فوائد وتحديات إدارة المصفوفة

عادة ما تستخدم إدارة المصفوفة في المنظمات لمشاركة الموارد عبر الوظائف. في نظام إدارة المصفوفة الفرد لديه تقرير أساسي إلى رئيسه ويعمل أيضا لمدير واحد أو أكثر، وعادة على المشاريع.

لماذا وأين إدارة المصفوفة يجعل الشعور:

إدارة مصفوفة مثالية لتقاسم المواهب والمهارات عبر الحدود الإدارات. واحد من أكثر السيناريوهات شيوعا لإدارة المصفوفة هو عندما مجموعة من الأفراد من جميع وظائف مختلفة ينظم تحت مدير المشروع لخلق شيء جديد وفريد ​​من نوعه.

القدرة على الاعتماد على مجموعات مهارات متنوعة من تخصصات متعددة تقوي فريق المشروع بشكل عام.

نهج المصفوفات للمشاريع والمبادرات الأخرى عادة ما تكون أقل تكلفة من إنشاء فرق المشروع المخصصة، وتنوع أعضاء الفريق يجعلها متفوقة على العديد من الفرق الوظيفية البحتة.

حيث لا تعتبر إدارة المصفوفة مثالية:

في حين أن هناك العديد من الفوائد المحتملة لهذا النمط المرن من هيكل الفريق، فهناك بعض الظروف التي لا تكون فيها مثالية. وهي تشمل:

• حيث تتطلب المبادرة الاستقلال الذاتي والتركيز والالتزام على المدى الطويل. في هذه الحالة، قد يكون هيكل فريق مخصص مع مهمة دائمة الأمثل.
• عندما تكون مهارات الفرد مهمة حاسمة لوظيفة معينة وتقاسم هذا الفرد من شأنه أن يقلل ماديا أو خطرا من فعالية الوظيفة.

أصناف من أنماط إدارة المصفوفة:

اعتمادا على قوة المدير الذي يقود المبادرة عبر وظيفية هناك ثلاثة أنواع: مصفوفة لينة، مصفوفة معتدلة وأساليب المصفوفة الصلبة للفرق.

شكل المصفوفة الصلبة مشابه لفريق متخصص، حيث يتمتع المدير وأعضاء الفريق بالحكم الذاتي القريب على مبادرتهم. ويعني الشكل الناعم للمصفوفة عادة أن مدير المبادرة يعتمد على مختلف المديرين الفنيين المشاركين في الفريق من أجل سلطة اتخاذ القرار.

وهناك شكل معتدل يمتد هذين.

التحديات التي تواجه إدارة المصفوفة:

في حين أن هناك العديد من الفوائد من نهج إدارة المصفوفة، هناك تحديات أيضا. ومن بين هذه العوامل:

• احتمال تضارب المشاركين بين مختلف المديرين والأولويات.
• ارتباك في التواصل بين المبادرات والوظائف وعبرها.
• فقدان الوضوح حول من هو المسؤول عن تقييم الأداء.
• فقدان الوضوح حول من هو المسؤول عن التدريب والتطوير المهني.
• الإجهاد حيث يمتد المشاركون عبر العديد من المبادرات.
• انخفاض الفعالية مقابل الفرق التي كانت موجودة لفترة.
• فقدان التعلم التنظيمي أو الجماعي وذاكرة الفريق لأن الأفراد يشاركون لفترة قصيرة فقط.
• إمكانية تجاوز الأفراد لعدد كبير جدا من المبادرات. ومن الصعب أحيانا قياس قدرة أو عبء عمل الأفراد في حالة المصفوفة.

النجاح كعامل في إدارة مصفوفة الوضع:

العمل في بيئة المصفوفة يمكن أن تكون مجزية ومحبطة. تعرضك لمختلف المبادرات والزملاء يدعم التعلم وتنمية العلاقة. ومع ذلك، فمن المهم كموظف، والعمل في مصفوفة، لفهم نهج شركتك في التقييم والتطوير الخاص بك.

• توضيح الجهة المسؤولة عن تقييمك.
• توضيح كيف سيتم التقاط مدخلات مختلف مديري المصفوفة (غالبا مديري المشاريع) وينعكس ذلك في تقييم أدائك.
• الحفاظ على حوار منتظم مع التقرير الخاص بك إلى مدير لإبقائه / لها على علم التقدم المحرز الخاص بك والأولويات.
• تحديد الأولويات المتضاربة والوساطة المناقشات بين مختلف المديرين لتوضيح أي التباس.
• أخذ زمام المبادرة لاقتراح أو تشجيع التقرير الخاص بك إلى مدير للاستثمار في التطوير المهني الخاص بك من خلال التدريب والتعليم والتدريب. الحصول على دعم مديري مصفوفة الخاص لهذه الجهود.

إدارة المصفوفة خلاصة القول:

هناك إيجابيات وسلبيات لكل هيكل إدارة ونهج، وهذا ينطبق على إدارة المصفوفة. وهي ليست مثالية في كل ظرف من الظروف، ويمكن أن تخلق ضغطا للمشاركين حيث تتجاوز المطالب الوقت والموارد أو القدرة على توفق الأولويات.

ويمكن أيضا أن توفر الوصول إلى المعرفة المتخصصة على أساس مؤقت. وأخيرا، يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من الاعتماد على فرق مخصصة. ويتطلب النجاح في إدارة المصفوفة المشاركة النشطة من جانب جميع الأطراف.

** انظر مسرد المصطلحات الكاملة لإدارة الأعمال والإختصارات

تم التحديث بواسطة الفن الصغير