

منسقي الفعاليات في الفندق والمكان الآخر

على جانب المنشأة، يناقش منسق الحدث جميع التفاصيل مع العميل ثم ينقل هذه المعلومات إلى رؤساء الأقسام داخل المكان.

ويتم ذلك سواء من خلال إنشاء أوامر الحدث الولائم والاجتماع مباشرة مع الفريق الداخلي. في يوم الحدث، ومنسق مكان موجود لتحية العميل وتوفير الإشراف العام لموظفي عمليات الحدث. منسقي الحدث للفنادق وأماكن الحدث الأخرى تقرير عموما إلى مدير مأدبة أو مدير المبيعات.

ندوة ومنسقون التعلم مؤسسة تنسيق

هناك العديد من الشركات التي توفر فرص التعلم الإقليمية في جميع أنحاء البلاد. الأكثر شيوعا هي تلك التي ترى لدورات الإعداد اختبار ل غري، لسات، غمات و إلس البرامج. هذه الشركات تعمل من مكتب الشركة المركزي والسفر إلى مدن مختلفة لتعليم الندوات الحية.هنا منسق الحدث هو المسؤول عن حجز الفنادق والفصول الدراسية اللازمة والتواصل بين الضيوف الطلاب والمتحدثين وممثلي المكان. في معظم الوقت يتم هذا العمل في مكتب الشركة، ولكن قد يكون هناك أوقات عندما منسق منسق يحتاج إلى السفر في الموقع.

منسقي الفعاليات غير الربحية

قد تحتفظ المنظمات غير الربحية الكبيرة مثل الصليب الأحمر بعشرات الأحداث شهريا لأنها تخدم العديد من المجموعات المختلفة في جميع أنحاء البلاد. هذا المستوى من الحجم جنبا إلى جنب مع ميزانية محدودة يعني منسقي الحدث غير هادفة للربح ويطلب عموما لأداء مجموعة واسعة من الواجبات.

ويمكن أن يشمل ذلك أشياء مثل تنظيم المتطوعين، والمشاركة في جمع التبرعات، والتماس التبرعات المادية. المهن غير الربحية ليست للجميع، ومن المهم أن تكون عاطفي قضيتهم لأن الكثير من العمل هو في الواقع عمل من الحب.

منسقو الفعاليات المستقلون في مجال التخطيط

سيحتاج مخططو الأحداث الذين سيصبحون ناجحين في إدارة أعمالهم الخاصة في النهاية إلى التوسع إذا كانوا يريدون مواصلة النمو. ومن المرجح أن يكون تعيينهم أول منسق مساعد. وربما كان هذا هو أوسع مركز منسق من جانب كل منهم. ليس فقط من المتوقع أن منسق العمل للعمل مع العملاء والبائعين، ولكن قد يكون أيضا لخدمة احتياجات صاحب الأعمال أيضا. وهذا يعني التعامل مع بعض المهام التي تستهلك الكثير من الوقت والتي تحافظ المالك على زيادة نشاطه التجاري.

على الجانب المشرق، العمل من أجل مخطط مستقل يوفر فرصة غير مسبوقة للتطوير الوظيفي كمنسق سوف تكون مغمورة في جميع جوانب الأعمال.

الخط السفلي

إذا كنت تبحث عن اقتحام صناعة تخطيط الحدث، فإن البحث عن موقف منسق الحدث هو بداية رائعة. متطلبات التعليم والخبرة وعادة ما تكون أساسية جدا، وإذا كنت تحصل في في المكان الصحيح، وهناك الكثير من المواقف لتنمو لتصبح. تختلف الرواتب بين الصناعات والمناطق، ولكن يمكنك أن تتوقع أن تتراوح بين 35 و 000 45 دولار سنويا.