كومباني ميرجيرس إنفولفينغ بينيفيتس باكاجيس

غالبا ما تجد الشركات أن من المفيد الاندماج في منظمات أكبر من أجل الاستفادة من الموارد مثل رأس المال العامل والمعدات والموظفين والعملاء والمرافق. كما يمكن أن تحدث عمليات الاندماج عندما تقرر الشركة زيادة قيمتها عن طريق شراء منافس وتقديم أسهم في أسهمها لتوسيع عملياتها. ويشار إلى ذلك باسم الاندماج والاستحواذ. في معظم الأحيان، عمليات الاندماج من جميع الأنواع ويبدو أن يحدث في الموارد السرية والبشرية قد تكون واحدة من الإدارات الأخيرة لمعرفة ذلك.

ثم يعود الأمر إلى فريق الموارد البشرية، جنبا إلى جنب مع المسؤولين عن التعويضات والمزايا، لتحديد كيفية تأثير ذلك على حزمة المزايا المقدمة للموظفين الحاليين والجدد.

كيف يتم التعامل مع حزم مزايا الموظفين خلال عملية دمج الشركات لضمان أفضل النتائج الممكنة والاحتفاظ بالموظفين القيمين؟

هنا يمكنك العثور على نصائح لجعل هذا الانتقال السلس قبل وأثناء وبعد عملية الدمج يحدث.

قبل اندماج الشركة - تقييم خطط التعويضات والمزايا لكل كيان تجاري

إذا كانت هناك فرصة للقاء قادة الشركة الأخرى، سواء كانت قضية الاندماج أو الاستحواذ، يجب بذل كل جهد ممكن للمراجعة التعويضات والمنافع التي تقدمها كل كيان، قبل موعد الحدث الفعلي بوقت طويل. بعض العوامل تحتاج إلى تقييم دقيق بما في ذلك؛

-

• تصنيف الوظائف وأوجه التشابه والمتطلبات والمسؤوليات لكل وظيفة
• بدء الرواتب لكل نوع من الوظائف والتعويض التدريجي
• مجموع التعويضات المقدمة للموظفين المؤهلين
• العناصر التي تملي الراتب مقابل (999)> أي ثغرات في برامج التعويضات والاستحقاقات الحالية
• تغييرات الامتثال القانوني التي تحدث نتيجة لعملية الاندماج (زيادة عدد الموظفين)
• وبمجرد أن تكون هذه العوامل بعد ذلك، يمكن لكل من فرق الموارد البشرية العمل معا من أجل وضع برنامج شامل للمرتبات والمنافع لجميع الموظفين المتضررين.
• هناك جانب هام آخر من هذه العملية هو إجراء مسح للموظفين لمعرفة ما هو الأكثر قيمة للموظفين حول برامج التعويضات الخاصة بهم. هذه التغذية الراجعة ال تقدر بثمن عند تصميم حزمة مزايا جديدة ومحسنة ألنها تركز على احتياجات الموظفين الفعلية. العمل مع المسؤولين الحاليين للاستفادة لمعرفة المزيد عن استخدام الفوائد على مدى العامين الماضيين من الفترات السنوية لزيادة تضييق الفوائد التي سوف توفر أكبر قيمة واستخدام. أضف مزايا متعددة لجعل حزمة المزايا أفضل.

يجب على اللجنة مزج جميع المزايا والتعويضات الحالية في برنامج واحد، مع الموعد المحدد لإجراء تغييرات رسمية.ويسمح ذلك للموظفين الذين يتقاضون رواتب أقل من شركة واحدة بالحصول على التعويض الإضافي، ووضع خطط جديدة للاستحقاقات في الوقت المناسب للتسجيل المفتوح، وسياسة الشركة وألقاب الوظائف التي سيتم اعتمادها ونشرها في السابق.

أثناء عملية الدمج - التعامل مع التغييرات في برامج التعويضات والمزايا

قبل أن يتم الدمج، قد تختار الموارد البشرية إبلاغ الموظفين حول هذا الحدث وكيف سيؤثر عليهم مباشرة.

لا توجد قاعدة ملموسة لكيفية القيام بذلك، ولكن القيام بذلك مع أقل قدر من انقطاع الأعمال في الاعتبار. تقديم وثيقة رسمية تحدد جميع الجداول الزمنية لتحديث جميع مجالات التعويضات والمنافع. على سبيل المثال، قائمة الإدارات وعندما الزيادات في الرواتب سوف تحدث. ثم تدرج التواريخ عند انتهاء برنامج المزايا القديمة والبرنامج الجديد مفتوح للتسجيل. طمأنة الموظفين لن تكون هناك ثغرات في التغطية. مشاركة نسخة من وثائق الخطة الموجزة الجديدة مع الموظفين.

ينبغي أن تتاح للموظفين فرصة الالتقاء بشكل فردي مع المشرف عليهم وممثل عن فريق الموارد البشرية في كيانهم. هذا يسمح الوقت لطرح الأسئلة، والحصول على مزيد من المعلومات، وفهم إيجابيات هذا الاندماج.

حدد موعدا لشركة إدارة المزايا الجديدة لتكون في الموقع للإجابة على أسئلة محددة حول برنامج المزايا كما سيتم طرحها.

تأكد من أن لديك الكثير من التسويق حول هذا وعقد جلسات تعليمية للذهاب الأمور. بالنسبة للموظفين عن بعد، لديهم سلسلة من المؤتمرات عن بعد لتحقيق نفس الأشياء.

بعد اندماج الشركة - تحسين وقياس نجاح الشركة وفوائدها

في الأيام والأسابيع التي تلت الاندماج، قد تبدو الأمور غريبة في الشركة. وقد وصل أشخاص جدد وستتم إعادة تشكيل الفرق. ليس ذلك فحسب، بل يؤدي إلى الاندماج، وبعض الموظفين السابقين إما أن يكون قد تم إنهاء، استقالوا، أو أعيد انتداب لأشياء جديدة. وتنشأ منظمة جديدة من منظمتين منفصلتين، مع سياسات وإجراءات جديدة ومثل. في أفضل حالة السيناريو، فإن الاندماج بسلاسة وستقوم الشركة تشكيل هويتها الجديدة دون أي مشكلة حقيقية. وفي أسوأ الأحوال، سيعود الناس إلى الوراء والأمور لن تذهب كما هو مخطط له. من المهم التركيز على مساعدة الموظفين على المضي قدما.

هذا هو المكان الذي سيحسب فيه كل التخطيط الدقيق لتعويضات الشركة وفوائدها. عندما يعرف الموظفون أنهم يستطيعون الاعتماد على نفس، إن لم يكن أفضل، التعويضات والفوائد، فإنها تميل إلى أن تكون أكثر سعادة وأكثر ارتياحا للنتيجة. العمل مع فريق الإدارة للبقاء على اتصال مع كيفية رد الموظفين على الاندماج، إذا كانوا يأخذون الوقت لمعرفة المزيد عن خطة المزايا الجديدة، وإذا كانوا يجدون قيمة في هذا. استخدام تقارير تسجيل المنفعة لقياس نجاح برنامج المنافع. هذا هو الوقت الحرج للحفاظ على الموظفين، والتدريب، وبناء ثقافة الشركات التي سوف تستمر سنوات من الآن.

استراتيجيات لتوصيل عمليات الدمج والتغييرات في التعويضات والمزايا

كما ذكرنا سابقا، من الأهمية بمكان أن يكون لدى الشركة المدمجة سياسة باب مفتوح فيما يتعلق بالاتصالات. في حين أن بعض جوانب الاندماج هي خاصة فقط لفريق القيادة التنفيذية، الموظفين يشعرون أن شيئا كبيرا قادم وهذا يمكن أن تخلق الكثير من الخوف داخل المنظمة. من الأفضل أن تكون صادقة وأن تعطي الحقائق المطلوبة للموظفين حتى يتمكنوا من الاستعداد للاندماج، لأنه يؤثر أيضا على معيشتهم.

بعض الطرق الفعالة للاتصال بالاندماج التي تنطوي على تغيير في حزم التعويضات والمزايا تشمل:

تقديم الموظفين لفكرة الدمج من خلال الحديث عن الفرص المتاحة في هذه الصناعة، ولماذا يميز الاندماج الشركة بشكل جيد.

سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني الداخلية التي تبث المواعيد القادمة لاجتماعات الموظفين والجلسات غير الرسمية مع المديرين لمناقشة التغييرات القادمة.

• الوصول الكامل إلى معلومات الموظفين الفردية، بما في ذلك تاريخ الراتب والفوائد، بحيث يمكن للموظفين اتخاذ قرارات مستنيرة.
• استطلاعات الرأي التي استطلاع الموظفين على أفكارهم وآرائهم حتى يكون لديهم منافذ صحية للتعبير عن أنفسهم في حين يحدث الاندماج.
• نقطة اتصال تم تعيينها لمعالجة أي مخاوف لدى الموظفين حول الدمج وحالة عملهم.
• باتباع المؤشرات المذكورة أعلاه، يمكن اندماج الشركة بنجاح مع الحفاظ على الفريق الأساسي الذي يمكن أن تتخذ الشركة في المستوى التالي.