اختيار سجلات النقد ونقاط البيع

كل مخزن يحتاج إلى نوع من نظام إدارة النقد للتعامل مع المشتريات عند نقطة البيع. عندما تقرر ما لشراء، فإنه من الأهمية بمكان لمعرفة أجزاء من تسجيل النقدية نقاط البيع، وفهم الفوائد والعقبات المحتملة من مختلف نقطة من أنظمة البيع، وحتى لمعرفة كم من المال للحفاظ في حتى.

الموارد إدارة النقدية الخاصة بك يمكن أن تشمل أيضا بوس البرمجيات وبائعي أجهزة نقاط البيع.

بدلا من ذلك، يمكنك أن تأخذ نهج بسيط، مثل استخدام نموذج للطباعة لتحقيق التوازن بين تسجيل النقدية اليومية.

إليك تفاصيل ما يجب عليك مراعاته عند اختيار نظام إدارة النقد، بالإضافة إلى روابط إلى موارد إضافية لمساعدتك في اتخاذ قرارات بشأن هذا الجزء المهم من نشاطك التجاري.

--2>>

اختيار نظام إدارة النقد

تسجيل النقدية هو عنصر واحد لا يمكن أن يعيش صاحب متجر بيع بالتجزئة دون. سواء كان ذلك، نظام إدارة النقد الإلكترونية التقليدية أو نقطة محوسبة من نظام بيع مفصل، كل مخزن يحتاج إلى آلة لمعالجة المبيعات. معرفة المزيد حول اتخاذ هذا القرار الأولي هنا: تسجيل النقدية مقابل نظام نقاط البيع.

ولكن لا يمكنك اختيار النقطة الصحيحة من نظام بيع لعملك إذا كنت لا أولا فهم أجزاء من تسجيل النقدية نقاط البيع.

يتكون نظام نقاط البيع الأساسية من درج نقدي، وطابعة استلام، وجهاز مراقبة، وجهاز إدخال.

تجار التجزئة يمكن استخدام شاشات تعمل باللمس، لوحات المفاتيح للبرمجة، والماسحات الضوئية، أو الأجهزة المحمولة الأخرى لإدخال البيانات في نظام نقاط البيع. هذا الدليل يمكن أن يساعدك على فهم كل هذا الجهاز، من كمبيوتر نقاط البيع إلى الأجهزة المستخدمة لالتقاط التوقيعات، بالإضافة إلى الطابعات للإيصالات الخاصة بك:

• أجزاء من نظام نقاط البيع

برنامج نقاط البيع، وفي الوقت نفسه، لمتاجر التجزئة.

وهذا يشمل توفير وصف السلعة، والأسعار، إضافة الضرائب وغيرها من وظائف تسجيل النقدية. وتشمل برامج نقاط البيع مع وظائف أكثر تقدما القدرة على معالجة العائدات، وكوبونات، تجاوز السعر، وتتبع المخزون وتقارير المحاسبة التجزئة. هذا البرنامج يعمل مع الأجهزة في نظام إدارة النقدية الخاصة بك.

كم من المال يجب أن تبقي في السجل؟

يجب معالجة مسألة المصروفات النثرية خلال مرحلة تخطيط الأعمال، بينما تقوم بإنشاء إجراءات داخلية. إن مبلغ المال الذي يجب على بائع التجزئة الاحتفاظ به سيختلف حسب حجم المبيعات، والقدرة على تخزين الأموال بأمان ونوع المدفوعات التي يتلقاها بائع التجزئة من العملاء. ولأسباب تتعلق بالسلامة، يجب ألا تحتفظ بأموال نقدية أكثر مما تحتاج.

عملية عد المال، التوفيق بين الإيصالات وتحقيق التوازن بين درج النقود يخلق المساءلة من المعاملات اليوم.من أجل تتبع مبيعات اليوم، استخدم المعلومات التالية لتحقيق التوازن بين درج تسجيل النقدية:

• موازنة السجل النقدي
• تقرير درج النقود اليومي

هناك العديد من السجلات النقدية الجيدة المتاحة اليوم مقابل القليل من المال، فائدة حقيقية إذا كنت بدأت للتو. في حين قد يبدو أن هذه الآلات بأسعار منخفضة التضحية وظائف للسعر، قد ترغب في النظر في هذه السجلات النقدية المفضلة تحت 200 دولار.