التفويض التعريف والأمثلة في الشركات الصغيرة

عند التفويض، يمكنك تمكين شخص آخر من التصرف نيابة عنك. وينطوي فعل التفويض ، بعد ذلك، على منح (بعض) وظائفك أو صلاحياتك على أخرى حتى يتمكن من التصرف نيابة عنك.

يمكنك أن ترى من التعريف لماذا الوفد مشكلة جدا بالنسبة لكثير من رجال الأعمال الصغيرة؛ التفويض ينطوي على إعطاء بعض السيطرة بعيدا. الزوج الذي مع حقيقة أن العديد من رجال الأعمال يعتقدون أن لا أحد آخر هو أن تفعل ذلك (أيا كان) وكذلك يفعلون ذلك، وكان لديك مجموعة التي هي مقاومة جدا للتفويض.

التفويض هو مهارة حاسمة لنجاح الأعمال الصغيرة. ليس من غير المألوف لأصحاب الشركات الناشئة في محاولة للقيام بذلك كل شيء، ولكن لا أحد يمكن أن تكون جيدة في كل شيء، وإدارة الأعمال التجارية الصغيرة ينطوي على الكثير من المهام والمهارات المختلفة التي مع نمو الأعمال التجارية نوعا ما من تقسيم العمل يصبح اللازمة لرجال الأعمال إلى الازدهار. لمعرفة المزيد حول ما لتفويض وتحسين مهارات وفدكم، انظر دع الذهاب والمندوب! وكيفية التفويض.

ما هو الفرق بين التفويض والاستعانة بمصادر خارجية؟

طرق أخرى يمكن أن تقسم العمل تشمل الحصول على شريك، توظيف الموظفين، والاستعانة بمصادر خارجية. ما الفرق بين التفويض والاستعانة بمصادر خارجية؟ علم الدلالات، أساسا. وتشمل الاستعانة بمصادر خارجية شراء سلع أو خدمات التعاقد من الباطن من شركة خارجية. لا يتم شحن كلمة مع فكرة التخلي عن السيطرة. ومن الناحية العملية، كثيرا ما لا يمكن التمييز بين التفويض والاستعانة بمصادر خارجية.

ما هي بعض المهام النموذجية التي يمكن للمندوب أن ينوب عنها؟

• المحاسبة ومسك الدفاتر - هناك عدد من ممتازة المحاسبة على الانترنت الصغيرة الأعمال حزم التي يمكن ببساطة المحاسبة ومسك الدفاتر وكمالك الأعمال يجب أن يكون دائما فهم جيد من البيانات المالية الشاملة. ولكن إذا كنت غير مريحة للحفاظ على السجلات المالية الأعمال الأساسية الخاصة بك يجب عليك استخدام خدمات كاتب الحسابات و / أو محاسب. وينطبق الشيء نفسه على إعداد الضرائب. إذا كنت تقوم بتشغيل شركة ولا ترغب في معرفة الداخل والخارج من إعداد وتقديم ضريبة الشركات يعود لماذا لا تترك للمهنيين؟
• مخصص تصميم الموقع / التطوير والصيانة - إلا إذا كنت في مجال التكنولوجيا أو لديك خبرة كبيرة مع تصميم وتطوير الشبكة يجب توظيف المهنية لتصميم موقع مخصص. وبصرف النظر عن الفنية، موقع عمل جيد يحتاج تصميم بديهية ومحرك البحث المتقدم الأمثل. غالبا ما يكون موقعك على الويب هو وجه عملك، كما أن موقع الويب الذي يصمم على نحو غير ملائم ويجعله غير محترم، سيؤدي إلى إيقاف العملاء المحتملين بسرعة كبيرة.
• تسويق وسائل الاعلام الاجتماعية - كما هو الحال مع تصميم الموقع إلا إذا كنت على دراية تامة مع وسائل الاعلام الاجتماعية والتسويق قد تفكر في تفويض هذه الأنشطة.تحتاج حملة تسويق وسائل التواصل الاجتماعي الجيدة إلى خطة وتتطلب معرفة كبيرة بمنصات وسائل الإعلام الاجتماعية مثل فاسيبوك و تويتر و لينكيدين و بينتيريست.
• خدمة العملاء - بمجرد أن يصل نشاطك التجاري إلى حجم معين، يجب ألا تكون أول شخص يجيب على أسئلة العملاء أو شكاوى العملاء أو يجري مكالمات للعملاء لجدولة المواعيد. ومع ذلك، لا يمكن المبالغة في أهمية خدمة العملاء لنجاح عملك وأنه من الأهمية بمكان لتوظيف الأشخاص المناسبين للتعامل مع العملاء.
• الشحن والتلقي - إذا كان عملك يأخذ طلبات الشحن و / أو يستلم البضائع بشكل منتظم، يجب عليك تفويض المهام المرتبطة بها مثل التعبئة / التفريغ، ووضع العلامات، وما إلى ذلك. إذا كنت تدير شركة عائلية، قد تكون المهام مناسبة بشكل مثالي للأطفال في سن مناسبة.
• الدعم الفني - حتى لو كنت على دراية بالتكنولوجيا، فهل يجب أن تنفق الوقت في إصلاح تعطل ويندوز على كمبيوتر الموظف أو إعادة تعبئة خراطيش الطابعة أو التعامل مع مشكلة واي-في في مكتبك؟ معظم الشركات لديها حاجة لخدمات دعم تكنولوجيا المعلومات، إلا إذا كان على أساس غير منتظم، لذلك وجود خدمة دعم التكنولوجيا موثوقة المتاحة عند الحاجة أمر مهم. يمكن لشركة خدمات التكنولوجيا الجيدة أيضا تقديم المشورة بشأن التكنولوجيات الجديدة التي يمكن أن تساعد عملك تنمو و / أو يوفر لك الوقت والمال.
• ترتيبات السفر - إذا كانت أنشطتك كمالك تجاري تتطلب الكثير من السفر، فقد تحتاج إلى تفويض مهام حجوزات الطيران والفنادق إلى وكيل السفر. نعم، هناك العديد من مواقع الحجز عبر الإنترنت حيث يمكنك إجراء التحفظات الخاصة بك ولكن عدد محيرة من الخيارات يمكن أن تجعل حجز رحلة معقدة تستغرق وقتا طويلا. لماذا لا يكون خبير تفعل البحوث بالنسبة لك؟

أمثلة: يعتبر تعيين محاسب أو محاسب أحد أكثر الأمثلة شيوعا على التفويض الذي تمارسه الشركات الصغيرة.