أخطاء المحاسبة الشائعة في الشركات الصغيرة

لا تشمل المحاسبة في نشاطك التجاري الصغير حفظ الكتب لأغراض ضريبية فحسب، بل هي أداة مهمة لتوفير المال وتحديد النفايات والاحتيال والسرقة. لهذا السبب من المهم جدا لأصحاب الأعمال توظيف المحاسبين المهنيين بدلا من محاولة القيام الكتب أنفسهم أو تفويض العمل للموظفين عديمي الخبرة (ط.، مساعد إداري ليس مدربا مدربين).

حتى الشركات الناجحة يمكن أن تذهب بسهولة كسر بسبب الأخطاء المحاسبية التي تؤدي إلى الضرائب غير المدفوعة، والاحتيال، والسرقة أو الاختلاس.

أخطاء المحاسبة الأكثر شيوعا

تتضمن الأخطاء المحاسبية أخطاء الرياضيات الأساسية، وإدخال البيانات بشكل غير صحيح، وعدم توثيق النفقات والدخل. الأخطاء المحاسبية التالية هي من بين الأكثر شيوعا للشركات الصغيرة:

1. منظمة

في المحاسبة، المنظمة أمر بالغ الأهمية. وهذا يعني إبقاء إيصالات لجميع النفقات، واستخدام بطاقات الائتمان أو بطاقات الائتمان التجارية للنفقات، والحفاظ على الكتب محدثة، مشيرا إلى المصروفات النثرية بدقة في اليوم الذي يتم تكبدها وعدم خلط الأموال الشخصية والأعمال التجارية. كما صاحب الأعمال مشغول، فمن السهل لالتقاط الإمدادات في حين القيام التسوق الشخصية والمهمات. ومع ذلك، فمن المهم الحصول على إيصالات منفصلة واستخدام رقم معرف إعادة بيع الدولة الخاصة بك عن أي اللوازم التي سيتم إعادة بيعها.

على الرغم من أن النفقات التي تقل عن 75 دولارا لا تتطلب عادة إيصالا، إلا أنه من الأفضل دائما الحصول على واحدة. عندما يمكنك إظهار إيصالات لجميع النفقات الخاصة بك، المراجعين أقل عرضة لتحديهم.

2. الاستيلاء على الأوراق

أصحاب الأعمال الصغيرة المكلفون برفع العديد من القبعات كثيرا ما يؤجلون القيام بالكتب حتى نهاية الأسبوع أو نهاية الشهر - أو في وقت لاحق.

هذه استراتيجية محفوفة بالمخاطر لأنه من السهل الحصول على التأخر في البيانات المالية والتقارير التي يجب تقديمها ودفعات ضريبة المبيعات ودفع الفواتير وحتى العملاء الفواتير مقابل المال الذي مدينون لك. تأخر الفواتير يمكن أن يؤدي إلى شيكات مرتدة، وزيادة الديون التي لن تحصل على دفع والأخطاء في الفواتير التي سيكون من الصعب إثبات في وقت لاحق. يمكن أن تكون مسؤولا عن العقوبات والفائدة لتقديم التقارير في وقت متأخر أو تفقد على الفرص المالية الكبيرة لأن الكتب ليست الحالية. إذا كان لديك إلى النضال أو التسرع في اللحاق بالكتب الخاصة بك، فإنه من الأسهل لجعل الأخطاء مكلفة.

3. أخطاء الرياضيات

غالبا ما يكتشف إرس أخطاء الرياضيات ويصححها لك. ومع ذلك، لا يمكنك الاعتماد على أي وكالة تلتقط أخطاء الرياضيات. هناك أيضا أنواع أخرى من أخطاء الرياضيات التي لا يمكن للوكالات تحديدها، وهذه يمكن أن يكون لها تأثير تراكمي كبير على اموالك. وتشمل هذه الأنواع من الأخطاء إدخال أرقام في المكان الخطأ، وعدم تقريب الأرقام بشكل صحيح أو أخطاء لا تكون في صالحك.

4. تعيين موظف مكتب خاطئ

إذا كان الشخص المسؤول عن كتبك لا يعرف ما يفعله، فأنت الشخص الذي يدفع أي أخطاء. أي موظف أو معارفه النسبية أو غير الرسمية سوف تقلق بشأن الكتب الخاصة بك بقدر ما كنت أو شركة المحاسبة المهنية سوف.

إذا ارتكب خطأ من هذا القبيل، فإنه لا يستثمر كمحاسب لديه مسؤولية ائتمانية أو شخص له مصلحة مالية في العمل. والخطر الآخر المتمثل في تعيين شخص ليس من المهنيين هو أن الشخص يمكن أن يشارك بسهولة في النشاط الإجرامي مثل الاختلاس أو السرقة.

5. عدم الرغبة في التفويض

غالبا ما يكون أصحاب الأعمال الصغيرة غير راغبين في تفويض مسك الدفاتر إلى محترفي المحاسبة ذوي الخبرة، ولكن نمو الأعمال يعتمد على القدرة الحاسمة على السماح لغيرهم من المهنيين بمعالجة أي شيء خارج الكفاءات الأساسية لعملك. ببساطة، يجب أن تكون على استعداد للسماح للآخرين القيام بعملهم في حين كنت تفعل لك. عدد قليل من أصحاب الأعمال المؤهلين في المحاسبة، والاستراتيجيات الضريبية، وإدارة الأصول التجارية وإنشاء كيانات الأعمال للاستفادة من مزايا بعض هياكل الأعمال.

تحتاج إلى مشورة الخبراء ومحاسب من ذوي الخبرة لتعظيم الدخل وتقليل الضرائب.

6. سوء الاتصالات

قد يؤدي سوء الاتصال بينك وبين صاحب الحساب الخاص بك إلى أخطاء خطيرة في السجلات الخاصة بك، وتقديم التقارير، ويؤدي إلى كل شيء من المستحيل التوفيق بين البيانات إلى البيانات المالية الرئيسية غير دقيقة. من السهل أن ننسى أنك دفعت لشخص ما مكافأة نقدا أو أعطت الخصم النقدي إلا إذا كنت أكتب المعلومات أسفل ونقله إلى كاتب الحسابات الخاص بك.

التكنولوجيا لا تمنع الأخطاء المحاسبية بسبب "القمامة في، القمامة خارج" القول المأثور الأعمال. الشخص الذي يدخل الأرقام المحاسبية في البرمجيات وتطبيقات التكنولوجيا يحتاج إلى نقلها بشكل صحيح وإدخالها في المكان المناسب في الوقت المناسب. یحتاج مدقق الحسابات إلی معرفة مکان تقدیم الأوراق وتفسیر الحقائق حول الأصول والضرائب وغیرھا من الأمور. إذا كنت ترغب في الحصول على أكبر قدر من الأرباح من المبيعات والنفقات الخاصة بك، تحتاج إلى استخدام محاسب من ذوي الخبرة أو خدمة مسك الدفاتر للتعامل مع الكتب الخاصة بك بالطريقة الصحيحة لمساعدتك على تجنب الأخطاء، والعثور على وفورات في الضرائب وكشف الفرص التجارية الأخرى على أساس المالية الخاصة بك صورة. على أقل تقدير، ضمان وجود الإجراءات والعمليات المناسبة للحفاظ على الاتصالات مفتوحة ومنتجة.