نماذج الإيداع الإلكتروني W-2 و 1099-ميسك

يجب تقديم استمارات الأجور والدفع للموظفين (في النموذج W-2) وغير الموظفين (في النموذج 1099-ميسك) إلى الفرد أو النشاط التجاري بحلول نهاية يناير / كانون الثاني وتقديمها إلى وكالة اتحادية مناسبة قبل نهاية فبراير. وفيما يلي تواريخ الاستحقاق المحددة لاستمارات النموذج W-2 و 1099 للسنة الحالية.

قبل إرسال هذه النماذج، ضع في الإعتبار الإيداع الإلكتروني.

أوبديت: موعد نهائي جديد للإيداع W-2s و 1099s

اعتبارا من السنة الضريبية 2016، يجب أن يتم تقديم جميع W-2s و 1099s بحلول 31 يناير من العام المقبل.

لذلك، بالنسبة لعام 2017، يجب تقديم هذه النماذج بحلول 31 يناير 2018. وقد تم رفع المواعيد النهائية لتقديم الطلبات من أجل رصد أشكال الاحتيال الضريبي بشكل أفضل. والموعد النهائي هو نفسه بالنسبة لجميع الطلبات، بما في ذلك الإيداع الإلكتروني.

اقرأ المزيد عن 2017 المواعيد النهائية لتقرير الضرائب السنوية.

تتناول هذه المقالة كيفية تقديم بعض مزايا الإيداع الإلكتروني وتقديمها.

فوائد الإيداع الإلكتروني

• الإيداع الإلكتروني، وفقا ل إرس، يوفر الوقت والجهد ويساعد على ضمان الدقة.
• إذا قمت بتعبئة نموذج W-2، فلن تحتاج إلى حساب وإرسال نموذج إرسال W-3؛ تقوم إدارة الضمان الاجتماعي بإنشاء W-3 تلقائيا.
• إذا قمت بإيداع 1099 نموذجا، لا تحتاج إلى حساب وتقديم نموذج 1096 لكل نوع من أشكال 1099.
• يمكنك استخدام موقع بسو للتحقق من أرقام الضمان الاجتماعي لأغراض الإبلاغ عن الأجور. التحقق من أرقام الضمان الاجتماعي يؤكد أن الأجور يتم الإبلاغ بشكل صحيح وأنه يتجنب أشكال مكلفة W-2C لتصحيح W-2S،

• يقدم موقع بسو برنامج تعليمي وكتيبات وقائمة مرجعية والكثير من المعلومات المفيدة الأخرى لمساعدتك في ملء ملفات W-2 هذه.
• إذا وجدت خطأ في نموذج واحد أو أكثر من W-2 بعد إرسالها، يمكنك أيضا إرسال نماذج W-2c (تصحيح) عبر الإنترنت.
• يمكنك التحقق من استلام ملفاتك والتحقق من الحالة عبر الإنترنت.

إيداع نماذج W-2 مع إدارة الضمان الاجتماعي

يجب عليك إرسال جميع بطاقات W-2 2017 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (وليس إرس!)، إلى جانب نموذج الإحالة W-3، بحلول 31 يناير 2018.

خدمات الأعمال التجارية على الإنترنت سا (بسو) هو المكان المناسب للالإيداع الإلكتروني W-2 ل. إذا كنت تقدم 250 أو أكثر من نماذج W-2، يجب أن يكون ملف إلكتروني، ولكن إذا كان لديك أقل من 250 W-2s، يمكنك الاستفادة من الإيداع الإلكتروني.

ماذا عن أشكال 1099-ميسك؟ هل يمكنني إرسال هذه الاستمارات أيضا؟

يمكنك إرسال جميع أشكال 1099، بما في ذلك نموذج 1099-ميسك، إلى مصلحة الضرائب عن طريق البريد أو عبر الإنترنت، وذلك باستخدام معلومات إرجاع المعلومات إلكترونيا (فير) النظام.

إذا لم تكن تقدم إلكترونيا، يجب عليك أيضا إرسال استمارة إرسال 1096، واحدة لكل نوع من 1099 كنت تقدم، والذي يلخص جميع أشكال لهذه الفئة.هذا هو فائدة أخرى للإيداع الإلكتروني: لا 1096 المطلوبة.

لإيداع 1099 نموذجا إلكترونيا، تأكد من تقديم نموذج إرس 4419، طلب تقديم الملف إلكترونيا، قبل 30 يوما على الأقل من تاريخ استحقاق الاستمارات، وقراءة المعلومات إرس على متطلبات تقديم مع نظام النار.

تذكر هذه التواريخ المهمة:

انظر هذه المقالة للمواعيد النهائية .

بشكل عام، بحلول نهاية كانون الثاني / يناير:

• يجب أن تكون نماذج W-2 للموظفين و 1099-ميسك أشكال لغير الموظفين.
• يجب تقديم جميع W-2s، مع الإرسال W-3، إلى إدارة الضمان الاجتماعي، بما في ذلك الإيداع الإلكتروني.
• يجب عليك تقديم جميع الاستمارات 1099، بما في ذلك النموذج 1099-ميسك، مع نموذج الإحالة 1096، إلى مصلحة الضرائب، بما في ذلك الإيداع إلكترونيا.