إدارة الأصول الرقمية والدور الذي تلعبه في التسويق

لدينا أقسام التسويق ترتدي قبعات كثيرة وآخر شيء لدينا الوقت هو أن مطاردة الأصول التي تم الانتهاء منها والموافقة عليها. نحن بحاجة إليها في متناول أيدينا، يمكن الوصول إليها ومع القدرة على فرز بسرعة، حيث يأتي إدارة الأصول الرقمية أو دام في.

كم عدد المرات التي سمعت ما يلي داخل جدران قسم التسويق الخاصة بك؟

• هل لديك النسخة النهائية من هذا الكتيب الضمانات؟

• أين المقالة التي كتبناها عن فوائد خدمتنا؟
• هل يمكنك مساعدتي في العثور على إعلان راية التي استخدمناها لخدمة B2B الأكثر شعبية لدينا؟
• هل يمكنك الاتصال بالوكالة أ واطلب منهم إعادة إرسال الملف النهائي؟ لا أستطيع العثور عليه.
• اسمحوا لي أن أحيل لكم البريد الإلكتروني مع النسخة النهائية والمعتمدة.

هل تكافح مع القضايا التالية داخل مؤسستك؟

• العلامة التجارية السيطرة وعدم وجوده.
  لديك إصدارات متعددة من الشعارات والقوالب ورسومات رأسية وعلامات علامات قديمة وقد تم التخلي عنها، ولكن لا تزال قيد الاستخدام. لا يمكنك الحصول على ذراعيك حول المنظمة وموحدة العلامة التجارية بسبب الاختلافات التي لا توجد فقط ولكن هي قيد الاستخدام. كنت في كل مرة تشاهد المواد التي يتم إنشاؤها في الإدارات الأخرى لأنك تعلم أن التوحيد للعلامة التجارية داخل المؤسسة الخاصة بك هو مجال يحتاج إلى قدر كبير من الاهتمام. نظرا لعدم وجود سيطرة على الرسائل التي يتم تقديمها للجمهور، يتم سقي رسالة العلامة التجارية الخاصة بك أسفل وليس التعبئة لكمة التي يحتاج إليها. ماذا لو كان لديك وسيلة لتخزين جميع الصور المصرح بها والمقالات والقصص والصور، وأصول العلامة التجارية في أشكال رقمية، شكل إلكتروني، وحتى الطباعة، من شأنها أن تجعل حياتك وفريق التسويق الخاص بك أسهل الحياة؟

• العديد من البائعين والوكالات التي تخلق أصول لشركتك.
  ليس من غير المألوف العمل مع العديد من الموردين والوكالات. لدينا الوكالات التي نعمل معها لقنوات محددة، وسوف تجد حتى الشركات التي لديها وكالات مختلفة لمختلف الإدارات. كيف يمكنك الاحتفاظ بها على نفس الصفحة؟ هل هم جميعا على علم بالإرشادات الإلزامية وإرشادات العلامة التجارية الشاملة؟
  دعونا نكون صادقين، معظمكم يقولون لا. يمكن أن يساعدك استخدام نظام إدارة الأصول الرقمية في مساعدتهم من خلال توفير موقع مركزي يمكنهم من خلاله استرداد الأصول التي تريد استخدامها في الحملات الجديدة. يمكنك أيضا نشر مواد العرض من الحملات السابقة حتى يتمكن الموردون من مشاهدتها واستخدامها كدليل للبقاء ضمن "الشكل والمظهر" الذي تم إنشاؤه والموافقة عليه من قبل.
• عدم القدرة على إعادة استخدام المحتوى بسرعة عند الضرورة.
  أنت متأكد من كتابة مقالة حديثة حول الموضوع الذي تريد تغطيته، ولكن بالنسبة لحياتك، لا يمكنك العثور عليه.كنت ترغب في استخدام هذه المادة لإعادة توظيف في البريد الإلكتروني أو وظيفة وسائل الاعلام الاجتماعية، ولكن من دون ذلك، كنت تبدأ من الصفر. وهذا لن يستغرق سوى الوقت، لكنه سوف يتطلب المال، ونحن نعلم جميعا أن الإدارات التسويقية لدينا تعمل عادة على الميزانيات شويسترينغ. ماذا لو كنت يمكن تسجيل الدخول إلى موقع مركزي والعثور على كل إعلان راية التي تم استخدامها، كل مادة لم تكن مكتوبة فقط ولكن وافق، وكذلك جميع الكتيبات التي تركز على خدمة محددة؟ تحصل على هذه النقطة. استخدام نظام إدارة الأصول الرقمية يسمح لنا ليس فقط تحديد موقع المحتوى الذي يمكن إعادة تخصيصها، ولكن يبقى في طليعة ما لدينا، وربما ما نفتقر عندما يتعلق الأمر لدينا التسويق المحتوى.

إذا كنت مثل فريقي وأنا، كنت تواجه التحديات المذكورة أعلاه، وأنا مندهش أنك لم تترك هذه المقالة، وبدأت البحث الخاص بك على أنظمة إدارة الأصول الرقمية. معظم المسوقين، عندما تذكر إدارة الأصول الرقمية، غير متأكدين مما إذا كانوا في حاجة إليها. انها أداة واحدة وأكثر من واحد حساب، ولكن عندما تبدأ الحديث عن التحديات التي تواجه الإدارات التسويقية، وكيف يمكن لنظام إدارة الأصول الرقمية تساعد، عيونهم تضيء، وأنها تفهم بسرعة الحاجة وكيفية استخدام نظام دام يمكن أن تساعدهم على توفير الوقت والمال.

فكر في الأمر بهذه الطريقة. نظام إدارة الأصول الرقمية يمكن أن تساعدك على معرفة القصة كاملة وخلق انطباع أقوى أن يجعل العلامة التجارية الخاصة بك فخور.

الآن، مع أن يقال، أنا سعيد لأنك لم تلتصق لأنني أريد أن أشاطركم بعض النصائح، والمبادئ التوجيهية، والاقتراحات التي يمكن أن تساعدك على اختيار الحق في نظام الإدارة الرقمية.

ما الذي تبحث عنه في نظام إدارة الأصول الرقمية؟

اختيار النظام الصحيح مهم للغاية، ولكن حتى أبعد من ذلك، نظام إدارة الأصول الرقمية هو فقط جيدة كما كنت وفريقك هو في تخزين، والتعليق، والفهرسة، وكيفية استرداد وتوزيع تلك الأصول. في حين أن نظام إدارة الأصول الرقمية الصحيح سيساعد في أتمتة الكثير من العملية، كنت لا تزال مسؤولة عن كيفية حتى الآن ونظيفة يمكنك الاحتفاظ وإدارة الأصول التي تقوم بتخزينها.

نظام إدارة الأصول الرقمية ليس يديه خارج التنفيذ؛ يجب أن تشمل ما يلي من أجل تحقيق النجاح:

1. الناس
2. العملية المحددة والمجتمعية
3. التكنولوجيا الصحيحة
4. المعلومات الصحيحة

فكر في ذلك على أنه نظام التخزين الديناميكي والتسليم. ومن الواضح أن هناك العديد من الأنظمة المجانية و / أو المنخفضة التكلفة التي يمكن استخدامها بما في ذلك:

• دروبوكس
• محرك جوجل
• محرك واحد

الآن، مع أن يقال، التي تم إنشاؤها لأتمتة عملية دام، لذلك سوف تحتاج إلى المؤقتة وقطعه معا من أجل أن يكون بمثابة نظام إدارة الأصول الرقمية الحقيقية. العثور على نظام مثالي لمؤسستك سيساعد في النمو والكفاءة، لذلك لا تخطي عملية البحث والتحقيق التي تساعدك على تحديد الحل المناسب لك.

تتضمن بعض الإرشادات الأساسية لاختيار نظام إدارة الأصول الرقمية المناسب لمؤسستك ما يلي:

• قابلية التوسع: من المهم أن تأخذ في الاعتبار أين شركتك وما هي احتياجاتك اليوم، ولكن حتى أبعد من ذلك، عليك أن تأخذ في الاعتبار خطط نمو مؤسستك. على سبيل المثال، كم عدد المستخدمين لديك وسوف يشمل المستخدمون استخدامك الداخلي أو هل تريد توفير استخدام خارجي للوكالات والموردين؟
• تكامل النظام: هل هناك تكاملات للنظام مهمة، على سبيل المثال، هل تريد دمجها مع موقعك الإلكتروني أو نظام إدارة المحتوى أو أدوات إدارة المحتوى الأخرى؟
• خيارات الاستضافة: هل ستستضيف المنصة على الفرضية أم ستستخدم مقدم خدمة قائم على السحابة؟ هل سيكون لديك أفراد خارج المنظمة يحتاجون إلى الوصول إلى النظام؟ سوف تحتاج إلى أخذ ذلك في الاعتبار وتحديد ما هو الأفضل بالنسبة لك وفريقك، وكذلك ما يقترح قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك على أساس الاحتياجات الأمنية والتنظيمية.
• إمكانية الوصول والدعم المتنقل: كيف سيتم الوصول إلى الأصول وتوزيعها؟ هل ستسمح بتحميل مواد العرض عبر أجهزة الجوال، على سبيل المثال، صور أو مقاطع فيديو جديدة؟ هذه هي المفتاح في تحديد النظام الصحيح. هل هي مهمة بالنسبة لك ولمنظمتك؟
• سهولة الاستخدام المميزات: تذكر أن النظام الخاص بك لن يستخدم إلا إذا كان فعالا ويجلب قيمة للفريق، لذلك تحديد الاحتياجات لديك داخل القسم الخاص بك. على سبيل المثال، هل الصور المصغرة مهمة؟ هل تحتاج إلى وسيلة سهلة لرؤية الأصول البصرية قبل فتحه؟ ما ميزات البحث التي تحتاجها؟ على الأقل، أود أن أقترح أن تكون قادرة على الفهرسة والبحث عن طريق التاريخ والنوع والموضوعات والتعليقات، والعلامات، والفئات، وما إلى ذلك
• تنسيقات الملفات والتخزين: تحديد ما تنسيقات الملفات التي تريد الكتالوج داخل النظام وضمان أن أيا كان النظام الذي حدد يدعم هذه التنسيقات الملفات بسهولة. وتريد أيضا أن تضع في اعتبارك مساحة التخزين التي ستحتاج إليها وما إذا كان نظام الأصول الرقمية سيعمل كمستودع للأصول. وإذا كان الأمر كذلك، فسوف يكون من الضروري تقييم المكان.

عند النظر إلى أنظمة إدارة الأصول الرقمية، ضع في اعتبارك أن الفكرة الكامنة وراء النظام هي تبسيط المنظمة بأصولك التسويقية، والمساعدة في تحقيق الكفاءة وإيجاد الأصول التي تحتاج إليها عند الحاجة إليها. ستحتاج إلى الحفاظ على تنظيمها وفهرستها بطريقة يمكن التنبؤ بها ومتسقة. أود أن أقترح تعيين مسؤول يمكنه التأكد من أن نظامهم مفهوما من قبل المستخدمين واستخدامه وفقا للعملية التي تم تحديدها أثناء عملية التنفيذ.

تكلفة نظام إدارة الأصول الرقمية

ستختلف التكلفة عن عدد المستخدمين ومقدار السعة التخزينية وخيارات الاستضافة. الإدراك هو أن أنظمة إدارة الأصول الرقمية هي باهظة الثمن، ولكن حقا الاحتياجات الخاصة بك التي يمكن أن تدفع سعر أعلى. يمكنك العثور على نظام إدارة الأصول الرقمية الصغيرة لمدة 25 $ في الشهر، ولكن كما يمكنك إضافة خيارات والتخصيصات التكلفة يمكن أن ترتفع وضرب السوق ستة أرقام بسرعة. بدء البحث الخاص بك والعثور على ثلاثة أنظمة لتقييم، ولكن فقط تقييم تلك التي تقع في حدود ميزانيتك. كن صادقا مع البائع على قيود ميزانيتك ومعظمهم سوف تكون قادرة على مساعدتك في العثور على الحل الذي يعمل لك ولمنظمتك.